Больничный лист после сокращения штатов. Порядок выплат по больничному листу при сокращении. Болезнь после работы

Лист нетрудоспособности, открытый уволенному работнику в течение 30 дней со дня расторжения трудового договора, должен быть оплачен работодателем. Обязанность работодателя выполняется при сокращении штата. К оплате принимаются больничные листы работников, не трудоустроенных к другому работодателю. Факт отсутствия найма подтверждается трудовой книжкой сокращенного работника. Период нетрудоспособности работодателем не оплачивается, если лицо получает пособие из центра занятости. В данной статье мы обсудим больничный лист после увольнения по сокращению штата в 2020.

Больничный лист после увольнения по сокращению штата: как производится оплата?

Работодатель оплачивает лист нетрудоспособности, оформленный в связи с болезнью самого работника. Больничный, выданный при заболевании членов семьи сокращенного сотрудника, оплате не подлежит. Работник имеет право на пособие по болезни в размере 60% среднего заработка вне зависимости от имеющегося общего стажа.

Пример расчета пособия уволенного работника

Смирнов В. был трудоустроен на предприятие «Крокус» 25 ноября 2016 года. В связи с сокращением штата работник был уволен 15 марта 2017 года. 17 марта Смирнов В., не нанятый к другому работодателю, получил травму, зафиксированную листом нетрудоспособности. Период нетрудоспособности составил 10 дней. После обращения лица в организацию «Крокус» произведены действия:

Издан приказ о выплате пособия;
Определен стаж сотрудника, составляющий на момент получения травмы менее 6 месяцев, что требует использования МРОТ.
Установлен средний заработок за день: С = 7 500 х 24 / 730 = 246,58 рублей;
Определена сумма положенного пособия: П = 246,58 х 60% х 10 = 1479,5 рублей.

Выплаты пособий по больничному, открытому в течение месяца со дня сокращения, осуществляются за счет работодателя и средств социального страхования. Работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности.

Сроки предъявления и оплаты листка нетрудоспособности

При получении оплаты работник и работодатель должны соблюсти сроки документального оформления.

Условие	Установленный срок
Начало возникновения заболевания, подтвержденного больничным	Дата открытия не должна наступить позже 30 дней после дня сокращения
Предельный срок предъявления больничного	Не позднее 6 месяцев со дня увольнения
Срок выплаты пособия	В течение 10 дней со дня предъявления документа
Срок оплаты при обращении за выплатой в ФСС	В течение 10 дней со дня подачи заявления и больничного листа
Предельный срок получения начисленного пособия	3 года с даты начисления

Нарушение сроков документооборота влечет отказ признания ФСС законности произведения оплаты пособия.

Удержание НДФЛ и уплата взносов с сумм начисленного пособия

Работодатель имеет обязанность по удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ с сумм начисленных выплат. Пособия, оплаченные в связи с болезнью, не относятся к необлагаемым выплатам и подлежат налогообложению. При удержании налога стандартные и иные вычеты не применяются в связи с окончанием их действия в день расторжения трудового контракта.

Страховые взносы, положенные к начислению с выплат работникам, не начисляются по листку нетрудоспособности уволенного работника. Порядок применяется ко всему документу вне зависимости от источника оплаты.

Документальное оформление оплаты заболевания работника после сокращения

Условие	Пояснения
Документ-основание	Лист нетрудоспособности, открытый лечебным заведением в течение 30 дней после сокращения
Дополнительные документы	Заявление работника, копия трудовой книжки, свидетельствующая об отсутствии найма работника в течение периода нетрудоспособности
Длительность и дата окончания больничного	Срок окончания нетрудоспособности не учитывается
Заболевшее лицо	Работник предприятия, уволенный по сокращению
Необходимость предварительного уведомления работодателя	Отсутствует

Обращение к работодателю в срок, превышающий 6 месяцев, приводит к отказу в выплате. Восстановить срок можно при наличии особых обстоятельств. Уважительными причинами служат пропуск срока в силу непреодолимых стихийных обстоятельств, переезда в другую местность, заболевания длительностью более полугода, иные причины. Восстановление срока производится в судебном порядке.

