Платежи в выходные дни. "выходные" будни. Особенности оформления документов при сменном графике работы

Все рабочие действия - заключение договора, оплата труда, работнику и другие - подчиняются Трудовому кодексу РФ. Это основной документ, регулирующий взаимоотношения и рабочие связи между сотрудником и работодателем; также возможны иные документы, которые на противоречат первому. Например, нормативные акты, уставы, правила, приказы, распоряжения организации и т. п.

В данной статье будет подробно освещена такая актуальная для всех работников тема, как оплата праздничных дней. Прежде всего хотелось бы отметить, что оплата труда за в красные дни календаря или дни отдыха при скользящем и несменном режиме работы различна. Этот вопрос регулируется

Самым главным и интересным моментом в рабочем процессе для сотрудников служит материальная часть, а именно зарплата. Многие сталкивались с тем, что руководитель просит выйти в выходной или праздник на работу. И, что вполне естественно, всех интересовал вопрос: "Что я за это имею право получить?"

Регулирование выплат

Оплата работы в праздничные дни и нерабочие выходные определяется нормативными актами, коллективным или трудовым договором, в соответствии с которыми она может быть увеличена. Так или иначе, все организации (ОК, бухгалтерия) напрямую взаимосвязаны с ТК РФ и не могут ему противоречить, соответственно, сверхурочный труд оплачивается в двойном размере, и никак не меньше.

Предоставление дня отдыха: условия

По согласованию с работником, вместо оплаты за отработанное время в выходные и праздники ему может быть предоставлен иной день для отдыха. В данной ситуации выплата производится в одинарном размере за выход на работу, а день для отдыха не оплачивается.

Является неотъемлемой частью рабочего процесса и должна быть отражена в трудовом или коллективном договоре сотрудника.

Основные понятия, употребляемые в статье

Выходной день. Каждый сотрудник имеет право на отдых. Независимо от графика, сотруднику предоставляются дни отдыха.
Праздничные дни. Это так называемые красные дни календаря.
Сменный график - скользящий режим работы. Например, 2х2 по 12 рабочих часов, 5х2 по 8 часов, 3х3 по 12 и так далее.
Несменный режим - график работы, который соответствует производственному календарю, одобренному правительством РФ.
Сдельная работа - это работа, при выполнении которой размер заработной платы зависит от выработки. То есть, если сотрудник сделал 5 деталей по 5 рублей каждая, его заработок составит 25 рублей, если 10 по 5 рублей - 50 и так далее.
Работа по часовым и дневным тарифным ставкам - оплата труда в данном случае зависит от отработанного времени. Например, сотрудник отработал 164 часа в месяц - зарплату он получит только за эти часы.
Работа на окладе - это самая стабильная оплата труда. Она не зависит ни от выполненной работы, ни от отработанных часов. Это фиксированная ставка.

Категории граждан, которых запрещено вызывать на работу в выходные и праздничные дни

В соответствии с ТК РФ, работодатель не имеет права привлекать к работе в выходные и праздничные дни следующих сотрудников:

Лиц младше 18 лет. Исключение составляют работники творческих должностей и профессий (ст. 248 ТК).
. Беременных женщин (статья 259, ч.1 ТК РФ).

Что касается остальных граждан, если руководство привлекает работника к труду в выходной или праздничный день, он обязан предупредить его заранее и оформить выход приказом или распоряжением.

Оплата праздничных и выходных дней работников творческих профессий (СМИ, теле- и видеооператоров, кинематографии, театральных и концертных организаций и иных коллективов, связанных с выступлениями на публике) определяется нормативными актами, трудовым или коллективным договором.

Типичные ситуации и условия привлечения работника

1. Инвалиды.
2. Лица, воспитывающие детей до 3 лет:

• женщины;
• отцы-одиночки;
• опекуны или попечители.

