Система налогообложения для ип по химчистке. Енвд: услуги по приему вещей в химчистку на дому у заказчиков. Расходы на покупку обрабатывающих средств
Пример бизнес-плана открытия химчистки в небольшом городе с населением 120 тыс. жителей.
Перспективы бизнеса
Кризисные явления 90-х годов привели к тому, что предприятия химчистки находящиеся на государственном попечении пришли в негодность: устарело оборудование, произошел отток квалифицированного персонала, резко снизилось качество предоставляемых услуг. В конечном итоге, оказание услуг химчистки изделий было практически прекращено. Однако спрос на подобные услуги остается по-прежнему высоким. Потребителю гораздо дешевле восстановить прежний вид изделия с помощью химической чистки, нежели чем покупать новую вещь. Поэтому, открытие предприятия по оказанию услуг химической чистки в современных условиях считается вполне перспективным проектом.
Сколько нужно денег на открытие химчистки
По расчетам бизнес плана, на открытие небольшой химчистки потребуется минимум 3 220 000 рублей:
- Мелкий ремонт помещения - 200 000 руб.
- Закупка профессионального оборудования «под ключ» — 2 500 000 руб.
- Установка систем охраны и пожарной безопасности - 70 000 руб.
- Регистрация бизнеса, согласования и разрешения - 50 000 руб.
- Рекламный бюджет - 100 000 руб.
- Прочие расходы (расходные материалы, спецодежда, ГСМ и пр.) - 100 000 руб.
- Резервный фонд - 200 000 руб.
Какую систему налогообложения выбрать для предприятия
Организационной формой предприятия будет индивидуальное предпринимательство. В качестве системы налогообложения планируется применять единый налог на вмененный доход (ЕНВД). При такой системе налог будет фиксированным и будет уплачиваться раз в квартал. Лицензия для подобной деятельности не требуется. Наша химчистка будет оказывать услуги чистки одежды из разных материалов и групп: костюмы, пальто, платья, текстиль, кожаные изделия, меховые изделия, химчистка ковров, а также ручная чистка обуви, сумок и замши. За срочность выполнения заказа (в течение 24 часов) будет взиматься доплата - 50% от цены по прайсу.
Технология услуг химчистки
- Прием изделий
- Сортировка изделий по видам и степени загрязнения
- Удаление специфических загрязнений, выведение пятен
- Зачистка изделий
- Обработка с помощью органических растворителей
- Пропитка изделий
- Влажно-тепловая обработка
- Проверка качества работы
Маркетинг и реклама
Первый пункт бизнес плана маркетинга — определение емкости рынка услуг химчисток. По некоторым данным услугами химчистки средний житель России пользуется в среднем один раз в 2 года. Размер населения нашего города - 120 тыс. жителей. Из них количество экономически активных людей (потенциальных клиентов) составляет 60 тыс. человек. Путем несложных расчетов получаем: 60 000 чел. / 730 дн. = 82. Получается, что ежедневно в услугах химчистки нуждается порядка 82 человек. В нашем городе работает две организации, оказывающих услуги химчистки. Это достаточно известные и устоявшиеся организации, которые работают на рынке подобных услуг не первый год. Однако скорость обслуживания клиентов и качество оказываемых ими услуг не столь велико. Считаем, что открытие нашего предприятия с современным высококлассным оборудованием и обученным персоналом позволит привлечь львиную долю клиентов. Средний чек услуги по предварительным расчетам составит 1050 рублей. По самым скромным расчетам ежедневно химчистку будет посещать в среднем 12 клиентов (без учета времени на раскрутку бизнеса). В будни поток будет несколько выше, чем в выходные. Это позволит получать среднедневной доход равный 12 600 руб., соответственно ежемесячный - 378 000 руб.
Скачать бизнес план химчистки, у наших партнёров, с гарантией качества.
Производственный план
При выборе помещения для химчистки будут соблюдены все требования СЭС, в том числе расстояние от жилых домов, которое должно быть не менее 50 метров. Размер арендуемого помещения составит 85 кв. м. с ежемесячной арендной платой равной 42 500 рублей (500 руб./м2).
Также будет решен вопрос с приемкой изделий на чистку. В городе будет работать два пункта приема одежды в самых густонаселенных районах. Один будет находиться в том же здании, где и оборудование, второй - будет представлять из себя отдельное помещение (15 кв. м.) в спальном районе города.
Какое оборудование выбрать для химчистки
На закупку профессионального оборудования будет потрачено не менее 2 500 000 рублей. В комплектацию линии будут входить:
- Машина сухой чистки одежды Suprema LC 24
- Пароманекен универсальный со встроенным бойлером
- Пятновыводной стол
- Профессиональный гладильный стол
- Упаковочная машина вертикальная
Персонал
В качестве персонала будут трудоустроены: технолог, гладильщицы (2 чел.), рабочие (2 чел.), администратор и водитель. Услуги бухгалтера планируется взять на аутсорсинг. Постоянный штат организации будет включать 6 человек. Ежемесячный фонд оплаты труда составит 96 000 рублей.
Календарный план
Запуск проекта предполагает выполнение следующих последовательных действий:
- Поиск источников финансирования проекта
- Регистрация бизнеса в налоговом органе
- Поиск помещения и заключение договора аренды
- Ремонт и дизайн помещения
- Закупка и монтаж профессионального оборудования
- Сертификация, согласования проекта с гос. органами
- Трудоустройство персонала
- Запуск предприятия
Риски бизнеса
Открытие химчистки связано со следующими рисками:
- Высокий уровень конкуренции на рынке
- Высокая зависимость от удачного месторасположения предприятия
- Отсутствие высококвалифицированных кадров в данной сфере
- Долгий срок окупаемости вложений
Финансовый план
Перейдем к расчету основных показателей экономической эффективности бизнеса. Постоянные ежемесячные расходы:
- Арендная плата - 42 500 руб.
- Заработная плата - 96 000 руб.
- Страховые отчисления - 28 800 руб.
- Коммунальные платежи - 30 000 руб.
- Расходные материалы (порошки, растворители и пр.) - 25 000 руб.
- Налоги (ЕНВД) - 6 000 руб.
- Бухгалтерия - 8 000 руб.
- Транспортные расходы - 10 000 руб.
- Прочие расходы - 15 000 руб.
Итого - 261 300 руб.
Сколько можно заработать на услугах химчистки
Чистая прибыль организации по данным бизнес плана составит 116 700 рублей в месяц. Рентабельность химчистки составляет 44%. При таких показателях проект окупается за 30 - 35 месяцев работы (с учетом периода на раскрутку бизнеса).
Это полноценный, готовый проект, который вы не найдете в свободном доступе. Содержание бизнес плана: 1. Конфинденциальность 2. Резюме 3. Этапы реализации проекта 4. Характеристика объекта 5. План маркетинга 6. Технико-экономические данные оборудования 7. Финансовый план 8. Оценка риска 9. Финансово-экономическое обоснование инвестиций 10. Выводы
Ответ
«…Работаем на упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы». Заключили договор с химчисткой на стирку спецодежды сотрудников. Кроме того, через некоторое время планируем купить промышленную стиральную машину, чтобы чистить вещи самостоятельно. Вправе ли наша компания признать такие расходы при расчете налога?..»
— Из письма главного бухгалтера Екатерины Тюленевой, г. Липецк
Да, Екатерина, вправе. Расходы на химчистку не поименованы в закрытом перечне затрат для компаний на «упрощенке». Но, по сути, компания оплатила услуги химчистки в производственных целях. А значит, вправе учесть их в составе материальных затрат. Основание — подпункт 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ.
