Как можно продлить режим работы ночного заведения. Особенности работы в ночное время по трудовому кодексу. Ночной труд упорядочивается
В Трудовом кодексе установлена доплата за работу в ночное время, однако отличия от обычного дневного труда на этом не заканчиваются. Читайте о том, кто допускается к работе ночью, скачайте образцы документов.
Из статьи вы узнаете:
Ночные часы – со скольки и до скольки по ТК
Для работы в ночное время Трудовой кодекс устанавливает четкие границы: с десяти вечера и до шести часов утра. Специальный приказ о привлечении к работе ночью издавать не нужно, но за каждый час руководству придется заплатить работнику по повышенной ставке. При этом Трудовой кодекс ничего не говорит о «вечернем времени» или «вечерней смене». Из-за этого начальство старается заплатить тем, кто задерживается на работе после 18.00, те же деньги, что и остальным сотрудникам.
По-своему работодатель прав, поскольку закон не защищает «вечерников» в отличие от «ночников», и не обязывает руководство повышать ставки. Однако ущемленные права рабочих могут отстаивать отраслевые соглашения.
Оплата ночных часов
Законодательство молчит о предельном размере надбавки за работу в ночные смены, оставляя это решение на откуп нанимателю. Есть только нижняя планка, меньше которой надбавку спускать нельзя. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 № 554, самая маленькая доплата за работу вечером - 20% за каждый час.
Надбавка выплачивается всем, кто трудится ночью. Доплату за ночные часы рассчитывают исходя из часовой тарифной ставки. Если человеку помимо этого причитаются еще какие-то выплаты, они во внимание не принимаются и на размере оплаты труда в ночное время не сказываются.
Утверждая размер доплаты, надо ориентироваться на отраслевые соглашения, внутренние нормативные акты предприятия (которые учитывают мнение людей, трудящихся на этом предприятии) и коллективный или трудовой договор (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).
Когда работники остаются в офисе вечерами и трудятся в выходные, они рассчитывают на повышенную оплату. Если ненормированный день по жалобе сотрудника признают сверхурочной работой, придется начислить сверхурочные и платить компенсацию за задержку выплат. Читайте в журнале "Справочник кадровика", как учитывать переработки сотрудников, чтобы не переплачивать.
Доплата за ночные часы при сменном графике
Дополнительный заработок в этом случае зависит от часовых тарифных ставок, которые вычисляются очень просто. Прежде всего надо посмотреть, какая зарплата установлена сотруднику – почасовая или месячная. После этого легко сделать расчет:
- если оплату сотрудник получает за отработанные каждый день часы (по дневным тарифным ставкам), ставка делится на конкретное количество часов, которые установлены законом для такой категории рабочих и отработаны;
- если зарплата сотруднику платится по отработанному месяцу (по месячным тарифным ставкам), то его оклад делится на число рабочих часов по календарю, приходящихся на нужный месяц.
Как оформить работу в вечернее и ночное время
Условие о необходимости работать ночью оговаривается при приеме на работу . При этом необходимы трудовой договор, график сменности и т.п. Режим труда и отдыха нужно прописать в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ);
Если сотрудник работает в ночь по окончании своей смены (задержался по производственной необходимости), оформите это так же, как и любые сверхурочные работы (ст. 99 ТК РФ).
Сотрудник должен согласиться на ночную работу до того, как выйдет на смену, причем соглашаться он должен письменно. Для этого высылается уведомление, в котором указывают причины, из-за которых нужно выйти в ночную смену, и запрашивают согласие.
В письме указывают, что у человека есть право отказаться. Уведомление составляют в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Если сотрудник готов поработать ночью, он дает письменное согласие.
Нельзя забывать, что сотрудник в любой момент может отозвать свое согласие. Если с ним было заключено соглашение о переводе на ночную работу, то отзыв согласия будет автоматически приравниваться к расторжению этого соглашения в одностороннем порядке. В таком случае надо специалист возвращается к дневному труду.
Продолжительность работы в ночное время
По закону длительность ночной смены сокращается на 1 час безвозмездно - работник этот час не отрабатывает. Но это правило в некоторых случаях не действует. Смены по ночам не будут сокращены:
В последнем случае на предприятии следует сформировать перечень работ, выполняемых днем и ночью по одинаковому графику. Этот список оформляется ЛНА либо утверждается коллективным договором. Принимая новых сотрудников, кадровик обязан ознакомить их с этим перечнем. И если кандидаты нанимаются именно для таких работ, это обязательно прописывается в трудовых договорах.
Правило уменьшения вечернего труда на 1 час не действует, если на промежуток с 22.00 до 06.00 часов пришлось меньше половины отработанной смены. А вот если ночью была отработана половина смены (или больше), то в соответствующем календарном периоде норма рабочего времени будет уменьшена на столько часов, сколько в нем случилось ночных смен.
