Должностная инструкция руководителя транспортного отдела. Должностная инструкция начальника участка автотранспорта Должностная инструкция заместителя руководителя транспортного отдела
Должностная инструкция начальника транспортного цеха
I . Общие положения
1. Начальник цеха относится к категории руководителей.
2. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению начальника агрегатного производства.
4. Начальник цеха должен знать:
4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.
4.2. Перспективы технического развития агрегатного производства и Общества.
4.3. Технические требования и технологию производства продукции цеха.
4.4. Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации.
4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.
4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха.
4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.
4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.
4.9. Требования к системе качества ИСО 9000.
4.10. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
4.11. Основы трудового законодательства.
4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.
5. Начальник цеха подчиняется непосредственно начальнику производственного центра.
6. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник цеха:
1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.
2. Организует работу цеха по обеспечению ритмичного выпуска заданной номенклатуры изделий высокого качества.
3. Формирует систему оперативного управления цехом и осуществляет ежедневный учет выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции.
4. Регулирует комплектность запасов в пределах установленных нормативов.
5. Обеспечивает отработку и постановку программ оперативного планирования производства и определения потребности в ресурсах (материалов, покупных полуфабрикатов, энергоресурсов).
6. Организует учет движения и контроль сохранности заготовок, деталей, изделий; контроль своевременности запуска деталей в обработку, сдачи (передачи) обработанных деталей из цеха в цех и на склады, выпуском готовой продукции.
7. Осуществляет организацию проведения периодического контроля качества продукции.
8. Организует эффективное взаимодействие специалистов по разработке программ систем качества серии стандартов ИСО 9000.
9. Поддерживает внедрение достижений науки и техники в технологию производства выпускаемой продукции.
10. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.
11. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.
III. Права
Начальник цеха для выполнения возложенных на него обязанностей имеет право.
1. Контролировать и регулировать деятельность цеха.
2. Участвовать в разработке и представлять предложения по модернизации существующих и разработке новых видов продукции, текущих и перспективных планов производственной деятельности.
3. Контролировать перерасход всех видов ресурсов (сырья, материалов, комплектующих) в процессе производства.
4. Принимать участие в приеме рабочих.
5. Определять полномочия и обязанности своих подчиненных.
6. В пределах своей компетенции давать распоряжения и указания обязательные для всех работников участка.
7. Приостанавливать работу в случае нарушения правил техники безопасности, извещая о принятом решении вышестоящее руководство.
8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.
9. Запрашивать и получать от руководства агрегатного производства и специалистов необходимую информацию.
IV. Ответственность
В пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ, начальник цеха несет ответственность за:
Срыв производственного плана;
Необеспеченность ритмичного выпуска продукции;
Недостаточную обеспеченность цеха ресурсами (материалами, покупными полуфабрикатами, энергоресурсами);
Неукомплектованность цеха оборудованием и трудовыми ресурсами;
Выпуск цехом брака продукции и продукции низкого качества;
Препятствие ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новой техники;
Несоответствие производимой продукции стандартам, нормам охраны труда и техники безопасности;
Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства агрегатного производства;
Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;
Искажение информации о ходе производственной деятельности цеха;
За результаты принимаемых им управленческих решений;
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
В случае причинения агрегатному производству материального ущерба начальник цеха отвечает в полном размере ущерба, причиненного по его вине. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.
ЕКСД 2018
. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов
Начальник транспортного отдела
Должностные обязанности. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожностроительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей дорожно-строительных машин и механизмов. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов, Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, проведение специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров. Организует ведение оперативного учета и отчетности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перспективы технического и экономического развития организации, порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов, устав автомобильного транспорта, основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов, положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила дорожного движения, инструкции по движению поездов и маневровой работе, порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями, устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники, порядок ведения учета и отчетности организации, передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования, основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила по охране окружающей среды, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в транспортных организациях не менее 5 лет.
Вакансии для должности Начальник транспортного отдела по общероссийской базе вакансий
Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.
Чем занимается и в каких компаниях нужен
Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью . Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации .
В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.
Общие положения инструкции
В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста . Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.
Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.
Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.
Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела .
Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:
- организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
- сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
- соблюдение общих принципов по смете затрат;
- улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
- повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.
В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.
Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.
- Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
- Координация взаимосвязи между звеньями компании.
- Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
- Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
- Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
- Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
- Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
- Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
- Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
- Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
- Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.
Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.
Требования к специалисту
Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:
- обязательно наличие ВПО в технической сфере;
- присутствие стажа работы по специальности от трех лет.
Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:
- наличие среднего образования по технической специальности;
- рабочий стаж – от 5 лет.
Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:
- постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
- устав по автотранспортным средствам;
- устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
- технология ремонтных мероприятий;
- тонкости погрузки и крепления;
- особенности таможенного оформления;
- нормативные акты по простою;
- законы санитарии на производстве;
- стандарты упаковывания грузовых единиц;
- основы прогрессивной организации процесса;
- правила ведения учетной политики;
- трудовое законодательство.
Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:
- умение действовать в нестандартных ситуациях;
- коммуникабельность;
- обучаемость;
- надежность и честность;
- аналитический склад ума;
- организационные навыки.
Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.
Ответственность и права
К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.
- Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
- Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
- Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
- Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
- Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.
Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.
- За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
- За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
- За нанесение организации материального ущерба.
Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.
Преимущества и недостатки профессии
Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:
- высокий уровень заработной платы;
- возможность карьерного роста;
- простота трудоустройства (востребованность профессии);
- возможность проявить себя как личность.
Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:
- необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
- высокий уровень конкуренции на рынке труда;
- большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.
Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.
Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.
Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.
3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.
4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.
1. Общие положения
1.1. Начальник транспортного цеха относится к категории руководителей.
1.2. Начальник транспортного цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам (иного должностного лица).
1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на инженерных должностях, связанных с организацией транспортного обслуживания, эксплуатацией и ремонтом подвижного состава транспорта, закрепленного за цехом, не менее 5 лет.
1.4. В своей деятельности начальник транспортного цеха руководствуется:
Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;
Уставом организации;
Приказами, распоряжениями руководителя организации;
Настоящей должностной инструкцией.
1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:
Нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности цеха, организации работы транспорта;
Технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта;
Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, другие нормативно-методические документы, направленные на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом;
Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта транспорта;
Действующие положения по оплате труда;
Основы экономики, организации труда, производства и управления;
Основы трудового законодательства;
Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.
1.6. В случае временного отсутствия начальника транспортного цеха его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Начальник транспортного цеха исполняет следующие обязанности:
2.1. Осуществляет руководство деятельностью цеха.
2.2. Обеспечивает выполнение плановых заданий по погрузке и вывозу продукции организации.
2.3. Обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного, узкоколейного железнодорожного и другого транспорта, закрепленного за цехом, в надлежащем состоянии, его рациональное и эффективное использование, безопасность движения, сохранность перевозимых грузов, своевременное выполнение операций погрузки-разгрузки, перевозку работников и грузов организации к месту производства работ.
2.4. Контролирует соблюдение технических условий погрузки грузов, норм простоя подвижного состава под операциями погрузки-разгрузки, а также осуществляет контроль за эффективным использованием погрузочно-разгрузочных механизмов.
2.5. Организует оперативный контроль за работой подвижного состава на линии, обеспечивает в случае необходимости оказание технической помощи.
2.6. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации подвижного состава, правил дорожного движения.
2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на повышение эффективности использования подвижного состава и предупреждение аварий, дорожно-транспортных происшествий.
2.8. Контролирует поступление, движение и списание подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, закрепленного за цехом.
2.9. Обеспечивает составление графиков и направление подвижного состава на техническое обслуживание и ремонт в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.
2.10. Осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, обеспечивает качество выполнения этих работ.
2.11. Организует работу по разработке и осуществлению мероприятий, направленных на повышение качества ремонтных работ, увеличение межремонтных пробегов, сокращение затрат на содержание подвижного состава, своевременное обеспечение и экономное расходование, на экономию материалов, топливно-энергетических ресурсов и горюче-смазочных материалов.
2.12. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.
2.13. Обеспечивает содержание в исправном состоянии закрепленного за транспортным цехом оборудования, механизмов, приборов, инструмента, а также средств индивидуальной защиты.
2.14. Организует разработку предложений по изготовлению и модернизации нестандартного оборудования, приспособлений подвижного состава, проведение текущего ремонта производственных зданий, сооружений, оборудования, закрепленных за транспортным цехом.
2.15. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за цехом территории.
2.16. Организует ведение, учет и хранение эксплуатационной и отчетной документации.
2.17. Координирует работу мастеров (механиков).
2.18. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и рациональное использование.
2.19. Контролирует соблюдение работниками правил, технологических инструкций, стандартов и других нормативных документов, направленных на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
2.20. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального и морального воздействия.
Начальник транспортного цеха имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации транспортной и погрузочно-разгрузочной работы в организации.
3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.
3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.
3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
3.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
3.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Взаимоотношения (связи по должности)
4.1. Начальник транспортного цеха подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам (иному должностному лицу).
4.2. Начальник транспортного цеха осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:
С бухгалтерией:
представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного цеха;
получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе организации;
С отделом материально-технического снабжения:
представляет: заявки на оборудование, необходимое для выполнения функций, возложенных на транспортный цех;
получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ;
С планово-экономическим отделом:
представляет: проект плана работы цеха; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности цеха; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции;
получает: производственную программу организации; план производственно-хозяйственной деятельности цеха; цены на отгруженную продукцию;
С диспетчерским отделом:
представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции;
получает: планы производства и поставок;
С отделом главного технолога:
получает: техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы; расчеты необходимого транспорта на внутризаводские перевозки.
5. Оценка работы и ответственность
5.1. Результаты работы начальника транспортного цеха оценивает заместитель директора по коммерческим вопросам (иное должностное лицо).
5.2. Начальник транспортного цеха несет ответственность за:
Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;
Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;
Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;
Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;
Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;
Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.
Примечание. Должностная инструкция начальнику транспортного цеха разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 2 «Промышленность», выпуск 2 «Должности служащих для всех отраслей промышленности» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).