Ничто не мешает списать и расходы на стиральную машину. Если ее стоимость будет меньше 40 000 рублей, такие расходы компания сможет сразу списать как материальные. Если больше, то это расходы на основное средство, которые можно будет учесть в течение года равными долями (подп. 1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
В советское время химчистки и прачечные имелись во всех районах города. Тогда большинство граждан не могли себе позволить качественные средства и технику. Сейчас это не проблема, но услуги по уходу за одеждой и бельем по-прежнему пользуются большим спросом: современному человеку некогда отвлекаться на повседневный быт. А как строится налоговый учет у организаций, выполняющих такую обязанность?. Вначале выясним, какие, кроме общего, налоговые режимы вправе применять фирмы, которые занимаются чисткой и стиркой.
УСН или режим уплаты ЕНВД
Услуги химчисток и прачечных. Виды деятельности, при которых упрощенная система запрещена, приводятся в пункте 3 статьи 346.12 НК РФ. Услуги химчисток и прачечных не указаны. Значит, если соблюдаются требования статей 346.12 и 346.13 НК РФ, организации и предприниматели, работающие в данной сфере, вправе находиться на «упро-щенке».
OK 002-93 утвержден постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163
Однако нужно иметь в виду, что бытовые услуги населению, включенные в Общероссийский классификатор 002-93, облагаются ЕНВД (подп. 1 п. 2 ст. 346.26 НК РФ). К ним, в частности, относится химическая чистка (код 015100), а также стирка и глажка (код 015400). Значит, оказывая такие услуги гражданам, придется платить ЕНВД, конечно, если этот налог введен для бытовых услуг в местности, где они предоставляются.
Список операций, предлагаемых в химчистках и прачечных, дается в табл. 1.
Перечень услуг химчисток и прачечных, облагаемых ЕНВД
| № п/п | Вид работ | Код |
| 1 | Химическая чистка одежды из тканей с содержанием натуральных, синтетических и искусственных волокон | 015101 |
| 2 | Химическая чистка одежды из тканей с пленочным покрытием | 015102 |
| 3 | Химическая чистка изделий из тканей на синтепоне | 015103 |
| 4 | Химическая чистка изделий из натурального меха | 015104 |
| 5 | Химическая чистка изделий из искусственного меха | 015105 |
| 6 | Химическая чистка изделий из натуральной замши и замшевой винилискожи | 015106 |
| 7 | Химическая чистка изделий из овчины и велюра | 015107 |
| 8 | Химическая чистка изделий из натуральной кожи и винилискожи | 015108 |
| 9 | Химическая чистка комбинированных изделий из натуральной кожи и винилискожи, натурального и искусственного меха, натуральной замши и замшевой винилискожи | 015109 |
| 10 | Химическая чистка трикотажных изделий | 015110 |
| 11 | Химическая чистка головных уборов из велюра, замши, фетра | 015111 |
| 12 | Химическая чистка головных уборов из натурального и искусственного меха | 015112 |
| 13 | Химическая чистка головных уборов из шерсти, пуха и других материалов | 015113 |
| 14 | Химическая чистка изделий из декоративных тканей на основе смеси из искусственных волокон | 015114 |
| 15 | Химическая чистка изделий из нетканых материалов | 015115 |
| 16 | Химическая чистка шерстяных, хлопчатобумажных одеял и пледов | 015116 |
| 17 | Химическая чистка ватных одеял | 015117 |
| 18 | Химическая чистка ковров и ковровых изделий | 015118 |
| 19 | Химическая чистка мягких игрушек | 015119 |
| 20 | Химическая чистка зонтов | 015120 |
| 21 | Химическая чистка платков, шарфов, перчаток, варежек, галстуков, косынок из различных материалов | 015121 |
| 22 | Химическая чистка спальных мешков из различных материалов | 015122 |
| 23 | Химическая чистка спецодежды | 015123 |
| 24 | Химическая чистка изделий из ворсовых тканей | 015124 |
| 25 | Химическая чистка гобеленов | 015125 |
| 26 | Химическая чистка гардинно-тюлевых изделий | 015126 |
| 27 | Химическая чистка перопуховых изделий | 015127 |
| 28 | Химическая чистка мебели и ковров на дому | 015128 |
| 29 | Срочная химчистка одежды и выведение пятен | 015129 |
| 30 | Химическая чистка одежды самим клиентом (самообслуживание) | 015130 |
| 31 | Химическая чистка чехлов для сидений автомобиля | 015131 |
| 32 | Противомолевая обработка изделий после химической чистки | 015201 |
| 33 | Антистатическая обработка | 015202 |
| 34 | Водоотталкивающая пропитка спецодежды и других изделий из брезента | 015203 |
| 35 | Аппретирование складок брюк и юбок для придания устойчивой формы | 015204 |
| 36 | Аппретирование одежды после мокрой обработки и крашения | 015205 |
| 37 | Аппретирование изделий из натуральной замши и овчины | 015206 |
| 38 | Аппретирование ковров после химической чистки | 015207 |
| 39 | Расчесывание натурального и искусственного меха после химчистки | 015208 |
| 40 | Замена наперников при химической чистке перо-пуховых изделий | 015209 |
| 41 | Растяжка пуховых платков после химической чистки | 015210 |
| 42 | Восстановление формы и размеров трикотажных изделий из шерстяной и полушерстяной пряжи, | 015211 |
| деформированных после стирки в домашних условиях | ||
| 43 | Восстановление первоначальных форм и размеров мужских головных уборов из фетра, велюра и замши | 015212 |
| 44 | Отпарывание и пришивание пуговиц, меховых воротников на изделиях, сдаваемых в химическую чистку | 015213 |
| 45 | Текущий ремонт одежды после химчистки и крашения | 015214 |
| 46 | Глажение изделий после химической чистки самим клиентом (самообслуживание) | 015215 |
| 47 | Декатирование швейных материалов | 015216 |
| 48 | Реставрация ковровых изделий | 015217 |
| 49 | Бактерицидная обработка изделий | 015218 |
| 50 | Огнезащитная обработка изделий | 015219 |
| 51 | Дезодорация одежды | 015220 |
| 52 | Грязеотталкивающая обработка поверхности ковров и ковровых изделий | 015221 |
| 53 | Обработка латексом изнанки ковров и ковровых изделий | 015222 |
| 54 | Отбеливание пряжи и гардинно-тюлевых изделий | 015223 |
| 55 | Обновление изделий из натуральной кожи покрывного крашения | 015224 |
| 56 | Импрегнирование изделий из велюра и замши | 015225 |
| 57 | Стирка прямого хлопчатобумажного и льняного белья | 015401 |
| 58 | Стирка фасонного хлопчатобумажного и льняного белья | 015402 |
| 59 | Стирка верхних мужских сорочек | 015403 |
| 60 | Антистатическая обработка верхних мужских сорочек | 015404 |
| 61 | Дезодорация верхних мужских сорочек | 015405 |
| 62 | Стирка изделий из искусственных, синтетических и смешанных тканей с мягкой отделкой | 015406 |
| 63 | Стирка изделий из искусственных, синтетических и смешанных тканей без отделки | 015407 |
| 65 66 67 68 | Стирка чехлов для сидений автомобилей, чехлов для мебели и др. Стирка спецодежды (халатов, курток, брюк и др.) Стирка белья с пятнами, требующая особого режима обслуживания Ароматизация белья после стирки | 015409 015410 015411 015412 |
| 69 | Дезинфекция белья | 015413 |
| 70 | Изготовление меток для белья | 015414 |
| 71 | Текущий ремонт белья и верхних мужских сорочек | 015415 |
| 72 | Пришивание меток к белью и прием белья в стирку | 015416 |
| 73 | Прием белья в стирку на дому у заказчика и доставка белья после стирки | 015417 |
| 74 | Стирка белья в прачечной самообслуживания | 015418 |
| 75 | Стирка белья в прачечной самообслуживания персоналом прачечной | 015419 |
| 76 | Сушка и глажение белья в прачечной самообслуживания | 015420 |
| 77 | Срочная стирка белья | 015421 |
Несмотря на то что режим уплаты ЕНВД является обязательным, согласно пункту 2.2 статьи 346.26 НК РФ на него не переводятся:
- организации и индивидуальные предприниматели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превысила 100 человек (подп. 1);
- организации с долей участия других юридических лиц в уставном капитале более 25% (подп. 2).