Неважно, трудится человек днем или ночью, ему в любом случае нужно отдохнуть и поесть. Перерыв для отдыха и еды не включается в рабочее время, длится не более двух часов и не менее тридцати минут. Сотруднику могут предоставляться перерывы, входящие в график, например, для отдыха и обогрева. Тайминг, когда перерыв начинается и заканчивается, должен быть прописан в правилах внутреннего трудового распорядка или в соглашении между работником и работодателем.
Кто не допускается к работе в ночное время
Работа ночью – серьезный стресс для организма. Поэтому к работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- те, кому еще не исполнилось восемнадцать лет, кроме спортсменов, актеров, несовершеннолетних журналистов и циркачей, а также те, кто создает или исполняет какие-либо произведения (в соответствии с Перечнем профессий и должностей, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252).
- матери, детям которых не исполнилось три года;
- инвалиды;
- имеющие детей-инвалидов;
- ухаживающие за больными членами семьи по медицинским показаниям;
- родители-одиночки детей до пяти лет, а также опекуны таких детей.
Условия таковы:
- состояние здоровья человека позволяет трудиться ночью - есть соответствующее медицинское заключение;
- письменно уведомлен о выходе на работу в ночь;
- получено письменное согласие на ночную вахту.
Если работница принесет справку о беременности, начальник обязан предоставить ей ту же работу, но днем. Если такого места на предприятии нет, женщине нужно предложить занятие, которое, учитывая беременность, окажется ей по силам. Если же у работодателя вообще не окажется подходящей должности, беременную следует освободить, при этом средний заработок за ней должен быть сохранен.
Компании могут принимать сотрудников для работы в ночное время в связи с производством или привлекать их к работе ночью по необходимости. Независимо от причин, работа ночью означает дополнительную нагрузку на организм человека. Поэтому за нее предусмотрена повышенная оплата. Как рассчитать размер доплаты и какие часы необходимо оплатить работнику, читайте в статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Скачайте документы по теме:
Работа в ночное время: понятие и примеры
Работой в ночное время считается работа с 22 до 6 часов. Такой временной промежуток определен статьей 96 Трудового кодекса РФ.
Чаще всего сотрудники трудятся в дневное время. Это обычная сложившаяся практика. Трудовая деятельность днем не оказывает существенной нагрузки на организм сотрудника, она способствует большей производительности труда.
Но не всегда удается соблюдать стандартный график работы. Так, например, на тех предприятиях, которые не прерывают свою деятельность, трудовой процесс не останавливает и продолжается круглые сутки.
Кроме того, круглосуточная ночная работа характерна для магазинов, кинотеатров и других организаций. Поэтому график строится таким образом, что сотрудники осуществляют свою трудовую функцию ночью. Однако, в любом случае продолжительность работы или смены в ночное время не должна превышать более 12 часов. Нормы работы в ночное время определяет работодатель в локальном нормативном акте. Например, в Положении об оплате труда.
Положение об оплате труда
Именно труд в данное время оплачивается в повышенном размере. Отметим, что ранее, также существовало понятие вечерней работы. И сейчас на местах многие специалисты полагают, что труд в вечернее время также должна оплачиваться в повышенном размере. Но это не так. На федеральном уровне понятие «вечерняя работа» уже не применяется. Между тем, специальные правила могут быть определены региональным законодательством или отраслевыми соглашениями.
Например, Соглашение на 2016-2018 годы между Правительством Москвы, работодателями строительной отрасли города Москвы и Территориальной организацией профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов, содержит понятие «вечерняя работа». Это период трудовой деятельности с 18 до 22 часов. И в данном Соглашении имеются рекомендации работодателям производить доплату за это время в размере 20 процентов часовой тарифной ставки.
Но, еще раз повторим, что по общему правилу, производить повышенную оплату труда работников в вечерний период, у работодателя обязанности нет.
Особенности работы в ночное время
Работа в ночное время суток имеет свои особенности. Так, у сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. При этом, чтобы сохранить недельную норму рабочего времени, отрабатывать сокращенный час сотрудник не должен.
В некоторых случаях продолжительность ночной смены сокращать не нужно (она равна дневной). Это возможно, если:
- сотруднику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник принят специально для работы в ночное время;
- уравнять ночную и дневную смены нужно по условиям труда;
- сотрудники трудятся посменно при шестидневной неделе с одним выходным (ст. 96 ТК РФ).
Также работа в ночное время запрещается некоторым категориям сотрудников и оплачивается в повышенном размере.
Как оплачивается период работы в ночное время
Статья 96 ТК РФ подразумевает, что работа в ночное время компенсируется повышенной оплатой.