Ситуации, при которых необходимо привлечение сотрудников в нерабочие выходные и праздничные дни	Категория сотрудников	Условия привлечения
Чрезвычайная ситуация (например, авария на производстве, стихийное бедствие или катастрофа)	Особая категория	1. Работа не должна иметь медицинских противопоказаний. 2. Сотрудники должны быть ознакомлены с правом отказа от выхода в праздничные и выходные нерабочие дни. 3. Работодатель должен попросить у сотрудника письменное согласие на работу.
	Остальные работники	Согласие работника не требуется.
При необходимости предотвращения несчастных случаев, причинения вреда государственному, муниципальному имуществу, а также собственности работодателя.	Особая категория	1. Такой труд не должен быть запрещён работнику по состоянию его здоровья (обязательно наличие едицинского заключения). 2. Имеется документ с росписью работника, о том, что он ознакомлен со своим правом на отказ. 3. Обязательно наличие письменного заявления от сотрудника на выход в нерабочий выходной или праздничный день.
	Остальные работники	Согласие работника не обязательно.
При введении чрезвычайного или военного положения, где требуется неотложное выполнение работ, а также в случаях какого-либо бедствия или его угрозы. К таким случаям относятся: пожары, эпидемии, землетрясения, наводнения или другие ситуации, ставящие под угрозу жизнедеятельность населения.	Особая категория	1. Вывод возможен при отсутствии медицинских противопоказаний по состоянию здоровья. 2. Имеется ознакомление сотрудника под роспись о праве на отказ. 3. Имеется письменное согласие работника.
	Остальные работники	Согласие не требуется.
При острой необходимости выполнения срочных непредвиденных работ, которые влияют на деятельность организации в целом и её структурных подразделений.	Особая категория	1. Отсутствует запрет по медицинским показаниям. 2. Работник ознакомлен с правом на отказ (под роспись). 3. Есть письменное согласие работника.
	Остальные работники	Работодатель вправе вызвать работника без получения от него согласия.
Другие случаи	Особая категория	1. Работодатель обязан прислушиваться к мнению выборного органа первичного профсоюза. 2. Работник не имеет противопоказаний по состоянию здоровья. 3. Имеется документ, подтверждающий ознакомление работника с правом на отказ. 4. Имеется письменное согласие сотрудника.
	Остальные работники	1. Имеется письменное согласие на выход на работу. 2. Учтено мнение профсоюзной организации.

Оплата выходных и праздничных дней при скользящем(сменном) режиме работы

Если есть необходимость привлечения сотрудника к работе в дни его отдыха или красные дни календаря, работодатель может это сделать, уведомив работника и получив от него письменное согласие. В том случае, если у последнего оплата праздничных дней должна производиться в двойном размере, но здесь существует несколько нюансов.

Начисление доплаты в зависимости от графика сменности

Оплата напрямую взаимосвязана с расписанием процесса труда:

1. Если красный день календаря выпадает на рабочую смену сотрудника, то, соответственно, отработанное время попадает под норму часов, и, согласно ТК РФ, оплата праздничных дней в данном случае производится как минимум в одинарном размере сверх ставки или оклада сотрудника. Или же отработанное время оплачивается по часовому или дневному тарифному размеру.
Например, сотрудник отработал 2 праздничных дня в январе, которые стоят по графику сменности рабочими. Суммарный учёт рабочего времени ограничен одним месяцем.
Количество в месяце отработанных дней, согласно графику сменности, - 20. Фактическая выработка - 20.
Ежемесячный оклад сотрудника составляет 20 000 рублей.
Тарифная ставка (дневная) равняется 20 000 (сумма оклада) / 20 (кол-во рабочих дней в месяце) = 1000 рублей.
Таким образом, за каждый праздничный день сотрудник получит доплату в размере одной тысячи рублей. Так как предусмотрена доплата к дневной тарифной ставке, заработная плата в этом месяце у сотрудника составит 22 000 рублей, без вычета подоходного налога.

2. В том случае, если у сотрудника этот день считается по графику выходным, то оплата производится в двойном размере, согласно законодательству РФ.
Допустим, рабочих дней в месяце 20. Фактически отработано 22.
Ежемесячный оклад сотрудника - 20 000 рублей.
Дневной тариф равняется 20 000 (сумма оклада) / 20 (кол-во рабочих дней в месяце) = 1000 рублей.
Так как праздничные дни у сотрудника по графику являются выходными, а работодатель вызывает его на работу, то за каждый день человек получит по 2 тысячи рублей. Следовательно, его заработная плата составит 24000 рублей.
Закон также предусматривает замену денежной выплаты днём отдыха по согласованию с работником.

Оплата ночных в праздничные дни

Сменный график предусматривает работу не только днем, но и ночью.
Ночные часы - это период с 22:00 до 6:00. Такое рабочее время оплачивается как минимум с 20 % надбавкой.

Оплата труда в праздничные дни: ночная смена

1. Если у работника праздничный день стоит рабочим, то производится доплата в одинарном размере к повышенной выплате за ночные часы. То есть сотрудник в данном случае получит: тарифную дневную ставку + надбавку за ночные часы + доплату в одиночном размере.

2. В том случае, если у работника праздничный день по графику значится днём отдыха, а его привлекают к работе, то оплата будет выглядеть следующим образом: тарифная дневная ставка + надбавка за ночные часы х 2. То есть в данной ситуации оплата праздничных дней производится в двойном объёме.