Следовательно, даже если в регионе на бытовые услуги установлен ЕНВД, налогоплательщик, имеющий хотя бы одну из таких характеристик, не должен уплачивать данный налог. Правда, это не означает, что путь к упрощенной системе открыт. Как раз наоборот: при перечисленных условиях она запрещена (подп. 14 и 15 п. 3 ст. 346.12 НКРФ). Придется работать на общем режиме.
Кстати, применять патентную «упрощенку» ни химчисткам, ни прачечным нельзя. Индивидуальные предприниматели могут приобрести патент только на виды деятельности, упомянутые в перечне пункта 2 статьи 346.25.1 НК РФ, а в нем нет рассматриваемых услуг.
Кассовые чеки и бланки строгой отчетности
Услуги химчисток и прачечных. Как правило, заказчики платят за химчистку и стирку наличными. Согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ при расчетах за работы и услуги наличностью или по платежным картам должна использоваться ККТ. В то же время, если выдавать БСО, можно работать и без нее (п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Письмом Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33 утверждены следующие формы документов, употребляемых вместо чеков или одновременно с ними:
- БО-5 «Наряд-заказ», «Квитанция» и «Копия квитанции» — для химчисток;
- БО-3 «Наряд-заказ», «Квитанция» и «Копия квитанции» — для прачечных самообслуживания.
Для обычных прачечных предусмотрена форма БО-12 «Наряд-заказ», «Квитанция» и «Копия квитанции» (письмо Минфина России от 11.04.97 № 16-00-27-15).
Обращаем особое внимание: обслуживая заказчиков, которыми являются не граждане, а организации или индивидуальные предприниматели, фирма обязана применять ККТ (даже если оформляет бланки строгой отчетности).
Еще один существенный момент. Исходя из абзаца 1 пункта 2 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, бланки строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171, были действительны до 1 декабря 2008 года. Однако согласно абзацу 3 пункта 2 постановления № 359, пока новые образцы документов не введены, годятся старые. До сих пор замены не было, поэтому в химчистках и прачечных еще используются приведенные формы.
Методические указания по заполнению и применению бланков строгой отчетности содержатся в письме Госналогслужбы России от 31.03.98 № ВК-6-16/210. Формы БО-3, БО-5 и БО-12 предназначены для видов деятельности с кодами по ОКУН 015100, 015200 и 015400 (см. табл. 1).
Кассовый аппарат должен быть включен в Государственный реестр
Об этом сказано в пункте 2 статьи 2 Закона № 54-ФЗ
Налоговый учет доходов
В химчистках и прачечных следует руководствоваться общими правилами учета доходов (ст. 346.15 НК РФ), а именно: в налоговую базу включаются выручка от продаж и внереализационные доходы, определяемые по статьям 249 и 250 НК РФ. Поступления, перечисленные в статье 251 НК РФ (подп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ), а также доходы, облагаемые налогом на прибыль или НДФЛ (подп. 2 и 3 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ), не отражаются.
При УСН применяется кассовый метод учета доходов (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Согласно указанному методу доходы образуются в день, когда налогоплательщик получает деньги на свой банковский счет или в кассу либо задолженность перед ним погашается иным способом. Значит, в химчистках и прачечных, которые находятся на упрощенной системе, необходимо отражать доходы сразу, как только заплатит заказчик, даже если это будет аванс.
000 «Уют», применяющее УСН с объектом налогообложения доходы, — небольшая прачечная. 30 марта 2009 года фирма приняла от организации спецодежду. Общая стоимость стирки составила 37 500 руб. Заказ был оплачен наличными в тот же день, а выполнен 6 апреля. Покажем, какие доходы появятся в налоговом учете 000 «Уют».
Согласно кассовому методу доходы признаются в день получения денег в кассу или на расчетный счет. Поэтому, хотя услуги оказаны в II квартале 2009 года, доход нужно отразить 30 марта, то есть в I квартале. Заметим, что поскольку заказчик — юридическое лицо, нельзя было вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности. На сумму 37 500 руб. следовало пробить чек ККТ.
На заметку
Коммунальные платежи
У тех, кто оказывает услуги химчисток и прачечных, электроэнергия, вода и отопление обходятся в немалые суммы. Согласно подпункту 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ при упрощенной системе можно признавать материальные расходы. Их состав определяется в соответствии со статьей 254 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), в которой, в частности, указаны затраты на коммунальное обслуживание (подп. 5 п. 1). Значит, на них тоже можно уменьшить налоговую базу. Удастся это и при аренде рабочего помещения. Коммунальные платежи, включенные в арендную стоимость, как ее часть отражаются согласно подпункту 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Если же арендатор перечисляет их напрямую снабжающим организациям, суммы учитываются на основании подпункта 5 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ
Налоговый учет расходов
Уменьшить налоговую базу на затраченные суммы вправе только организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему с объектом налогообложения доходы минус расходы. При объекте налогообложения доходы сделать это невозможно. Рассмотрим издержки, зависящие от специфики деятельности прачечных и химчисток.
Расходы на покупку (сооружение) и аренду помещений
Постановлением Минтрудсоцразвития России от 16.10.2000 № 75 утверждены Межотраслевые правила по охране труда при химической чистке и стирке. Согласно пункту 3.1.2 Межотраслевых правил указанные работы можно производить либо в отдельных зданиях, либо в помещениях предприятий служб быта. Кстати, в жилых домах разрешено располагать только приемные пункты.
Затраты на покупку (сооружение, изготовление) основных средств учитываются согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. В основные средства входит имущество, признаваемое амортизируемым в соответствии с главой 25 НК РФ (п. 4 ст. 346.16 НК РФ). Это объекты со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Здания и помещения отвечают таким характеристикам, то есть относятся к основным средствам.
Списание стоимости основных средств, приобретенных при упрощенной системе, происходит на основании подпункта 1 пункта 3 статьи 346.16 и подпункта 4 пункта 2 статьи 346.17 НК РФ. Она включается в расходы равными долями в последние дни кварталов в течение налогового периода после того, как объект оплачен и введен в эксплуатацию (и поданы документы на госрегистрацию, когда это необходимо).
Если приобрести помещение не по карману, выручит аренда. На арендную плату можно снизить налоговую базу (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ), не забывая, что при упрощенной системе расходы отражаются после осуществления и оплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Выданные авансы в них не включаются, поэтому, если за аренду рассчитались заранее, списать платежи можно будет лишь после окончания периода, за который они внесены.
0 налоговом учете у арендатора читайте также в статье «Все о договоре аренды» // Упрощенка, 2008, № 1
000 «Чистюля», применяющее УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы, является прачечной-химчисткой. 8 апреля 2009 года организация купила и оплатила одноэтажное здание за 3 600 000 руб. (в том числе НДС 549 152,54 руб.) для размещения производственного оборудования. 10 апреля поданы документы на государственную регистрацию права собственности и объект введен в эксплуатацию. Кроме того, организация арендовала помещение для приемного пункта. Арендная плата за апрель, равная 25 000 руб. (без НДС), перечислена 1 апреля. Отразим указанные операции в налоговом учете.