Шпаргалка. Три правила о доплатах за работу в ночное время
Внимание! Минимум, который гарантирован трудовым законодательством, составляет 20 процентов от часовой тарифной ставки работника. В том случае, если в организации установлены оклады, потребуется рассчитать часовую ставку. И исходя из нее, рассчитывается доплата за каждый час работы.
Законодательно минимум доплаты за трудовую деятельность ночью установлен Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 N 554.
Отметим, что трудовое законодательство гарантирует необходимый минимум доплаты. Организации, в свою очередь, могут установить такую доплату в повышенном размере. Так, например, своим локальным актом или коллективным договором, организация может предусмотреть 30 или 40 процентов от часовой тарифной ставки в качестве доплаты.
Расчет доплаты за ночное время
А теперь на практическом примере рассмотрим порядок расчета доплаты за работу в ночное время.
Пример: В организации установлен сменный график, предусматривающий две смены: первая смена – с 8.00 до 20.00, вторая – с 20.00 до 8.00.
При расчете следует пользоваться данной формулой.
Здесь надо обратить внимание на следующий момент. Единого порядка исчисления часовой тарифной ставки нет. И такой порядок организация может предусмотреть самостоятельно, например, закрепив его в локальном акте. Вы можете выбрать из двух вариантов.
Вариант 1. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на количество рабочих часов в данном месяце по производственному календарю. В такой ситуации, очевидно, что часовая ставка в разные месяцы может различаться.
Вариант 2. Часовую тарифную ставку можно рассчитать путем деления оклада (месячной тарифной ставки) на среднемесячное количество рабочих часов. Оно представляет собой результат деления годовой нормы рабочего времени на 12. И в таком случае часовая тарифная ставка одинакова для всех месяцев в году. В этой ситуации не потребуется каждый месяц пересчитывать размер часовой ставки.
Отметим, что Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 27.12.1972 N 383/35 рекомендуется использовать первый вариант. Но организация вправе выбрать тот механизм расчета, который сочтет более целесообразным.
Пример:
Оклад техника Сухорукова М.В., работающего в ООО «Пирамида» во вторую смену (с 20.00 до 8.00), составляет 40 000 руб. В сентябре 2019 года у него было четыре ночные смены. Время труда ночью было по 8 часов (с 22.00 до 6.00) в каждой смене.
Согласно Положению об оплате труда ООО «Пирамида» доплата за каждый час работы в ночное время составляет 20% оклада, рассчитанного за час труда.
Норма рабочего времени за сентябре 2019 года при 40-часовой рабочей неделе составила 176 часа. Норма рабочих часов за 2019 год при 40-часовой неделе – 1973 часа. Рассмотрим расчет доплаты по обоим вариантам.
Вариант 1. Часовая ставка заработной платы работника составила 227,27 руб. (40 000 руб. : 176 ч). Соответственно, доплата за работу в ночное время составит 1454,53 руб. (227,27 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Вариант 2. Часовая ставка заработной платы работника составила 243,23 руб. (40 000 руб. : (1973 ч: 12 ч)). Соответственно, доплата за труд в ночное время будет равна 1556,67 руб. (243,23 руб. × 8 ч × 4 смены × 20%).
Условия работы в ночное время
Продолжительность работы в ночное время нужно сократить на 1 час. Такое правило установлено частью 2 статьи 96 Трудового кодекса РФ.
Рассмотрим, универсально ли это правила и всегда ли надо сокращать продолжительность труда. Возьмем такой пример. Охранник склада работает по графику «сутки через трое». В этой связи часть рабочего времени приходится на ночной период. Встает вопрос: нужно ли уменьшать на один час работу ночью?
Сразу отметим, что - нет, не нужно. Действительно, продолжительность труда в ночное время сокращают на один час без последующей отработки.
Из этого правила имеется множество исключений, таких как:
- работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- сотрудник специально принят для работы в ночное время;
- работник трудится ночью по необходимости, вызванной условиями труда;
- сотрудник работает на сменной работе при шестидневной рабочей неделе.
И это еще не все. Продолжительность труда в ночное и дневное время уравнивается в некоторых отраслях экономики. Например, при непрерывной круглосуточной работе средств связи, на непрерывном производстве пищевых концентратов, сушеных овощей.
График «сутки через трое» показывает даты выхода на работу, которая ведется круглые сутки. Выходные дни предоставляют по скользящему графику. В этом случае смен как таковых нет, как нет и сменной деятельности (ч. первая ст. 100, ст. 103 ТК РФ).
Часть рабочего времени при графике «сутки через трое» приходится на ночное время с 22.00 до 6.00 (ч. первая ст. 96 ТК РФ). Сторожа изначально принимали с условием, что он будет работать ночью. Это требуется по условиям труда, так как склад охраняют круглосуточно. Поэтому продолжительность трудовой деятельности ночью на час не сокращают.