Оплата выходных и праздничных дней при несменном режиме труда

Несменный режим работы подразумевает, что сотрудник находится на рабочем месте с понедельника по пятницу, отдыхая в субботу, воскресенье и праздничные дни, и ориентируется в рабочем процессе на производственный календарь.

Оплата нерабочих праздничных дней и выходных при данном режиме работы осуществляется не менее чем в двойном размере следующим группам работников:

Сдельщикам.
. Сотрудникам, работающим по тарифной часовой или дневной ставке.
. Совместителям.
. Сотрудникам, у которых оклад.

По желанию работника выплата может быть заменена предоставлением выходного дня.

Отражение порядка и размера оплаты со стороны работодателя

Работодателю необходимо отразить в условиях трудового или коллективного договора, нормативных актах размер и порядок оплаты труда в красные дни календаря и дни отдыха.

Основные параметры, заслуживающие внимания руководства:

Определить влияние на размер оплаты количества отработанных в нерабочие праздники и выходные дни часов.
. Использовать среднедневные ставки или среднечасовые, которые рассчитываются исходя из оклада сотрудника и среднего числа рабочих дней в текущем месяце или от дневной части оклада из нормативного рабочего времени конкретного месяца.
. Определить, будет ли осуществляться учёт тарифной ставки (оклада) или суммы заработка, в которую включаются стабильные надбавки и доплаты.

Оплата сверхурочных

В большинстве организаций ведётся суммарный учёт отработанного времени. Сверхурочными часами считаются те, которые работник отработал сверх нормативного времени учётного периода. Первые два часа сверх нормы ежедневно оплачиваются в полуторном объёме, все оставшиеся часы подлежат компенсации по двойному тарифу.

Итоги

В данной статье были раскрыты нюансы оплаты выходных и праздничных дней работодателем, также были рассмотрены условия привлечения работников особой категории в типичных ситуациях. Особое внимание уделено оплате красных дней календаря и дней отдыха при скользящем и несменном режимах работы. Представлена информация о компенсации сверхурочных. Оплата труда в праздничные и выходные дни являет собой либо доплату в двойном размере, либо предоставление - по согласованию с сотрудником - иного дня отдыха взамен отработанного. При работе с 22:00 до 6:00 обеспечивается сохранение двух гарантий: оплата праздничных дней и ночных часов.

Трудовое законодательство РФ предусматривает компенсации при отклонении от нормальных (стандартных), предусмотренных производственным календарём условий труда. Любая организация, имея свои нормативные акты, регулирующие процессы оплаты, должна основываться на законодательстве и не противоречить ему.

Статья 153 ТК РФ с комментариями и изменениями на 2016-2017 год.

Комментарий к статье 153 ТК РФ:

1. Ст 153 ТК РФ предусматривает, что конкретные размеры оплаты труда за работу в выходные и нерабочие праздничные дни устанавливаются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре. Это положение подчеркивает, что размеры, установленные комментируемой статьей, являются минимальными. Они могут быть повышены по соглашению сторон социального партнерства или сторон трудового договора. Это можно сделать и в локальном нормативном акте, который в этом случае должен приниматься с учетом мнения представительного органа работников.

2. Работа в выходной или нерабочий праздничный день (см. коммент. к ст. 113) должна быть компенсирована. По выбору работника это может быть либо повышенная оплата в размере, предусмотренном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (а если данный вопрос в них не решен, — в размере, указанном в статье), либо предоставление дополнительного дня отдыха.

3. По общему правилу день отдыха оплате не подлежит, однако в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре могут быть установлены более льготные для работников правила.

Время использования дня отдыха определяется по соглашению сторон.

4. Принято считать, что для творческих работников и профессиональных спортсменов установлены специальные правила оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни, однако это не совсем так. Часть первая ст 153 ТК РФ устанавливает минимальный размер оплаты, который ни при каких обстоятельствах не может быть снижен. Часть вторая для всех работников устанавливает тот же порядок определения конкретных размеров оплаты труда за работу в нерабочий день, что и для творческих работников — в коллективном договоре, локальном нормативном акте, трудовом договоре. Разница заключается только в том, что для всех работников, кроме творческих, локальный нормативный акт принимается с учетом представительного органа работников, если он создан (ст. 8 ТК), а для творческих — единолично работодателем.

Перечень профессий творческих работников до настоящего времени не утвержден.

Перерывы в работе. Выходные и нерабочие праздничные дни

Статья 113. Запрещение работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Исключительные случаи привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни

См. Энциклопедии и другие комментарии к статье 113 ТК РФ

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

Читайте также: Можно ли уволить работника находящегося в отпуске по уходу за ребенком

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ.

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя.

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может определяться на основании коллективного договора, локального нормативного акта, трудового договора.