Оплата пособия по беременностям и родам

ТК РФ запрещает сокращать женщин в периоде беременности. Основаниями для прекращения трудового договора с беременной сотрудницей являются:

Ликвидация предприятия или завершение деятельности ИП.
Собственное желание сотрудницы, например, в связи с переводом мужа на службу или работу в другую местность.
Увольнение сотрудницы при оформлении на должность временно отсутствующего работника. При выходе на работу постоянного сотрудника работодатель должен представить временно принятому лицу в состоянии беременности вакантные должности. При отказе работника производится увольнение в связи с окончанием действия договора.

После увольнения работник имеет право на постановку на учет в центр занятости. При получении больничного по беременности и родам выплаты центра занятости прекращаются и возобновляются после окончания периода.

Выплаты пособия по беременности и родам работницам при ликвидации производят органы фонда социального страхования. В отличие от иных оснований увольнения, работник получит пособие из расчета дохода. Средний заработок исчисляется на основании дохода, полученного работником за предшествующие 2 года. Право на оплату больничного имеется в течение 12 месяцев со дня постановки на учет в центр занятости и признания безработным.

Уведомление и сокращение в период нетрудоспособности

При заболевании в момент планируемого уведомления о сокращении работнику направляется соответствующее ценное письмо с вложенной описью по почте. Подпись, поставленная лицом в уведомлении о вручении, свидетельствует о получении информации о предстоящем сокращении штата.

Возникновение заболевания либо травмы могут воспрепятствовать увольнению в день, о котором работник был предупрежден за 2 месяца. Работник не может быть уволен в день отсутствия на рабочем месте в связи с заболеванием, что требует переноса даты расторжения договора. Больничный может быть открыт в связи с заболеваем ребенка. Оплата больничного, открытого до дня сокращения, производится в полном размере согласно общего стажа.

Оплата нетрудоспособности, наступившей после ликвидации

Работник, уволенный в связи с ликвидацией предприятия, имеет право на оплату периода нетрудоспособности в ФСС. При ликвидации подлежат увольнению все работники, включая беременных сотрудниц и лиц, имеющих детей до 3 лет. ФСС производит оплату на счет лица или направляет положенную сумму почтовым переводом на адрес регистрации заявителя. Для получения оплаты лицо предоставляет:

Копию документа, удостоверяющего личность.
Выданный в течение месяца со дня ликвидации лист нетрудоспособности.
Копию трудовой книжки с записью о ликвидации, подтверждающий отсутствие трудоустройства.
Справки о доходах в течение предшествующих 2 лет. Работник, не получивший из бухгалтерии предприятия справки о доходах, прилагает заявление с просьбой ФСС направить запрос в ПФР о полученных лицом суммах.
Заявление на имя начальника отделения ФСС с просьбой о выплате пособия.

Положенное по болезни пособие работник имеет право получить и в случае сложного финансового положения предприятия, находящегося в стадии банкротства. Работник, уволенный в связи с ликвидацией обанкротившегося предприятия, не удаленного из реестра в связи с окончанием процедуры, получает выплаты через ФСС. Для получения положенной суммы требуется справка, выданная конкурсным управляющим и копия решения суда о начале процедуры банкротства предприятия.

Больничный лист, оформленный при сокращении госслужащих

Лица, признанные госслужащими, имеют аналогичные права с другими наемными работниками. При наступлении заболевания организация оплачивает пособие:

По листку, открытому в течение 30 дней со дня сокращения из расчета 60% среднего заработка.
По больничному, начало действия которого возникает до дня сокращения или попадает на последний день трудоустройства, в размере среднего заработка в зависимости от стажа.
При стаже службы менее 6 месяцев – из расчета МРОТ.

Особенности документооборота у ИП

ИП в качестве работодателя имеет право не соблюдать сроки уведомления и порядок выплат при сокращении работников. Требования ТК РФ установлены только для юридических лиц. Предприниматель самостоятельно определяет сроки уведомления и возможность выплаты выходного пособия. Условия для разных видов контрактов могут быть внесены в трудовой или коллективный договоры либо утверждены приказами.