Здание стоит 3 600 000 руб., что намного превосходит 20 000 руб., и срок его полезного использования явно больше 12 месяцев. Значит, оно является основным средством. Условия для учета расходов на покупку выполнены в II квартале 2009 года: объект оплачен 8 апреля, а 10 апреля документы представлены на регистрацию и начата эксплуатация. Таким образом, стоимость здания можно списать поэтапно частями — по 1 200 000 руб. (3 600 000 руб. : 3 квартала) 30 июня, 30 сентября и 31 декабря (подп. 1 п. 1, подп. 1 п. 3 ст. 346.16 и подп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
Предоплата за аренду помещения — 25 000 руб., и признать ее в расходах можно только в последний день месяца, то есть 30 апреля (подп. 4 п. 1 ст. 346.16 и п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
При упрощенной системе НДС не возмещается, поэтому его включают в первоначальную стоимость основных средств
Расходы на покупку оборудования
Химчисткам и прачечным требуется соответствующее оборудование: машины, сушильные барабаны, столы, гладильные катки и т. д. Если первоначальная стоимость имущества более 20 000 руб., его относят к основным средствам. Напомним, затраты на их покупку учитываются поквартально в течение налогового периода после оплаты и ввода объектов в эксплуатацию. Заметим, что в первоначальную стоимость включается не только плата поставщику (продавцу), но и затраты на перевозку и доводку устройств до рабочего состояния. Поэтому транспортные расходы, а также расходы на подключение к системам электро- и водоснабжения увеличат первоначальную стоимость дорогостоящей техники.
Если покупка обошлась в 20 000 руб. или меньше, сумма, потраченная на нее вместе с доставкой, списывается как материальный расход (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Дело в том, что при упрощенной системе материальные расходы признаются согласно статье 254 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ), а в подпункте 3 пункта 1 данной статьи указана стоимость инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов и других неамортизируемых предметов. Расходы учитывают после оплаты и ввода имущества в эксплуатацию.
Расходы на покупку обрабатывающих средств
Не обойтись и без стиральных порошков, красителей, пропитки, препаратов для удаления пятен, растворителей и пр. В подпункте 1 пункта 1 статьи 254 НК РФ, на которую есть ссылка в пункте 2 статьи 346.16 НК РФ, указаны затраты на сырье и материалы, необходимые для выполнения работ или оказания услуг. Значит, стоимость химических и стиральных средств отражается в материальных расходах (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НКРФ) сразу после оплаты (подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
000 «Блестящий дом» занимается химчисткой и стиркой изделий, применяя УСН с объектом налогообложения доходы минус расходы. 13 мая 2009 года общество приобрело и оплатило:
- 50 кг стирального порошка по цене 120 руб./кг (в том числе НДС 18,31 руб./кг);
- 30 л пятновыводителя по цене 70 руб./л (в том числе НДС 10,68 руб./л).
Отразим в расходах указанные операции.
Стоимость стирального порошка и жидкости для удаления пятен без НДС учитывается в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 и подп. 1 п. 1 ст. 254 НКРФ). Кроме того, можно уменьшить налоговую базу на сумму уплаченного НДС (подп. 8 п. 1 ст. 346.16НКРФ).
За порошок заплачено 6000 руб. (120 руб./кг x 50 кг) вместе с НДС, равным 915,25 руб. (6000 руб. : 118% x 18%), а за пятновыводитель — 2100 руб. (70 руб./кг x 30 л), включая НДС 320,34 руб. (2100 руб. : 118% x 18%). Стоимость порошка без НДС равна 5084,75 руб. (6000 руб. - 915,25 руб.), пятновыводителя — 1779,66 руб. (2100 руб. -320,34 руб.).
После оплаты, то есть 13 мая 2009 года, в Книге учета следует отразить стоимость стирального и чистящего средства без НДС и сам налог (табл. 2).
Расходы на перевозку
Часто помещение с производственным оборудованием находится отдельно от приемного пункта и вещи заказчиков приходится постоянно перевозить. Можно ли налоговую базу уменьшить на выделяемые для этого суммы?
Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 2 54 НК РФ (п. 2 ст. 346.16 НК РФ) разрешено учитывать затраты на работы и услуги производственного характера, к которым, в частности, относится доставка грузов внутри организации сторонними перевозчиками. Значит, транспортные издержки отражаются в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).
Если используются собственные автомобили, можно учесть и плату за бензин. Основание — подпункт 12 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ, где указаны затраты на содержание служебного транспорта.
Фрагмент Книги учета доходов и расходов ООО «Блестящий дом» за II квартал 2009 года
| № п/п | Дата и номер первичного документа | Содержание операции | Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы | Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы |
| 89 | Учтена в расходах стоимость стирального порошка без НДС | — | 5084,75 | |
| 90 | Платежное поручение № 32 от 13.05.2009 | Учтен в расходах НДС со стоимости стирального | — | 915,25 |
| порошка | ||||
| 91 | Платежное поручение № 32 от 13.05.2009 | Учтена в расходах стоимость средства для удаления пятен без НДС | — | 1779,66 |
| 92 | Платежное поручение № 32 от 13.05.2009 | Учтен в расходах НДС со стоимости средства для удаления пятен без НДС | — | 320,34 |
Особенности бухгалтерского учёта на предприятиях химчистки и прачечных
Подотрасль прачечных услуг и услуг химической чистки является важнейшей составной частью отрасли бытового обслуживания населения, предназначенной:
Для поддержания в надлежащем состоянии санитарно-гигиеничес-кого уровня жизни населения;
Обслуживания организаций здравоохранения, народного образования, социальной защиты;
Оказания услуг военнослужащим и другим подобным организациям;
Обеспечения защиты от последствий возможных природных и техногенных катастроф путём дезинфекции одежды, белья, других изделий.
Предприятия по химической чистке одежды и вещей бытового назначения создавались в России давно, их массовое появление относится к 70-80-м гг., когда бытовая химия достигла достаточного уровня. Услуга химчистки в рейтинге услуг 80-х гг. значительно определила услуги прачечных, говоря, с одной стороны, о повышении уровня жизни людей, с другой - о культуре пользования предметами личного обихода.
В дореформенный период отрасль прачечных услуг и химчистки была хорошо развита и обеспечивала большой объём услуг. На начало 1991 г. в системе коммунального хозяйства и бытового обслуживания РФ находились в эксплуатации 1900 фабрик-прачечных, в т.ч. 957 прачечных самообслуживания. В то же время действовало 1690 предприятий химчистки, более 650 из которых - в районных центрах.
Развал бытового обслуживания 90-х гг. не обошёл стороной предприятия химчистки. Началось всё с закрытия комплексных приёмных пунктов в сельской местности, а затем города и областные центры сузили их сферу обслуживания до минимума, отразившего обнищание населения, которому не под силу оказалась плата за услугу.
Сегодня рынок прачечных услуг является растущим и имеет хорошие перспективы, связанные со следующими факторами:
Произошедшее сильное снижение «предложения» со стороны предприятий-прачечных;
Наличие большого нереализованного в настоящее время рыночного потенциала;
Стабилизация и некоторый рост доходов целевых сегментов потребителей;
Высокий уровень и широкий диапазон потребительских запросов клиентов;
Стремление всё большего числа населения иметь бытовые услуги на уровне аналогичных развитых стран.
Потребители услуг прачечных сегодня делятся на две основные группы:
Общественный сектор (организации и предприятия);
Индивидуальные потребители (население).
Предприятия химчистки и крашения одежды заняты выполнением работ по химчистке и крашению одежды, химической чистке ковров, пухо-перовых и других изделий. Кроме того, они осуществляют стирку белья в порядке самообслуживания. Химическая чистка одежды может осуществляться как силами соответствующих предприятий, так и в порядке самообслуживания.