(в ред. Федерального закона от 28.02.2008 N 13-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Оформление и оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Деятельность в нерабочие дни запрещена российским законодательством. Но любое правило содержит исключения.

Вовлекать граждан в трудовой процесс в выходные дни можно с их письменного согласия в случае, когда в организации возникла заранее непредвиденная работа, невыполнение которой может отрицательно сказаться на деятельности в дальнейшем.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно !

Нюансы по ТК РФ

Без согласия сотрудников возможно их привлечение к работе в 3 случаях:

• Для предупреждения аварий и стихийных бедствий.
• Для устранения несчастных случаев и разрушений имущества работодателя.
• Для работы в условиях чрезвычайного или военного положения и т. п.

Читайте также: Справка о задолженности по заработной плате

Привлечение к труду в выходные служителей творческих профессий осуществляется согласно утвержденному Правительством РФ перечню.

Статьей 113 Трудового кодекса запрещено использование такого труда инвалидов и женщин, имеющих детей до 3 лет, состояние здоровья которых является неудовлетворительным (согласно заключению врача). Поэтому данные категории лиц должны быть уведомлены о возможности отказаться от обязанности трудиться в нерабочие дни.

Трудовой кодекс закрепляет обязанность работодателя оплачивать выходной труд в двойном объеме . в частности:

• работникам сдельного труда – по двойным нормам;
• лицам, заработная плата которых рассчитывается по часам и дням — по удвоенным тарифным ставкам;
• сотрудникам, зарплата которых рассчитывается исходя из установленного оклада — не менее дневной нормы (в случае осуществления труда в пределах месячного норматива) и не менее двукратной дневной нормы (при осуществлении трудовой деятельности, превышающей месячный норматив).

ТК РФ предусмотрено установление определенных величин вознаграждения для рассматриваемых условий коллективным и трудовым договорами. а также иными локальными актами организации.

По письменному заявлению работника, отработавшего в уик-энд, работодатель может предоставить ему дополнительный выходной . Вознаграждение в данном случае выплачивается по следующей схеме: сумма выплаты за отработанный нерабочий день рассчитывается в обычном размере, а день отдыха не оплачивается.

Подробнее о всех нюансах такого процесса вы можете узнать из следующего видео:

Расчет компенсаций

При сдельной оплате

Водитель Николаев Н. за каждую поездку получает 150 рублей. В отчетном месяце он совершил 190 выездов. Николаев был привлечен к работе в 2 выходных дня, за которые совершил 20 выездов. Определим сумму его заработной платы за истекший месяц:

• (190-20)*150=25 500 рублей;
• 20*150*2=6 000 рублей.

Итого зарплата Николаева составит 31 500 рублей.

При часовой оплате труда

Слесарь Кириллов Г. отработал за месяц 130 часов, в том числе 8 часов в воскресенье. Часовая ставка слесаря – 250 рублей. Определим сумму заработной платы Кириллова за истекший месяц:

Итого зарплата составит 34 500 рублей.

При дневной тарифной ставке

Маляр Степанов П. отработал за месяц 20 рабочих дней, в том числе 2 дня в праздники. Дневная ставка – 2000 рублей. Определим сумму заработной платы за истекший месяц:

Сумма для выплаты Степанову — 44 000 рублей.

При окладной системе (превышение установленной нормы рабочего времени)

Сторож Копылов Л. отработал 150 часов, в том числе 5 часов в выходной день. Его оклад составляет 20 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она превышена, то компенсация за выходной день подлежит оплате в двойном размере.

Определим часовую тарифную ставку. Существует 3 способа ее расчета:

• отношение оклада к норме рабочего времени по производственному календарю;
• отношение оклада к норме рабочего времени по графику сотрудника;
• отношение 12 окладов к норме рабочего времени за год.

Законодательством четко не регламентирован способ расчета. Используем 3 метод. В 40-часовой рабочей неделе в 2016 году 1974 часа, поэтому:

• (20 000 рублей*12 месяцев)/1974 часа=121,58 руб/час.

Доплата за выходной составит:

При окладной системе (нет превышения установленной нормы)

Техничка Машкина Г. отработала 143 часа, в том числе 2 часа в выходной день. Ее оклад составляет 15 000 рублей. Принимая во внимание, что норма рабочего времени в данном случае 143 часа, а исходя из условий она не превышает норматив, то компенсация труда за выходной подлежит выплате в обычном размере.

Сначала необходимо определить часовую тарифную ставку. Она рассчитывается аналогично примеру 4:

• 15 000 рублей*12 месяцев/1974 часа=91,19 рублей/час.

Что собой представляет акт допуска на производство работ — смотрите в этой статье.

Как правильно составить заявление о подключении к электронному документообороту — читайте здесь.