Распространенные вопросы

Вопрос № 1. В каком размере выплачивается пособие по болезни, если ребенок работника заболел в день расторжения трудового контракта?

Ответ: Последний день трудоустройства является рабочим днем. Больничный, открытый в день увольнения, подлежит оплате в полном размере наравне с другими работниками. Дата увольнения переносится.

Вопрос № 2. Когда лицо может получить сумму пособия, начисленного ему после увольнения, не полученного своевременно?

Ответ: Претензии по финансовым вопросам, включая несвоевременно полученных у работодателя лицом выплат, предъявляются в течение 3 лет.

Вопрос № 3. Как можно опротестовать отказ работодателя в выплате пособия по болезни, наступившей после сокращения?

Ответ: Оспаривание решения работодателя об отказе в оплате пособия производится через суд. Работодатель дополнительно к выплате пособия может быть привлечен к административной ответственности.

Вопрос № 4. Можно ли уволить в связи с ликвидацией организации работника, отсутствующего по болезни?

Ответ: Ликвидация предприятия предполагает исключение лица из реестра. Наличие работников на момент подачи заявления о ликвидации не предусмотрено. Увольнение осуществляется всех работников, включая отсутствующих по болезни. Оплата пособия производится через ФСС путем подачи заявления и подтверждающих право документов.

Вопрос № 5. Имеет ли значение основание увольнения для получения выплаты по больничному после расторжения договора?

Ответ: Пособие по нетрудоспособности при заболевании в течение месяца выплачивается работникам вне зависимости от основания расторжения трудового контракта, включая случаи нарушения трудовой дисциплины.

Если вы работодатель, то в эпоху мирового кризиса наверняка сталкивались с необходимостью сокращать работников. Но возможно ли произвести увольнение работника по сокращению штатов при наличии больничного листа? Ведь пока сотрудник болеет, по закону его нельзя увольнять. Давайте попробуем разобраться, что же должен делать работодатель в такой ситуации.

Трудовое законодательство

При сокращении штатов или штатных единиц расторжение трудового договора происходит по инициативе работодателя. Этому вопросу посвящена 81 статья, которая так и называется «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя». О сокращении речь идет в пункте два.

Сокращение численности и штата

Прежде чем говорить о том, как производится увольнение работника по сокращению штата, нужно уточнить разницу между сокращением штата и сокращением численности работников.

В первом случае из штатного расписания исключаются должности. Например, на предприятии были младший продавец, продавец-консультант и администратор торгового зала. В результате решения руководства должность администратора упразднили – это и будет сокращение штата.

Во втором случае принимают решение об уменьшении количества человек, работающих на одной должности. Например, на том же предприятии в расписании предусмотрено пять младших продавцов, семь продавцов-консультантов и два администратора торгового зала. По решению руководства, к примеру, с целью экономии средств с определенного числа на предприятии будет три младших продавца, четыре консультанта и один администратор.

Увольнение работников в связи с сокращением численности штата или должностей

Сама процедура расторжения трудового договора происходит по стандартной схеме:

заявление работника;
приказ по предприятию;
расчет с работником в последний трудовой день.

Но есть одно существенное отличие: при освобождении служащих от выполнения трудовых обязанностей в связи с упразднением его должности, он должен быть предупрежден об этом заранее, а именно за два месяца до увольнения.

Следует также помнить, что нельзя решить сократить ряды сотрудников просто потому что руководителю так захотелось, обязательно должно быть обоснование, и его нужно указать в приказе об увольнении.

Кого нельзя сокращать?

Решая вопрос о том, с кем из сотрудников придется расстаться, нужно иметь в виду, что некоторые категории граждан защищены трудовым законодательством и могут быть уволены только по собственному желанию или в случае ликвидации предприятия. Это:

беременные сотрудницы;
родители-одиночки с детьми до четырнадцати лет;
несовершеннолетние работники;
матери детей до трех лет;
родители, у которых есть ребенок-инвалид, которому еще не исполнилось восемнадцати.