Указанные предприятия выполняют также отдельные дополнительные операции, сопутствующие общему процессу химической чистке одежды или стирки белья, например, выведению отдельных пятен, антимолевой обработке, мелкому ремонту и другим видам работ.
Предприятия химчистки и крашения одежды выполняют услуги как для населения, так и для предприятий и организаций. При этом различают два вида исполнения работ: обычное и срочное. В настоящее время большинство работ выполняется как срочное.
Специфические технологические особенности оказания услуг химчистки (прачечных) оказывают влияние на методологию и организацию бухгалтерского учёта на данных предприятиях.
Особенности технологического процесса предприятий химчистки
(прачечных) и их влияние на организацию и методологию
бухгалтерского учёта
|
Влияющий фактор |
Вид услуг |
|||
|
химчистка и крашение одежды |
стирка белья |
|||
|
1. Особенности деятельности предприятия: Размер предпринимательства Технология и организация производства Разветвлённая сеть предприятий |
||||
|
2. Государственное регулирование |
||||
|
3. Фактор сезонности |
||||
|
4. Использование первичной учётной документации |
||||
|
5. Незначительный процент незавершённых операций |
||||
|
6. Отсутствие НЗП |
||||
|
7. Совпадение себестоимости произведённых и реализованных услуг |
||||
|
8. Незначительная доля физических активов |
||||
|
9. Отсутствие возвратных отходов |
||||
|
10. Использование товарных ценностей населения |
||||
|
11. Объекты калькулирования |
||||
|
12. Методы учёта затрат |
||||
|
13. Наличие косвенных затрат |
||||
|
14. Наличие основного и вспомогательных производств |
||||
|
15. Особенности налогообложения |
||||
Формирование учётной информации на предприятиях химчистки (прачечных) в значительной степени определяется размерами и формой организации бизнеса. Основной его формой на данных предприятиях выступает малое предпринимательство, основанное на частной и коллективной собственности. Этот фактор в значительной степени определяет выбор методов и форм ведения бухгалтерского учёта, а также выбор системы налогообложения.
При поступлении изделий в химчистку необходима сортировка и комплектование партий. При этом основными критериями подбора является цвет изделий, степень загрязнения, весовая категория.
При осуществлении предварительной обработки нужно учитывать тип изделия. Если это текстиль, то необходима подача пара и воздуха под давлением. Обработка мехового велюра и одёжной кожи может производиться механическими и химическими методами. Механическая обработка проводится с помощью специальных ластиков, губок, щёток, а также шлифовальных полотен различной зернистости. Использование специальных химических средств является более эффективным, но необходимо учитывать чувствительность кожи к химическим реагентам. Выведение пятен на изделиях из натурального меха проводится, как правило, в исключительных случаях, предварительная обработка предполагает проведение тщательной зачистки наиболее загрязнённых участков изделий.
Сразу после зачистки изделия следует загружать в машину для проведения основной чистки. Процесс обезжиривания выступает в качестве основного процесса при химчистке изделий.
Обработка изделий в среде органических удобрений производится отдельными партиями, комплектуемыми в зависимости от вида обрабатываемых изделий и их загрязнённости. Вес партии определяется в зависимости от ёмкости обезжиривающих и красильных машин. На каждую партию изделий выписывается отдельный наряд, который сопровождает её по всем операциям обработки. При этом в наряде указываются наименование обрабатываемых изделий и номера заказов, что обеспечивает контроль за их сохранностью. Наряд выступает в качестве основного документа не только для начисления заработной платы, но и последующего списания израсходованных материалов.
Технологический процесс обработки белья в прачечных состоит из следующих стадий: приём белья; метка белья; сортировка; стирка; отжим; растряска; сушка; механическое и ручное глажение; упаковка и выдача.
Принятое бельё сортируется на приёмных пунктах на прямое с крахмалением, прямое без крахмаления, фасонное и рубашки и укладывается в специальные мешки, каждый из которых имеет свой номер.
На фабрике-прачечной бельё передаётся вместе с документацией на склад грязного белья. Бельё организаций и учреждений принимается и сортируется во время приёма непосредственно на фабрике. Формирование технологических партий проводится сразу непосредственно при приёме белья.
Предприятия химчистки и крашения одежды относятся к экономическим субъектам, деятельность которых подлежит государственному регулированию. Характер такого регулирования в данном случае состоит в сертификации услуг и защите прав потребителей. При этом стоимость работ по сертификации услуг оплачивают предприятия химчистки.
Следует отметить, что чистка различных видов одежды имеет сезонный характер. Осень и весна - самые загруженные периоды. Объём услуг иногда увеличивается в несколько раз. Наибольшее количество заказов приходится на одежду из кожи, замши и дубленой кожи.
Значительные особенности на предприятиях химчистки (прачечных) имеются в использовании отраслевой первичной документации:
Квитанция формы БО-5 - на услуги химической чистки и крашения изделий;
БО-3, БО-12 стирка - на услуги прачечных.
А также реестр-накладная, маршрутные листы с наряд-заказами.
В целом для всех предприятий по оказанию услуг химчистки (прачечных) характерен незначительный процент незавершённых операций из-за кратковременности производственного цикла.
Поскольку длительность производственного цикла на предприятиях химчистки (прачечных) не превышает одних суток, на них отсутствует незавершённое производство, переходящее из одного отчётного периода в другой. Процесс оказания услуг на этих предприятиях состоит из трёх этапов: приём заказов на услуги от населения, выполнение услуг, реализация услуг. Кроме этого, оплата услуг производится по мере их выполнения.
На предприятиях химчистки (прачечных) процесс производства одновременно является и процессом потребления. Так как услуги этих предприятий потребляются сразу после их производства, т.е. выполнение заказов совмещается с их реализацией потребителю без посредничества торговых организаций, поэтому на данных предприятиях отсутствует необходимость в использовании счетов 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» и 43 «Готовая продукция». Фактическая себестоимость при этом непосредственно списывается на счёт 90 «Продажи».
Большинство предприятий химчистки (прачечные) обладают незначительными физическими активами и сравнительно невысокой потребностью в основных средствах.
Номенклатура материалов на данных предприятиях довольно ограниченная, и, как правило, отсутствуют возвратные отходы.
Объектами калькулирования на данных предприятиях выступают группы изделий определённого вида или группа заказов на определённый вид обработки. Калькуляционной единицей являются 1 рубль выручки или 1 кг (1 шт.) обработанного белья.
Метод учёта затрат, как правило, позаказно-поиздельный или позаказно-групповой.
Косвенные расходы учитываются по местам их возникновения с последующим их распределением пропорционально:
Заработной плате производственных рабочих;
Выручке;
Массе обработанных изделий;
Сметным ставкам и коэффициенто-машино-часам;
Времени работы оборудования (с учётом его ремонтной сложности);
Сумме прямых затрат.
В большинстве случаев на каждом предприятии, кроме основного производства, имеется вспомогательное (ремонтно-механическая мастерская, котельная). В связи с этим возникает необходимость применения счетов 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы». На всех предприятиях химчистки (прачечных) применяется, как правило, бесцеховая структура управления, поэтому все расходы, связанные с организацией и управлением производством, собирают и учитывают непосредственно на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».
Предприятия химчистки (прачечные) выполняют работы как для организаций, так и для населения, что оказывает влияние на организацию их налогообложения. При этом, реализация услуг населению облагается единым налогом на вменённый доход, а выручка от реализации услуг организациям осуществляется в рамках традиционной системы учёта и налогообложения. Таким образом, на предприятиях химчистки (прачечных) учёт реализации услуг, облагаемых и не облагаемых единым налогом на вменённый доход, ведётся раздельно.
Участниками сертификации услуг по химической чистке и крашению являются следующие.