Порядок оформления

• Необходимо исключить лиц, которые в соответствии с Трудовым кодексом не могут вовлекаться в выходной рабочий процесс. К ним относятся:
  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние в возрасте до 18 лет (исключение составляют творческие работники, категории которых утверждены Правительством РФ, а также спортсмены).
• Уведомление сотрудников в письменной форме. В нем должна содержаться информация о датах выхода на работу определенного лица с указанием его ФИО, должности, а также наименования структурного подразделения, в котором гражданин будет привлечен к работе.
  Письмо составляется в 2-х экземплярах – один для работодателя с отметкой сотрудника об ознакомлении, другой – для самого работника. Данный документ подлежит учету в журнале регистрации уведомлений. В случае отказа лица от ознакомления составляется акт.
• Получение согласия работника на привлечение к работе, которое оформляется письменно. Эта бумага не регламентирована законодательно, поэтому может быть составлена в простой письменной форме.
• Составление проекта приказа с последующим его согласованием с первичной профсоюзной организацией. Важно отметить, что именно приказ является основным документом, который служит основанием для привлечения сотрудников к такой работе . Поэтому в нем обязательно должны содержаться сведения о работнике, днях выхода на работу, а также сведения о его ознакомлении с документом. Реквизит ознакомления располагается в нижней части приказа. Гражданин ставит свою подпись и дату.
  Во избежание дальнейших споров рекомендуется включить в текст бумаги информацию о возможности отказаться от такой работы. При отказе от ознакомления с документом рекомендуется зафиксировать данный факт в акте.
• Регистрация бумаги в журнале регистрации приказов по личному составу с дальнейшим ознакомлением всех сотрудников организации.
• Отметка данных о работе в табеле учета рабочего времени. Сведения в табель вносятся следующим образом: в соответствующей графе напротив фамилии гражданина указывается код «ВР» или «03», проставляется количество отработанных часов.
• Компенсация соответствующей работы денежным вознаграждением или предоставлением дня отдыха.

Согласно положениям статьи 153 ТК РФ за работу выходные работодатель может представить дополнительный день отдыха, либо оплатить работу в двойном размере

За работу в праздничные и выходные дни работодатель обязан предоставить сотруднику либо дополнительный выходной, либо оплатить работу в двойном размере, согласно положениям статьи 153 ТК РФ. При этом существует ряд нюансов, о которых поговорим сегодня.

Как оплачивать работу в выходной или праздник?

За работу в выходной или праздничный день законодательством предполагается оплата не менее чем в двойном размере, при этом:

• при сдельной оплате труда - минимум по двойному тарифу, согласно соглашению о сдельной работе (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при работе по тарифным ставкам (почасовым и дневным) - не менее чем в двойном размере часовой или дневной ставки (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);
• при окладной оплате труда (должностном окладе) расчет производится из дневной (часовой) ставки. Здесь есть нюанс: если работа в выходной или праздник стала сверхнормативной за месяц, требуется оплата в двукратном размере, согласно общеустановленному порядку. Если же месячная норма выработки не была превышена - предусмотрен одинарный размер оплаты за выход на работу в выходной или праздничную дату (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Стоит отметить, что за работу в праздничные и выходные дни работодатель вправе установить конкретные размеры оплаты, это должно быть отражено в коллективном договоре, трудовых договорах с работниками и иных локальных правовых актах.

Кроме оплаты сотрудник вправе попросить за выход в свой нерабочий день другой день отдыха. Это также закреплено трудовым законодательством. В таком случае день выхода на работу в выходной или праздник нужно оплатить в одинарном размере, а выбранный сотрудником день отдыха не оплачивается. Об этом мы рассказывали в наших прошлых материалах:

Удобная и функциональная программа Зарплата и кадры от Бухсофт позволит корректно и оперативно производить любые расчеты, связанные с оплатой труда работникам вашей компании.

Расчет зарплаты за праздничные и выходные дни в 2017 году - примеры

Для каждой формы оплаты труда предусмотрены свои особенности расчетов, закрепленные положениями статьи 153 Трудового кодекса РФ. Разберем такие особенности на примерах.

Расчеты при сдельной оплате труда

Сдельщикам за работу в выходные предполагается оплачивать труд в двойном размере.

Кондитер Петров в марте 2017 года испек 70 тортов. При этом он выходил на работу 8 марта (официальный государственный праздник) и один раз в свой выходной - в воскресенье. В эти дни кондитер испек 10 тортов. Оплата за одно готовое кондитерское изделие составляет 500 рублей.

Заработная плата за март без учета работы в праздник и выходной составит:

• 31 500 рублей = (70 изд. – 7 изд.) х 500 руб.