Как указать условие о работе ночью в трудовом договоре
Если сотрудника приняли специально для работы в ночное время, надо вписать условие об этом в трудовой договор. Специальные условия надо предусмотреть и в разделе, посвященном оплате труда. Там надо указать размер доплату за трудовую деятельность ночью.
Внимание! Режим рабочего времени сотрудника надо отразить непосредственно в трудовом договоре. Но эта обязанность действует только в том случае, когда режим работы конкретного сотрудника отличается от общеустановленного в компании (абз. 6 ч. второй ст. 57 ТК РФ).
Укажите, что работник принимается для работы в ночное время. Включите условие о продолжительности ночной смены и отразите процент доплаты, который определил руководитель организации в локальном акте.
Список сотрудников, которым нельзя работать в ночное время
К работе в ночное время не допускаются отдельные категории работников.
Абсолютный запрет на ночную работу установлен для:
- беременных сотрудниц;
- несовершеннолетних работников.
Их нельзя привлекать к ночной работе даже, если они сами против этого не возражают. Остальных сотрудников можно привлечь к работе ночью, но для отдельных категорий важно, чтобы такая работы не была им медицински противопоказана.
Перечень сотрудников, которые могут отказаться от работы в ночное время является закрытым.
Медицинские противопоказания возможны в отношении:
- женщин, имеющих детей младше трех лет;
- инвалидов;
- сотрудников, имеющих детей-инвалидов;
- сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи;
- одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет.
Перечисленные работники вправе отказаться трудиться ночью. И более того, работодатель должен их письменно ознакомить в имеющимся правом отказа от ночной работы.
Уведомление о возможности отказа от работы в ночное время
В Трудовом кодексе РФ не сказано, как оформить согласие сотрудника на работу в ночное время. На практике его оформляют одним из следующих способов:
- в виде заявления сотрудника;
- в виде отметки сотрудника на уведомлении: «На привлечение к работе согласен».
Заявление о согласии на работу в ночное время
К работе в ночное время женщины допускаются по их письменному согласию. Главное, чтобы такое условие работы было предусмотрено в трудовом договоре с сотрудником.
Может ли инвалид работать ночью
Но самый распространенный вопрос связан с возможной ночной работой инвалидов. Руководители организаций часто интересуются, могут ли они принять инвалида на сменную работу, в условиях, когда частично смена приходится на ночное время.
Начнем с того, что инвалида можно принять на работу с ночными сменами. Но в этом случае каждый раз перед ночной сменой потребуется получать письменное согласие сотрудника на работу ночью.
И еще надо будет внимательно изучить медицинские документы работника-инвалида. Такой вид работы не должен быть ему противопоказан по медицинским параметрам. Дополнительно работника знакомят под роспись с правом отказаться от такой работы (ч. пятая ст. 96 ТК РФ).
При приеме на работу сотрудник вправе представить (п. 36 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 20 февраля 2006 г. № 95):
- справку, подтверждающую инвалидность, с указанием группы (приказ Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н);
- индивидуальную программу реабилитации или абилитации (далее – ИПРА). В ней указывают группу инвалидности и степень ограничения способности к трудовой деятельности (Приложение 2 к приказу Минтруда России от 31 июля 2015 г. № 528н).
Рабочая неделя инвалидам I и II группы
Инвалидам I и II группы устанавливают сокращенную рабочую неделю – не более 35 часов. При этом им положена оплата труда в полном объеме. Кроме того, инвалидам предоставляют ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней, отпуск без сохранения зарплаты по заявлению работника до 60 календарных дней в году и др.
Как правило, работу в ночное время сокращают на час без последующей отработки. Это право не применяют, если сотрудник специально принят для работы ночью, трудится на сменной работе при шестидневной рабочей неделе и др. В трудовом договоре с сотрудником, который принят для работы ночью, укажите режим работы. Также отразите, как рассчитывается доплата за ночную работу. Минимальный размер доплаты за ночную работу – 20 процентов тарифной ставки, оклада, рассчитанного за час работы. Конкретный размер определите в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре.
эксперт журнала
«Кадры предприятия»
В соответствии с международной классификацией термин «ночной труд» означает любую работу, которая осуществляется в течение периода продолжительностью не менее 7 часов подряд, включая промежуток между полуночью и 5 часами утра*.
Часть первая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает более четкие рамки ночного времени - это период с 22 часов до 6 часов.
Основным мотивом, которым руководствуется работодатель при привлечении работников к работе в ночное время, является стремление достичь высоких экономических результатов: роста производства, увеличения его эффективности, повышения производственного потенциала, снижения потребностей в капитальных вложениях и т.д.
С точки зрения загрузки производственных мощностей работодателю необходимо, чтобы физический износ применяемого оборудования преобладал над его моральным старением.