Организационная структура системы сертификации услуг
по химической чистке и крашению
Предприятия химчистки и крашения одежды, особенность хозяйственной деятельности которых связана с риском для потребителя, подлежат государственному регулированию. Характер такого регулирования в данном случае состоит в сертификации услуг и защите прав потребителей.
Под сертификацией понимается процедура подтверждения соответствия, посредством которой независимая от исполнителя и потребителя организация удостоверяет в письменной форме, что услуга соответствует установленным требованиям. Основанием введения сертификации услуг по химической чистке и крашению является постановление Госстандарта от 31.03.94 г. № 10 «О системе сертификации услуг по химической чистке и крашению».
1) Госстандарт России;
2) Центральная апелляционная комиссия Госстандарта России;
3) Центральный орган по сертификации (АО «Российский союз предприятий и организаций бытового обслуживания населения» - АО «Росбытсоюз»);
4) Методическим центром системы является Центральный научно-исследовательский институт бытового обслуживания - ЦНИИбыт.
Для оказания услуг предприятиям химчистки и крашения одежды необходимо получать сертификат соответствия. Прачечным получать сертификат соответствия не нужно.
Сертификат соответствия выдаётся на срок от одного года до трёх лет.
Работы по сертификации проводятся в два этапа: проверяется качество чистки изделий и уровень обслуживания клиентов.
Первичный учёт - это система документального оформления, первоначального обобщения и накопления информации о хозяйственных операциях. Применительно к предприятиям химчистки (прачечным) первичный учёт охватывает систему сбора и документального оформления операций, осуществляемых непосредственно в приёмных пунктах, связанных с приёмом, исполнением и реализацией заказов. Одна из важнейших функций приёмных пунктов - надлежащее документальное оформление принятых заказов, контроль за их движением и расчёты с заказчиками.
При приёме и оформлении заказов предприятия химчистки применяют бланк строгой отчётности по форме № БО-5, а прачечные - по форме № БО-3. Каждый из этих бланков состоит из наряда-заказа, квитанции и копии квитанции. Квитанция формы № БО-5 выписывается в трёх экземплярах под копирку. Назначение каждого экземпляра следующее: 1-й экземпляр «Наряд-заказ» используется для учёта выручки и начисления заработной платы приёмщикам, 2-й экземпляр «Квитанция» остаётся в приёмном пункте; 3-й экземпляр «Копия квитанции» выдаётся заказчику для получения вещей. Квитанция выдаётся клиенту. В ней работник химчистки обязательно указывает вид изделия и сумму, которую клиент внёс в кассу. ещё в квитанции указываются цвет и волокнистый состав изделия, а также дефекты, которые невозможно удалить при чистке. Если фурнитура может быть повреждена в процессе чистки, работнику необходимо её спороть.
В квитанции, которую приёмщик химчистки (прачечной) выдаёт клиенту, указывается также срок выполнения заказа. За несоблюдение этого срока клиент вправе потребовать от химчистки (прачечной) уплатить пени, размер которых составляет 3 % от стоимости чистки за каждый день просрочки.
Бланки квитанций, используемых при оформлении заказов, являются бланками строгой отчётности. Это означает, что использование каждого номера бланка контролируется бухгалтерией от момента его поступления на предприятие до сдачи в архив. Приём заказов, не оформленных соответствующим документом, не допускается.
Принятые заказы на химчистку и крашение одежды от приёмных пунктов в цехи записываются в реестр, составляемый также в трёх экземплярах: один из которых отправляют в бухгалтерию, два вместе с заказами - на предприятие. Реестр составляется на основании наряд-заказов формы № БО-5. После сдачи вещей экспедитор возвращает на приёмный пункт один из экземпляров реестра с подписью о приёме заказов. Реестр заказов является первичным документом для учёта объёма и начисления заработной платы работникам.
Вся выручка, поступившая в приёмные пункты, должна быть в тот же день сдана в кассу предприятия. В связи с этим приёмные пункты ежедневно составляют кассовые отчёты по форме 4 «Ведомость учёта движения денежных средств и реализации услуг», в которых указывают все поступления денежных средств, расход и сумму сданной выручки. К отчёту прилагаются корешки квитанций. Кассовый отчёт составляется в одном экземпляре и сдаётся в бухгалтерию предприятия, где его тщательно проверяют, а затем используют для отражения записей на соответствующих счетах текущего учёта.
В целях контроля за выполнением принятых заказов и сохранностью поступивших в обработку материальных ценностей в приёмных пунктах ведётся оперативный учёт движения заказов на основе выписанных квитанций и сопроводительных реестров.
Таким образом, в приёмных пунктах предприятий химчистки ежедневно собирается вся первичная информация о принятых, выполненных и сданных заказах, сумме полученной выручки, на основе которой осуществляется отражение этих операций в бухгалтерском учёте, производится контроль за выполнением принятых заказов и сохранностью поступивших в обработку ценностей, формируется отчётность предприятия о результатах его деятельности. Поэтому вся эта информация должна обладать высокой точностью и достоверностью и тщательно проверяться работниками бухгалтерии.
На предприятиях химчистки и крашения одежды учёт затрат на производство осуществляется на основополагающих принципах промышленного учёта, в постатейном и поэлементном разрезе.
На предприятиях химчистки и крашения одежды в качестве основных объектов учёта затрат на производство выступают следующие виды работ:
- Химчистка одежды (химчистка изделий; дополнительные или сопутствующие работы).
- Стирка белья (стирка белья; дополнительные или сопутствующие работы (сушка белья и глажение его на катках и др.)).
- Крашение (одежды; меховых изделий).
Поскольку на предприятиях химчистки и крашения одежды работы могут выполняться не только для населения, но и для предприятий, и организаций, то аналитический учёт затрат на производство имеет следующие ступени в своём построении:
1) по местам возникновения затрат (отдельным цехам, ателье, участкам производства и приёмным пунктам);
2) по видам производственной деятельности (бытовые услуги населению, работы и услуги для предприятий и организаций, не приравненных к бытовому обслуживанию населения);
3) по видам услуг (химчистка, стирка, крашение);
4) по способу выполнения работ (силами предприятий);
5) по видам предметов (вещей), подвергаемых обработке (химчистка одежды, ковров, стирка белья и стирка мужских сорочек), и по отдельным видам дополнительных работ;
6) по статьям затрат;
7) по видам используемых материалов и формам оплаты труда.
Учёт затрат в синтетическом разрезе осуществляется в общеустановленном порядке на соответствующих счетах текущего учёта: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве» и др.
Полное выявление затрат на производство той или иной работы или услуги, а также достоверность исчисления себестоимости зависят от того, насколько правильно они учтены и отнесены на затраты отчётного периода. Все затраты на производство услуг в системе бытового обслуживания подразделяются на прямые и косвенные.
К прямым затратам на предприятиях химчистки (стирки) относятся:
1) затраты на материалы;
2) затраты на заработную плату с отчислениями на социальное страхование и обеспечение;
3) потери от брака;
4) прочие производственные расходы.
По своей структуре прямые расходы могут быть сразу и непосредственно отнесены на конкретные виды оказываемых услуг, а поэтому все они должны распределяться между отдельными видами производственной деятельности, то есть между различными услугами населению, работами для предприятий и организаций.
Учёт по каждому виду расходов ведётся по единой схеме: для их учёта применяются счета 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства».
В целях рационального использования материальных ресурсов при оказании услуг по химчистке, стирке и крашению одежды на предприятиях утверждаются нормы расхода материалов. Для этого в начале месяца рассчитывается потребность в материалах для каждого вида работ и виду изделия.