За выход на работу в праздник и выходной установлена двойная оплата, в нашем случае:

• 10 000 рублей = 500 руб. х 10 шт. х 2

Таким образом, за март Петрову должна быть начислена зарплата в размере:

• 41 500 рублей = 31 500 руб. + 10 000 руб.

Расчет при оплате по тарифным ставкам

Как и в случае со сдельной оплатой труда, при тарифной системе предусмотрена двойная оплата за работу в выходной или праздник, при этом расчеты производятся, исходя из дневных и часовых тарифных ставок.

Сантехник Иванов в январе 2017 года отработал 22 дня, 5 раз он выходил на работу в праздничные нерабочие дни: 3, 4, 6, 7 и 8 января. Согласно тарифной системе оплаты труда, принятой на предприятии, предусмотрена дневная ставка в размере 2 000 рублей.

Без учета выхода на работу в праздники бухгалтер начисляет Иванову зарплату в размере:

• 34 000 рублей = (22 дней – 5 дней) х 2 000 руб.

А за работу в праздники доплата составит:

• 20 000 рублей = 5 дней х 2000 руб. х 2.

Таким образом, за январь 2017 года сантехник должен получить зарплату в размере:

• 54 000 рублей = 34 000 руб. + 20000 руб.

Иначе выглядят расчеты при почасовой оплате труда согласно принятой тарифной системе.

Электрик Сидоров отработал в марте 160 часов, из них 14 часов он работал в свои выходные дни - в субботу и воскресенье. На предприятии час работы по тарифу составляет 250 рублей.

Без учета работы в выходные электрику следует начислить зарплату в размере:

• 36 500 рублей = 160 часов – 14 часов х 250 руб.

За работу в выходные предполагается доплата в размере:

• 7 000 рублей = 14 часов х 250 руб. х 2

Общий заработок Сидорова за март составит:

• 43 500 рублей =36 500 руб.+7 000 руб.

Расчет при окладной системе

Заработная плата работников на окладе зависит от трех составляющих:

• размер оклада;
• количество времени, отработанного в месяце;
• размер ставки (части оклада) дневной или часовой.

Здесь одним из важных условий при оплате труда в нерабочий день является дневная либо часовая ставка. Законодательством не определены конкретные способы расчета этих ставок, поэтому бухгалтеры применяют несколько методов:

• месячный оклад сотрудника делится на норму времени в месяц по производственному календарю;
• месячный оклад делится на норму времени по установленному работнику индивидуальному графику;
• годовые оклады суммируются и делятся на норму времени, которую сотрудник должен отработать за календарный год.

Исходя из вышеприведенных методов, рассчитывается и оплата за работу в дни отдыха и праздничные даты, включающая двойную ставку за труд в нерабочий день плюс месячный оклад.

Разберем на одном из примеров:

Токарь Смирнов получает оклад в размере 42 000 рублей. В апреле 2017 года он работал 21 день, из них один день он выходил на работу в субботу - свой выходной. Норма рабочего времени в апреле, согласно производственному календарю составляет 20 дней. Получается, что токарь переработал один день, за него сумма компенсации должна быть удвоена:

• 2 000 рублей = 42 000 руб. / 21 день

Доплата за выход в нерабочий день:

• 4 000 рублей = 1 х 2 000 руб. х 2

Оплата труда за апрель составит:

• 46 000 рублей = 42 000 руб. + 4 000 руб.

Налоговый учет оплаты труда за выходные и праздничные дни

Согласно положениям статьи 128 ТК РФ оплата труда за работу в праздники и выходные входит в систему оплаты труда, а значит, составляет экономическую выгоду сотрудника и облагается НДФЛ, а для работодателя она также является объектом обложения страховыми взносами.

Кроме того, оплата труда за работу в выходные как часть зарплаты включается в затраты при расчете налога на прибыль.

При оплате труда в нерабочие дни в двойном размере, согласно локальным правовым актам, компания имеет право учесть эти суммы в расходах в целях уменьшения базы по налогу на прибыль. Если же оплата за работу в праздники и выходные производится сверх установленных трудовым законодательством норм и утверждена коллективным договором или трудовым соглашением с конкретным работником, то данные затраты не являются основанием для уменьшения налоговой база по прибыльному налогу (п. 21 ст. 270 НК РФ). Однако в любом случае все выплаты подлежат удержанию НДФЛ и обложению взносами на страхование.

Трудовым законодательством предусмотрено право работников на отдых, в т.ч. на предоставление им выходных и нерабочих праздничных дней. А если праздничный день оказался рабочим (абз. 5 ст. 2 , абз. 6 ч. 1 ст. 21 ТК РФ)? О том, как оплатить такое время, расскажем в нашей консультации.