Кроме того применение ночного труда может обусловливаться и иными причинами: например, необходимостью обеспечения непрерывного производственного процесса, когда технология не позволяет работодателю остановить производство на ночь (например, обслуживание доменнойпечи), длительностью производственного процесса, превышающей дневную норму работы, необходимостью обес печения охраны имущества работодателя, обязательностью круглосуточного контроля за работой оборудования и т.п.
Таким образом, в большинстве случаев цели введения ночного режима работы имеют свое обоснование. Однако, поскольку выносливость человеческого организма все же не сравнима с износоустойчивостью оборудования, а также ввиду социальных, этических и иных аспектов на законодательном уровне существуют ограничения воли работодателя по использованию ночного труда работников.
Рассмотрим подробно эти ограничения.
* Статья 1 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171.
Организация труда работников в ночное время
Прежде всего, законодатель очертил границы ночного времени, определив в части первой статьи 96 Трудового кодекса РФ, что ночным считается время с
22 часов до 6 часов (т.е. как и в Конвенции МОТ от 26.06.1990 № 171).
Кроме того, частью второй названной статьи Кодекса установлено правило, согласно которому продолжительность работы (смены) в ночное время сокраща-
ется на 1 час без дополнительной отработки в целях исключения случаев понуждения работников отрабатывать «ночной» час (на который была сокращена ночная смена) в следующую дневную смену.
Такой подход объясняется, прежде всего, биологическими причинами: ночная смена является наиболее тяжелой с точки зрения физиологического привыкания, сна и самочувствия. В ночную смену особенно возрастает количество ошибок при выполнении работ, аккумулируется усталость.
Исследования свидетельствуют о том, что после нескольких ночных смен подряд обычно накапливается дефицит сна, что оказывает влияние на производительность труда и увеличивает вероятность несчастного случая. Также, по данным исследований, число ярко выраженных «жаворонков» и «сов» составляет только 5% населения. Большинству же работников требуется более 1 недели для того, чтобы их организм полностью привык к ночной работе. Любое частичное привыкание теряется в выходные дни, следующие за ночной сменой. Таким образом, биоритмы постоянных ночных работников всегда находятся в состоянии нарушения*.
* Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Т. 2. - Международное бюро труда, Минздравсоцразвития России, 2001. - С. 309.
Именно поэтому законодатель сократил продолжительность работы (смены) в ночное время на 1 час - с целью улучшения переносимости ночной работы -
и запретил его отработку.
Исключение составляют работники, которым уже установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, работники, занятые на работах
с вредными и (или) опасными условиями труда, пр.), а также работники, которые приняты специально для работы в ночное время (часть третья статьи 96 Трудового кодекса РФ). Для указанных работников работа в ночное время не сокращается, если только иное не предусмотрено коллективным договором.
Согласно части четвертой статьи 96 Трудового кодекса РФ продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.
Для работников некоторых отраслей законодательством предусмотрено уточнение приведенного правила, в частности Положением об особенностях режи-
ма рабочего времени и времени отдыха работников связи, имеющих особый характер работ, утвержденным приказом Минсвязи России от 08.09.2003 № 112,
установлено, что при непрерывной круглосуточной работе средств связи продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время, когда это необходимо по условиям труда.
Как следует из постановления Совета Министров СССР от 12.02.1987 № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и дру-
гих отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», применяющегося в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, введение указанного режима, при котором работа (смена) в ночное время сокращается на 1 час, осуществляется
организацией без уменьшения заданий по объему производства и по производительности труда. То есть в данном случае работодатель сам должен быть заинтересован в обеспечении наиболее благоприятных условий для высокопроизводительного труда и полноценного отдыха работников.
Для того чтобы в полной мере задействовать потенциал персонала, приступить к решению всех сопутствующих производственных и социальных вопросов необходимо уже на этапе планирования перевода производства на многосменный режим работы.
При перераспределении работников по сменам следует в максимальной степени учитывать предложения и пожелания коллектива, используя для этого
опросы, анкетирование и другие формы выявления общественного мнения. По такому же пути идет и мировая практика: до введения рабочих графиков, требующих использования ночного труда, предприниматель проводит консультации с представителями заинтересованных трудящихся относительно конкретного содержания таких графиков и форм организации труда в ночное время, которые наиболее приспособлены к предприятию и его персоналу, а также относительно необходимых мер по гигиене труда и социально-бытовым службам*. Точно так
* Статья 10 Конвенции МОТ о ночном труде от 26.06.1990 № 171.
же статья 103 (часть третья) Трудового кодекса РФ прямо предписывает работодателю при составлении графиков сменности учитывать мнение представительного органа работников. При этом графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.