На предприятиях химчистки номенклатура материалов довольно ограниченная и в основном состоит из растворителей, красителей, пятновыводных и моющих средств. Особенность данных предприятий состоит в том, что, как правило, отсутствуют возвратные отходы, так как восстановление растворителей в обезжиривающих машинах производится автоматически.
Затраты на материалы определяются по фактическому их использованию. Отпуск материалов со складов в производство осуществляется по лимитным картам и требованиям. При этом требование в основном используется для документального оформления отпуска материалов в производство сверх установленного лимита и при замене одних материалов другими, что и учитывается при последующем контроле за их использованием. При перерасходе материалов против установленных норм составляется соответствующий акт с обоснованием причин перерасхода. Расход электроэнергии, пара и воды, используемых на технологические цели, определяется на основе показателей измерительных приборов, а также на основе соответствующих расчётов распределения услуг котельной.
На основе первичных расходных документов об отпуске материалов в производство составляется ведомость их распределения по направлениям затрат в разрезе счетов синтетического учёта, видов деятельности, цехов, а также отдельных видов выполняемых услуг. Одновременно с составлением ведомости распределение материалов по направлениям затрат определяется сумма транспортно-заготовительных расходов. В целях правильного отнесения транспортно-заготовительных расходов их сумму списывают пропорционально стоимости отпущенных материалов и относят на те же счета, куда была отнесена стоимость материалов.
На предприятиях химчистки (стирки) в основном используются жидкие и порошкообразные материалы. При этом характерной особенностью данных предприятий является то обстоятельство, что в производстве, как правило, всегда имеется переходящий из одного месяца в другой остаток неиспользованных материалов и прежде всего в обезжиривающих машинах, в которых всегда имеется определённое количество растворителей, а также на операциях по пятновыводке, где всегда должен быть набор определённых химикатов. Поэтому фактический расход всех этих материалов может быть определён лишь на основе инвентаризации, с помощью которой выявляется их количество, находящееся в остатке. Инвентаризация производится сплошным методом.
Сущность инвентарного метода контроля состоит в том, что фактический расход материалов, а также выявление отклонений от установленных норм расхода определяются на основе периодических инвентаризаций неиспользованных материалов. Обычно такие инвентаризации проводятся в конце отчётного периода и приурочиваются к составлению месячного отчёта об использовании материалов.
При этом фактический расход материалов по каждой их группе и отдельным видам определяется по следующей формуле:
P ф = О 1 + П - О 2 ,
где P ф - фактический расход; О 1 - остаток материалов в производстве на начало месяца; П - поступление материалов на производство за текущий месяц; О 2 - остаток материалов в производстве на конец месяца.
Фактический расход материалов, как и обычно, сопоставляется с нормативным и на основе такого сопоставления выявляется экономия (перерасход), что определяется по следующей формуле:
P ф = О н ± О у,
где P ф -фактический расход; О н - расход по установленным нормам на фактический объём выполненных услуг;О у - отклонения от установленных норм.
Одним из основных видов материалов, используемых при химчистке одежды, является растворитель, который заливается в обезжиривающие машины. Его расход в значительной мере зависит от качества работы аппаратчика. Поэтому на рассматриваемом предприятии по каждой обезжиривающей машине ведётся специальный журнал, в котором ежедневно записывается количество отработанных партий изделий и количество используемого растворителя. Данные такого журнала затем включаются в отчёты об использовании материалов в производстве.
Отчёт об использовании материалов в производстве химчистки и стирки белья составляется на основании данных бухгалтерского учёта об отпуске материалов в производство, актов о снятии остатков неиспользованных материалов, сведений об объёме выполненных услуг и установленных норм расхода. Отчёт передаётся в бухгалтерию, где тщательно проверяется, а затем используется для составления бухгалтерских записей на соответствующих счетах бухгалтерского учёта, а также для контроля за использованием материалов, отпущенных в производство, и их сохранности.
Важной составной частью издержек производства являются расходы по заработной плате. На предприятиях химчистки (стирки) основной формой оплаты труда производственных рабочих является сдельная. Кроме того, на некоторых участках производства и операциях применяется повременная оплата труда, а также оплата в процентах от выручки, являющаяся разновидностью косвенно-сдельной системы заработной платы.
При сдельной оплате труда учёт выработки рабочих и начисление заработной платы производятся на основе нарядов, которые при осуществлении химчистки выписываются на каждую партию изделий определённым весом и сопровождают её по всем операциям обработки. При этом в каждом наряде указывается наименование и количество обрабатываемых изделий, а также расценка работ по каждой операции, что и используется в качестве исходных данных при определении сумм причитающейся заработной платы и последующем её распределении по направлениям затрат.
Что касается повременной заработной платы, то в отличие от сдельной она не фиксируется в отдельных документах по учёту выработки и выполненных работ, поэтому её распределение между отдельными видами услуг производится пропорционально нормативным затратам на повременную заработную плату.
К прямым затратам на производство на предприятиях химчистки относятся также расходы и потери от брака. Потери от брака на данных предприятиях возникают прежде всего в результате порчи изделий заказчиков в процессе обработки. При этом сумма потерь от брака определяется как разница между стоимостью испорченных изделий и суммой, фактически удержанной с виновников брака, а также стоимостью испорченных изделий по цене их возможного использования или реализации. Кроме того, к потерям от брака относятся расходы, связанные с повторной обработкой изделий, а также расходы по обработке испорченных изделий.
Необходимо заметить, что фактически брак на предприятиях химчистки приобретает форму неисправимого. Дело в том, что особенность предприятий химчистки и крашения одежды состоит в том, что они не производят новой продукции, а занимаются лишь её обновлением, поэтому в качестве неисправимого брака выступает порча изделий, принадлежащих заказчику. Порядок возмещения ущерба, причинённого клиенту, определён Законом РФ «О защите прав потребителей» (с изменениями и дополнениями). Согласно закону, если клиенту испортили вещь, то химчистка (прачечная) должна, во-первых, купить ему такую же вещь или вернуть двукратную стоимость испорченной вещи. Во-вторых, оплатить расходы, которые понёс клиент. Возмещение клиенту убытков предприятия химчистки производят либо за счёт собственных средств, либо за счёт работника, виновного в повреждении. При этом максимальная ответственность, которую несёт работник за причинённый им ущерб, не должна превышать сумму его месячного заработка. Если же с работником заключён договор о полной материальной ответственности, то с работника может взыскаться полная стоимость ущерба.
Согласно Плану счетов бухгалтерского учёта, возмещение работником ущерба отражается на субсчёте 73/2 «Расчёты по возмещению материального ущерба» счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям».
В состав прямых затрат на предприятиях химчистки (прачечных) включаются также затраты вспомогательных производств. Вспомогательные производства обслуживают основное производство: подают ему пар, воду, электроэнергию, производят транспортировку грузов, осуществляют ремонтные и другие расходы. С этой целью в составе вспомогательного производства создаются специальные цехи и мастерские.
Расчёт затрат на производство вспомогательных цехов осуществляется в постатейном разрезе на счёте 23 «Вспомогательные производства». Все затраты вспомогательных цехов учитываются отдельно и лишь затем включаются в затраты основных цехов в соответствии с объёмом произведённых работ и оказанных услуг. Если же какая-то часть работ произведена для сторонних организаций, то соответствующая часть затрат вспомогательных цехов относится на себестоимость услуг, оказанных этим предприятиям.
На предприятиях химчистки и крашения одежды наиболее значительная часть затрат на производство падает на косвенные расходы, на отдельных предприятиях их доля составляет около 20 %.
Косвенные расходы - это расходы, которые в отличие от прямых затрат, не могут быть непосредственно отнесены на себестоимость одного конкретного вида работ или услуг, а относятся одновременно ко всем видам работ и услуг и распределяются между ними условно. Поэтому организация их учёта и распределения между отдельными видами оказываемых услуг имеет важное значение.