Оплата накануне нерабочего праздничного дня

Перечень нерабочих праздничных дней приведен в ст. 112 ТК РФ . Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ). При этом оплата за этот день производится как за полностью отработанный день.

В случае непрерывно действующей организации и на отдельных видах работ, когда невозможно уменьшить продолжительность работы (смены) в предпраздничный день, переработка должна быть компенсирована. Для этого работнику предоставляется дополнительное время отдыха или, с согласия работнику, ему производится оплата по нормам, которые установлены для (ч. 2 ст. 95 ТК РФ).

Когда оплачивается отдых в нерабочий праздничный день

Для работников, получающих оклад, наличие в месяце нерабочих праздничных дней величину оклада не уменьшает (ч. 4 ст. 112 ТК РФ).

Другое дело — работники-неокладники (к примеру, сдельщики). Ведь большое количество нерабочих праздничных дней, к примеру, в новогодние праздники может привести к тому, что месячный заработок окажется существенно ниже привычного. В таких случаях ТК предусматривает, что таким работникам за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок выплаты определяются коллективным или трудовым договором, локальным нормативным актом организации (ч. 3 ст. 112 ТК РФ).

Как оплатить «праздничную» работу

За работу в нерабочий праздничный день полагается оплата не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ):

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
• работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут быть установлены локальным нормативным актом организации, коллективным или трудовым договором.

Вместо повышенной оплаты отдых

За работу в нерабочий праздничный день по желанию работника оплата может быть произведена в одинарном размере, однако при этом работнику должен быть предоставлен другой день отдыха, который уже оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Особенности оплаты при сменном графике работы

Если работник трудится в соответствии с графиком сменности и его смена совпала с нерабочим праздничным днем, оплате такой день подлежит также в повышенном размере. Отличие оплаты переработки при сменном графике работы состоит в том, что если такая работа производилась в пределах нормы рабочего времени работника на соответствующий период, заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и днем отдыха не получится (Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014).

А вот если такая работа производится сверх нормы рабочего времени, работник решает сам - двойная оплата или «одинарная оплата + отдых».

В Конституции Российской Федерации записано право человека на труд и отдых. Более конкретно правила их практической реализации расшифрованы в параграфах Трудового кодекса (ТК). Закон регулирует взаимоотношения работодателя с сотрудниками в тех или иных ситуациях. Так, работа в выходные дни по Трудовому кодексу возможна только при согласии сторон договора.

Как оформить работу в праздник или официальный выходной

Отдых труженикам предоставляется в рамках 113-го параграфа ТК. В тексте нормативного акта содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:

• свободные от работы (суббота и воскресенье);
• праздничные (приведены в 112-м параграфе).

Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации.

Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников. Они также предусмотрены в параграфах ТК. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.

Они таковы:

• загрузить труженика в его законный день отдыха можно только с его согласия:
  • предоставленного в письменном виде;
  • составленного и подписанного собственноручно;
• привлечение к работе необходимо оформить распорядительным документом:
  • накануне указанных свободных от труда суток;
  • с указанием способа возмещения:
    • дополнительной оплатой;
    • отгулом;
• с приказом необходимо заранее ознакомить сотрудника.

Важно: запрещено объявлять входной рабочим для следующих категорий граждан:

• беременных;
• несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).

Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:

Денежная компенсация

В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:

• окладной;
• почасовой;
• сдельной.

Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент - использование двойного тарифа:

• при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
• при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
• при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).

Внимание: конечная сумма формируется по-разному:

• в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
• а при использовании двух остальных методик - тесно связана с перечисленными факторами.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Предоставление отгула

Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе - это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части 153-го параграфа ТК. Причем текст статьи содержит следующие правила:

• выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
• за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
• отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).

Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.

Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:

• оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
• ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.

Какой вариант компенсации выбрать

На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску.

Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте - коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста.

В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.

Оформляем труд в выходные и праздничные дни

Документальное подтверждение согласия сотрудника не должно вызывать сомнений у контролирующий органов. Оформление работы в праздник начинается с получения заявления человека.

Согласие должно пройти все этапы обычного кадрового заявления:

• получить резолюцию начальника: «В приказ»;
• перейти в кадровое подразделение для подготовки проекта распорядительного документа;
• вернуться к руководителю на подпись;
• пройти регистрацию в соответствующем журнале;
• копии документа направляются:
  • в бухгалтерию;
  • в личное дело работника.

Важно: на первом экземпляре приказа должна быть подпись сотрудника с расшифровкой и дата ознакомления.