Ночная работа может иметь негативное воздействие на семейную жизнь, участие в жизни общества и социальные контакты. Глубина проблем может
зависеть от многих факторов, таких, как: тип сменной системы, пол, возраст, семейное положение, состав семьи работника и др. По сравнению с другими системами смен постоянная ночная смена оказывает наиболее негативный эффект на членов семьи, которые должны подстраивать свой образ жизни под
это расписание, на способность работника выполнять свои семейные функции. Однако некоторые работники видят определенные преимущества в ночной
работе. Так, в ночную смену работники обычно чувствуют больше независимости ввиду ослабления контроля со стороны начальства. Кроме того, ночная смена может выбираться и из экономических соображений - работа в ночное время означает увеличение дохода благодаря повышенной оплате ночных часов.
Вместе с тем при решении вопроса о составе ночных смен следует не только руководствоваться соображениями целе сообразности использования тех или
иных работников, но и учитывать особенности труда работников с семейными обязанностями и иных категорий работников, которые законодатель установил
в соответствующих статьях Трудового кодекса РФ.
Так, согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ к работе в ночное время не допускаются:
- беременные женщины;
- работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, и дру-
гих категорий работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами).
Данные ограничения вызваны психо физиологическим и возрастными особенностями указанных категорий работников, и установление запретов является
реализацией государственной политики по охране материнства и детства, обеспечения здоровья молодежи.
Определенную защиту от произвольного привлечения к работе в ночное время законодатель установил и в отношении иных категорий работников, перечисленных в этой же норме Трудового кодекса РФ (части пятой статьи 96):
- женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
- инвалидов;
- работников, имеющих детей-инвалидов;
- работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением;
- матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 5 лет, а также опекунов детей указанного возраста.
Перечисленные работники могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена
им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. Объясняется это тем, что при уходе за ребенком или иным членом семьи у таких
работников по объективным обстоятельствам сокращается количество свободного времени и продолжительность сна. В целях создания благоприятных усло-
вий, позволяющих сочетать труд с общественной жизнью, трудовым законодательством им предоставляется право на работу в ночное время по собственному
усмотрению.
Что касается инвалидов, то их право выбора ночного режима труда огра ничивается еще и состоянием здоровья. Однако не всякая инвалидность препятствует нормальной работе в ночное время, например, этому, как правило, не препятствует расстройство функций органов зрения и слуха, а в ряде случаев - и опорнодвигательного аппарата. Кроме того, существует множество работ, выполнение которых в ночное время требует от работника меньшего физического и эмоционального напряжения. Поэтому запрет действует только в отношении инвалидов, имеющих медицинские противопоказания, а привлечение к работе в ночное время инвалидов, не имеющих медицинских противопоказаний, обусловливается их письменным согласием.
Согласно части пятой статьи 96 Трудового кодекса РФ при решении вопроса о привлечении к работе в ночноевремя вышеперечисленные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время. Указанные требования предопределяют особый подход к оформлению привлечения к работе указанных категорий работников. Наиболее распространенная форма - получение от работника заявления о согласии
на работу в ночное время. Такое заявление может быть составлено в произвольной форме или на трафаретном бланке, разработанном кадровой службой. В ряде
организаций практикуется оформление документов, именуемых «Согласие на работу в ночное время».
Наименование данного документа не имеет принципиального значения - важно, чтобы он содержал явно выраженное согласие работника выполнять свои трудовые обязанности в ночное время, указание на отсутствие медицинских противопоказаний и подтверждение, что работник был ознакомлен со своим правом отказаться от работы в ночное время (примерный вариант этого документа приводится в разделе «БУМА ГИ» на стр. 73). Представляется, что
работодатель должен запрашивать такое согласие в каждом случае, когда он намерен привлечь работника к работе в ночное время, а также в письменной форме
знакомить работника с его правом отказаться от работы в ночное время (примерная форма такого согласия приводится в разделе «БУМАГИ» - стр. 74).
Данный способ приемлем для оформления привлечения к работе в ночное время уже работающих в организации работников (например, при постановке
работника в ночную смену, пр.).
В связи с тем, что часть пятая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает получение согласия работника на любые работы в ночное время, представляется, что это правило действует и при приеме работника специально на работу в ночное время. В этом случае отношения оформляются иным образом. Прежде всего, условие о работе в ночное время должно быть включено непосредственно в трудовой договор как особенность режима труда и отдыха, которая согласно части второй статьи 57 Трудового кодекса РФ должна быть отражена в договоре в качестве обязательного условия, если этот режим отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
Согласие работника может быть выражено и в отдельном документе (например, заявлении о приеме на работу), реквизиты которого вместе с реквизитами медицинского заключения, свидетельствующего о том, что работа ночью не запрещена работнику по состоянию здоровья, указываются в трудовом договоре.