На предприятиях химчистки косвенные расходы учитываются по следующим статьям:
1) общепроизводственные расходы;
2) общехозяйственные расходы.
К общепроизводственным расходам химчисток (прачечных) относят в основном расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования. Их учёт осуществляется на отдельном субсчёте «Расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования» к счёту 25 «Общепроизводственные расходы».
Общехозяйственные расходы на предприятиях химчистки (прачечных) в основном связаны с организацией и управлением производства и учитываются на счёте 26 «Общехозяйственные расходы».
Все косвенные расходы за исключением общехозяйственных расходов учитываются по каждому производственному подразделению и относятся на себестоимость только тех видов услуг, которые выполнялись данным производственным подразделением. Что же касается общехозяйственных расходов, то они учитываются по предприятию в целом и относятся на себестоимость услуг, выполненных всеми подразделениями основного производства.
На предприятиях химчистки (прачечных) все косвенные расходы подлежат распределению между отдельными видами производственной деятельности и отдельными видами услуг пропорционально той или иной условной базе.
Ремонтная сложность оборудования, определяемая в единицах ремонтной сложности, известна заранее. Время работы оборудования с учётом его ремонтной сложности исчисляется путём перемножения установленного времени работы оборудования на его ремонтную сложность.
После этого производится распределение транспортных расходов между отдельными видами оказанных услуг пропорционально весу обработанных изделий.
Общехозяйственные расходы на данных предприятиях целесообразно распределять между отдельными видами оказываемых услуг либо пропорционально всей сумме основных затрат на производство, либо пропорционально выручке, полученной от оказания каждого вида услуг.
В настоящее время значительная часть предприятий химчистки и прачечных являются плательщиками налога на вменённый доход. Этот налог действует в большинстве регионов России и его уплата осуществляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ.
Предприятия химчистки (прачечные) оказывают услуги как физическим лицам (населению), так и юридическим лицам (организациям). При этом выручка химчисток (прачечных), полученная от оказания услуг предприятиям, облагается налогами в общем порядке. Соответственно выручка от реализации услуг населению облагается единым налогом на вменённый доход.
В соответствии с законодательством в организациях, переведённых на уплату единого налога на вменённый доход, при осуществлении нескольких видов деятельности учёт доходов и расходов ведётся раздельно по каждому виду деятельности. Таким образом, на предприятиях химчистки (прачечных) учёт реализации услуг, облагаемых и не облагаемых налогом на вменённый доход, ведётся раздельно. Вместе с этим раздельно ведётся и учёт затрат по каждому виду услуг. Общехозяйственные расходы, связанные с оказанием услуг как юридическим, так и физическим лицам, целесообразно распределять пропорционально выручке, полученной от оказания каждого вида услуг.
Также, если предприятия химчистки (прачечные) в соответствии с законодательством отнесены к плательщикам единого налога на вменённый доход, то они автоматически освобождаются от уплаты ЕСН и страховых тарифов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Предприятия химчистки (прачечные), деятельность которых не облагается единым налогом на вменённый доход, должны уплачивать ЕСН и взносы на обязательное социальное страхование в установленном порядке.
При оказании услуг по приему вещей в химчистку на дому у заказчиков и доставки их после химчистки?
Система налогообложения в виде ЕНВД может применяться в отношении оказания бытовых услуг, классифицируемых в соответствии с Общероссийским классификатором услуг населению (утв. постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 № 163).
Бытовыми услугами признаются платные услуги, оказываемые физическим лицам (населению). Исключением являются услуги ломбардов и услуги по ремонту, техническому обслуживанию и мойке авто, услуги по изготовлению мебели, строительству индивидуальных домов.
Услуги в сфере химической чистки и крашения, а также услуги прачечных отнесены к бытовым услугам, оказываемым населению.
Причем к прочим услугам при химической чистке относятся прием белья в стирку на дому у заказчика и доставка белья после стирки.
Отсюда следует, что применять систему налогообложения в виде ЕНВД можно в отношении услуг по приему вещей в химчистку на дому у заказчиков и доставке вещей после химчистки.
Также обратим внимание на следующее. Общероссийским классификатором услуг населению ОК 002-93 (ОКУН), к бытовым услугам отнесены все услуги по подгруппе «Услуги прачечных» кода 015400, в том числе «Стирка белья в прачечной самообслуживания» по коду 015418 и «Сушка и глажение белья в прачечной самообслуживания» по коду 015420.
Выходит, что предоставление физическим лицам услуг по стирке белья прачечными, в том числе с использованием стиральных машин-автоматов без персонала прачечной, относится к бытовым услугам и подлежит налогообложению единым налогом на вмененный доход для отдельных видов деятельности ().
В соответствии с для исчисления суммы ЕНВД при оказании бытовых услуг используется физический показатель «количество работников, включая индивидуального предпринимателя» с базовой доходностью 7500 рублей в месяц.
Рассчитывается в соответствии приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Среднесписочная численность работников включает работников, непосредственно занятых оказанием бытовых услуг, а также работников административно-управленческого персонала (руководителей, экономистов и других специалистов) и вспомогательного персонала (дворников, водителей и других работников).
При оказании данных бытовых услуг расчеты с клиентами можно производить без применения ККТ, если предприниматель выдает по их требованию документ (товарный чек, квитанцию), подтверждающий прием денежных средств за соответствующую услугу.
При приеме и оформлении заказов на услуги (работы) согласно пункту 4 Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства РФ от 15.09.1997 № 1025 следует заключить договор об оказании услуги (выполнении работы), который оформляется в письменной форме (квитанция, иной документ) и должен содержать следующие сведения:
- фирменное наименование и местонахождение (юридический адрес) организации- исполнителя (для - фамилия, имя, отчество, сведения о государственной регистрации);
- вид услуги (работы);
- цену услуги (работы);
- точное наименование, описание и цена материалов (вещи), если услуга (работа) выполняется из материалов исполнителя или из материалов (с вещью) потребителя;
- отметку об оплате потребителем полной цены услуги (работы) либо о внесенном авансе при оформлении договора, если такая оплата была произведена;
- даты приема и исполнения заказа;
- гарантийные сроки на результаты работы;
- другие необходимые данные, связанные со спецификой оказываемых услуг (выполняемых работ);
- должность лица, принявшего заказ, и его подпись, а также подпись потребителя, сдавшего заказ.
Один экземпляр договора выдается исполнителем потребителю.
Договор об оказании услуги (выполнении работы), исполняемой в присутствии потребителя, может оформляться также путем выдачи кассового чека, билета и т. п.
Бытовые услуги оказываем только населению
Если предприниматель оказывает бытовые услуги по стирке белья, химической чистке и окрашиванию текстильных и меховых изделий, например, как физическим, так и юридическим лицам, то по услугам, оказанным юридическим лицам, инспекторы будут настаивать на применении общего режима налогообложения и начислят , а также пени и штрафы за его неуплату (постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 28.05.2009 № 05АП-684/2009).
Так, в постановлении Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.10.2007 № А42-2016/2007 судьи вынесли решение, что предпринимательская деятельность по оказанию населению (физическим лицам) услуг по приему в химическую чистку, крашение вещей, услуг прачечных подлежит налогообложению в виде единого налога на вмененный доход.
Однако если предприниматели оказывают такие услуги другому индивидуальному предпринимателю, с которым их связывают договорные отношения, данная деятельность по оказанию услуг по приему вещей в химическую чистку не подлежит переводу на уплату единого налога на вмененный доход. В таком случае эти услуги подлежат налогообложению в соответствии с общим режимом налогообложения.
Налоговый консультант В.Я. Ерофеев , для журнала «Нормативные акты для бухгалтера»