В распорядительном документе, кроме обычных, указываются следующие данные:

• причина привлечения работника к труду во внеурочное время;
• перечень специалистов в формате:
  • должность;
• дата выхода на службу;
• условия компенсирования:
  • двойная оплата;
  • или предоставление отгула в удобное время;
• основание:
  • согласие труженика;
  • колдоговор (при наличии соответствующего пункта);
  • разрешение профсоюзной организации;
  • предупреждение о возможности отказа (для некоторых категорий).

Порядок расчета оплаты труда

Бухгалтер обязан строго придерживаться распоряжений руководителя. Это означает, что он проводит расчет оплаты на основании приказа:

1. Если компенсация проводится отгулом, то применяется методика исчисления для обычного трудового дня.
2. Если указана двойная оплата, то необходимо исходить из метода тарификации, применяемого для данного сотрудника.

Подсказка: все операции должны отражаться в лицевом счете человека.

Стандартный режим работы

Если заработок сотрудников рассчитывается на основании ставки, то необходимо выполнить такие действия:

• определить среднечасовую оплату труда на основании данных текущего месяца;
• вычислить зарплату выходного дня применяя:
  • удвоенную ставку;
  • установленное количество часов участия в производственном процессе.

Пример

Кладовщик привлечен к обслуживанию работников фабрики в выходной. Для исчисления суммы оплаты следует учесть такие данные:

• оклад 18 000,0 р.;
• количество рабочих суток в месяце - 20.

Расчет таков:

1. Определяем средний заработок за час:
   • 18 000,0 р. / 20 дн. / 8 ч. = 112,5 р.
2. За службу в субботу начислено:
   • 112,5 р. х 2×8 ч. = 1 800,0 р.

Подсказка: по инициативе руководителя (владельца) фирмы ставка может быть увеличена. Алгоритм приведен для минимального тарифа.

Посменный график работы

Трудности исчисления для сменных тружеников состоят в том, что они заняты в обычные дни неравное количество часов. Этот факт следует учитывать при определении суммы компенсации.

Бухгалтеру следует выполнить такие операции:

• определить количество часов занятости в месяц выхода на службу во внеурочное время;
• подсчитать среднечасовой тариф;
• применить его на период внеурочной занятости, удвоив.

Пример

Фасовщика, работающего посменно по 12 часов (день через два), пришлось привлечь к замене заболевшего коллеги. При определении компенсации использовались такие данные:

• оклад - 15 000,0 руб.;
• количество часов работы в текущем месяце - 192.

Порядок исчисления:

• почасовая оплата:
  • 15 000,0 руб. / 192 ч. = 78,125 руб.;
• двойная ставка:
  • 78,125 руб. х 2 = 156,25 руб.;
• за внеурочную смену заработано:
  • 156,25 руб. х 12 ч. = 1 875,0 руб.;
• заработок за месяц:
  • 15000,0 руб. + 1 875,0 руб. = 16 875,0 руб.

Для сведения: при почасовой ставке применяется простое удваивание тарифа.

Нюансы оплаты в командировке

При оформлении командирования труженика следует учитывать такие особенности, изложенные в правительственном постановлении № 749:

1. В распорядительном документе должно быть указано, что сотрудник подчиняется режиму труда принимающей стороны.
2. Расчет командировочных производится с даты убытия. Если время в пути приходится на выходные, то применяется двойная ставка либо предоставление отгула.

Подсказка: занятость на предприятии командирования должна быть оплачена в порядке исполнения 153-го параграфа ТК. А это означает, что с командированного следует взять полагающиеся по закону заявления (о согласии трудиться в выходные). Скачать для просмотра и печати:

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Кого нельзя привлекать к работе в праздники/выходные

В ТК приведен перечень лиц, которых запрещено привлекать к выполнению обязанностей во внеурочные периоды. К ним относятся:

• беременные;
• несовершеннолетние.

Таковой запрет означает, что указанные сотрудники не могут быть задействованы даже при получении их согласия. Следовательно, придется их замещать коллегами.

Кроме того, в законодательстве приведен перечень лиц, в отношении которых применяется несколько иная процедура. К ним относятся:

Все вышеозначенные лица должны быть предупреждены о возможности отказа от занятости в выходной (153 и 259 параграфы ТК). Делается это в письменном виде:

• необходимо заготовить бланк оповещения с указанием:
  • ФИО и должности служащего;
  • возможности отказаться от выхода на службу во внеурочный период с отсылкой на статьи законодательства;
• ознакомить с бумагой сотрудника под подпись.

Внимание: подписанные документы следует приложить к приказу.

В законодательстве приведены ситуации, при возникновении которых работники не могут отказаться от занятости во внеурочные периоды (3-я часть 113-го параграфа ТК). Они таковы:

• необходимость выполнения действий по предотвращению катастрофы;
• ликвидация последствий аварий, катастроф, несчастных случаев;