На практике возникают определенные сложности при решении вопроса о том, может ли работодатель привлечь работника к работе в ночное время, основываясь на его устном сообщении о том, что ночной труд не запрещен ему по состоянию здоровья. Исходя из того, что законодатель сформулировал его в
качестве отдельного, но непременного условия привлечения к работе в ночное время, работодатель должен не полагаться на слова работника и вместе с заявлением работника о согласии на работу в ночное время попросить у последнего представить медицинское заключение, из которого бы следовало, что противо показаний для работы в ночное время не имеется.
Часть шестая статьи 96 Трудового кодекса РФ предусматривает возможность отклонения от общеустановленных правил в отношении творческих и иных
категорий работников: согласно указанной норме порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций
кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и
(или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Перечень профессий и должностей творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, особенности трудовой деятельности которых установлены Трудовым кодексом РФ, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252 (приведен в разделе «БУМАГИ» - стр. 75).
В отношении остальных работников следует иметь в виду, что в том случае, если установленный для них режим труда и отдыха не предполагает работу в
ночное время, то привлечение к работе в ночное время таких работников должно осуществляться по правилам, предусмотренным статьей 721 Трудового кодек-
са РФ (индивидуальные случаи) или статьей 74 Кодекса (например, введение сменного режима, предусматривающего работу в ночное время).
При выборе системы смен (разработки графика) следует руководствоваться следующими положениями. Переход из одной смены в другую рекомендуется
проводить регулярно через определенное число рабочих дней в соответствии с графиком сменности. При этом допускается прямой (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д. «по кругу») порядок чередования смен или обратный (дневная, ночная, вечерняя, дневная, ночная и т.д.). Межотраслевые рекомендации по разработке рациональных режимов труда и отдыха, утвержденные Минздравом СССР*, признают более предпочтительным прямой порядок чередования смен (дневная, вечерняя, ночная, дневная, вечерняя и т.д.), поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека. В любом случае предпочтение следует отдавать ротации смен, а не постоянной ночной работе.
Стоит подумать и о том, как уменьшить количество времени ночного труда
и его негативное воздействие на работников, например, за счет:
- сокращения индивидуальных непривычных часов работы;
- сокращения ненужной части ночной работы (какие-то виды деятельности могут быть перенесены на утро или на вечер при пересмотре производственного процесса и технологии);
- использования смешанного графика смен (например, хотя бы 1 месяц в году без сменной работы);
- перехода от 2-сменной системы на 3-сменную или от 3-сменной на 4-сменную;
- введения дополнительных сменных бригад; пр.
Решая вопросы организации труда работников в ночное время, при составлении графиков сменности также следует помнить о требованиях статьи 103
Трудового кодекса РФ, устанавливающей, помимо прочего, запрет на работу в течение двух смен подряд (часть пятая), и обязанность работодателя довести графики сменности до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до введения их в действие (часть четвертая).
* Москва, изд-во «Экономика», 1975.
Обеспечение условий для отдыха, питания и проезда работников.
Ночные смены должны в обязатель ном порядке предусматривать время перерывов в работе (это следует из статьи 100 Трудового кодекса РФ), несмотря на то, что некоторые работодатели считают такие перерывы «непродуктиным прерыванием рабочего времени».
Время работы и отдыха в течение смены должно находиться в оптимальном соотношении в целях минимизации усталости. Нельзя забывать и о социальном аспекте периода отдыха (имеется в виду общение между работниками).
График и общая продолжительность перерывов должны учитывать нагрузку, которую несут работники в связи с особенностями ночного труда. Перерыв нужен и для приема пищи, для чего работодателю следует позаботиться об организации горячего питания работников, установлении удобного для них режима работы столовых и буфетов на производстве или скоординировать время перерыва с временем работы сторонних предприятий питания.
Необходимо учитывать, что работа ночью ведет к изменению последовательности часов приема пищи (ночью желудок не справляется с составом и качеством типичной дневной пищи). Поэтому во время ночной работы время приема основной пищи рекомендуется устанавливать до 1.00 ночи. Эта пища должна
быть богата белками, а не углеводами и иметь низкое содержание жира. Примерно в 4.00-4.15 специалисты по питанию советуют перекусить свежими фруктами или молочными продуктами*.
* Peter Knauth. Продолжительность работы // Энциклопедия по безопасности и гигиене труда. Т. 2. - Международное бюро труда, Министерство
труда и социального развития РФ, 2001. - С. 317.
Общеизвестно, что производительность труда в ночную смену снижается, если работа состоит из скучных, повторяющихся, монотонных заданий. Поэтому нужно постараться предусмотреть в производственном процессе перерыв для занятия физкультурными упражнениями, которые повысят переносимость ночной работы.
При введении ночного режима работы работодателю также следует учесть социально-бытовые факторы и провести ряд следующих организационных меро-
приятий:
- скоординировать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения наземного пассажирского транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для работников, работающих в ночное время;
- принять меры с целью ограничения или сокращения продолжительности времени, затрачиваемого работниками, работающими в ночное время, на про-
езд от места работы у месту жительства, а также исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с их проездом, и повышения их безопасности при ночных переездах;
- предоставить коллективные средства транспорта для лиц, работающих в ночное время, если в это время суток общественный транспорт не функционирует;
- предусмотреть соответствующую компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Также по этой теме.
При непрерывном производстве специалисты трудятся в ночную смену. В этом случае для них предусмотрены гарантии, несоблюдение которых чревато трудовыми спорами.
Законодательные ограничения
Статья 96 Трудового кодекса РФ устанавливает, что ночной является работа в период с 22 до 6 часов. Работа в ночное время наряду со сверхурочной и работой в выходные и праздничные дни относится к работам в условиях, отличных от нормальных, в связи с чем на нее накладываются ограничения и устанавливаются доплаты.
В частности, ограничения по работе в ночное время касаются отдельных категорий работников. Рассмотрим их.
РАБОТАТЬ В НОЧЬ МОГУТ НЕ ВСЕ
К ночной работе не допускаются: беременные женщины; работники, не достигшие возраста восемнадцати лет; другие категории, которые прямо упомянуты в Трудовом кодексе РФ и иных федеральных законах.
КОГО ДОПУСКАЮТ ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ
К работе в ночное время с письменного согласия (при условии, что труд в ночную смену им не запрещен по состоянию здоровья) могут привлекаться:
- женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
- инвалиды;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей, матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
- опекуны детей в возрасте до пяти лет.
На работодателя возложена обязанность письменно ознакомить таких работников с их правом отказаться от работы ночью.
Режим ночной работы
Продолжительность работы в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. Правда, из этого правила есть исключения. К ним относятся:
- работники, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
- работники, принятые специально для работы в ночное время, если иное не предусмотрено коллективным договором;
- случаи, когда это необходимо по условиям труда;
- лица, работающие на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.
Доплаты за ночной труд
Общее правило о доплате установлено статьей 154 Трудового кодекса РФ и говорит о том, что каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
При этом минимальные размеры повышения оплаты установлены постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 в размере 20 процентов часовой тарифной ставки за каждый час работы в ночное время. В то же время работодатель вправе улучшить положение работников, установив уровень доплат, превышающий минимальный. Их устанавливают коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Важно отметить, что для улучшения положения работников нельзя заменять доплаты предоставлением дополнительного выходного или иным образом их компенсировать, а также нельзя установить отличный от почасового порядок расчета доплат.
Повышенные доплаты за работу в ночное время также могут быть предусмотрены отраслевыми тарифными соглашениями. Например, отраслевым тарифным соглашением в электроэнергетике Российской Федерации на 2009-2011 годы установлена доплата к тарифным ставкам (должностным окладам) за работу в многосменном режиме в размере 20 процентов за каждый час работы в вечернюю смену и 40 процентов за каждый час работы в ночную смену.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЕЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Доплаты начисляют на основании учета времени, проработанного работником ночью. При выходе работника в ночь необходимо сделать соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени. В графе напротив фамилии работника проставляют буквенный код «Н». Ему соответствует цифровой код 02. Такие коды предусмотрены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Если работник выходит в ночь сразу после дневной смены, отразить в табеле часы его работы можно по двум строкам.
Планирование смен и незапланированная ночная работа
На предприятиях, работающих в многосменном режиме, на работодателя возложена обязанность планирования и организации работы, привлечения специалистов в ночную смену. Для этого работодатель разрабатывает график сменности. Его готовят с учетом мнения представительного органа работников, и он, как правило, становится приложением к коллективному договору. Защищая интересы работника, законодатель установил, что график сменности доводится до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие. Работники не вправе по своему усмотрению переходить из одной смены в другую, кроме того, статьей 103 Трудового кодекса запрещается работать две смены подряд.
Но в любом случае возможна ситуация, когда в связи с производственной необходимостью работник должен остаться после дневной смены работать в ночь. Для уже отработавшего смену это сверхурочная работа. В каких случаях она допускается?
Обратимся к статье 99 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что сверхурочная работа допускается с письменного согласия работника в следующих случаях:
- если возникла необходимость закончить начатую работу, чтобы избежать порчи или гибели имущества, угрозы жизни и здоровью людей;
- при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника при непрерывном производственном цикле.
Что в этом случае должен предпринять работодатель? Во-первых, определить, не относится ли специалист к тем, кому работать ночью запрещено или кому разрешается отказаться от такой работы. Во-вторых, удостовериться, что работник, имеющий право отказаться от ночной смены, но решивший выйти на работу, не имеет медицинских ограничений для такого труда. В-третьих, получить от работника согласие и издать приказ.