Как принять решение о сокращении?

Если на предприятии есть свободные вакансии, например, в расписании указано восемь продавцов, а по факту в этих должностях работают только шесть человек, следует первым делом сократить именно эти две незанятые единицы.

Следующий шаг работодателя, уменьшающего свой штат, – исключить тех служащих, кого по закону уволить нельзя. Затем нужно выбрать из оставшихся работников, руководствуясь их опытом и квалификацией. При этом работодателю нужно быть готовым доказать, что уволенные действительно менее квалифицированы и ценны, чем те, кто остается на предприятии. При этом, если нужно расстаться с одним из двух работников, первый из которых весьма квалифицирован и опытен, а второй – беременная женщина, которая всего полгода как закончила учебное заведение, а в организации работает только второй месяц, уволить придется первого работника.

Но до того как это произойдет, служащим нужно предложить перейти на другие имеющиеся в организации вакансии. Предлагаемые должности могут требовать меньших знаний и опыта, быть менее оплачиваемыми – закон этого не запрещает. Предлагать перейти на работу в другой местности работодатель должен только в том случае, если это предусмотрено во внутренних документах организации. Каждый отказ занять предложенную вакансию также лучше зафиксировать письменно.

Уведомление увольняемых работников о предстоящем сокращении

Уведомление служащим обязательно должно быть направлено в письменном виде, а служащие обязательно должны расписаться в том, что получили его. Если сотрудник отказывается давать такую подпись, составляется акт, который должны подписать два свидетеля из числа служащих предприятия (или один, если предприятие небольшое).

Увольнять сотрудников можно только через два месяца после вручения уведомления, поэтому в документе обязательно должна быть указана дата. Такая же бумага направляется в районную службу трудоустройства и в профсоюзный комитет, если такой в организации имеется.

Предупреждение о сокращении штата работника, который находится на больничном

p>Согласно той же 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации, нельзя уволить сотрудника, если он находится в отпуске или пребывает на больничном.

Но хитрость увольнения по сокращению штатов состоит в том, что сотрудника об этом предупреждают за два месяца до предстоящего события. А в законодательстве ничего не говорится о том, что уведомление про сокращение штатов нельзя направить тем, кто находится в отпуске или временно нетрудоспособен.

Единственная трудность, которая подстерегает нетерпеливого работодателя, состоит в том, что уведомление обязательно должно быть подписано служащим, а если направлять документ на дом, сотрудник всегда может сказать, что не получал его, даже если это будет заказное письмо, которое сотрудник почтового отделения обязан вручить под роспись. И даже если у работодателя будут доказательства, что уведомление было служащему вручено, тот может его попросту не подписать, а составить об этом акт возможности не представится.

И, разумеется, ни в коем случае нельзя направлять уведомление сотруднице, чья временная нетрудоспособность связана с беременностью, родами и уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Сокращение должности в штатном расписании при больничном листе

Как уже было сказано выше, нельзя увольнять тех, кто временно нетрудоспособен, но договоренность о расторжении трудового договора по сокращению достигается задолго до дня увольнения, и дата последнего рабочего дня давно определена. Тем не менее как же должен поступить работодатель, если его служащий заболел накануне увольнения?

Проблемы, касающиеся начислений по больничному листу в период сокращения штата организации, всегда вызывают живой интерес трудящихся в силу своей сложности и многогранности.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Российское законодательство регулирует рабочие отношения между работодателем и сотрудником в период временной нетрудоспособности последнего.

Увольнение сотрудника, находящегося на лечении, в период сокращения штата предприятия не должно негативно отражаться на его материальном положении.

Нормативная база

Основные непреложные правила нашли отражение в наиважнейших документах Российской Федерации :

Трудовой Кодекс РФ определяет основные положения и понятия.
Федеральный Закон (№ 255-ФЗ от 29.12.06г.) регламентирует возникновение условий выплат по больничным листам.
Процедура оформления и получения листов нетрудоспособности определена Приказом № 624н.

Права работников

Администрация предприятия, проводившая процедуру сокращения штата, выплачивает всем уволенным сотрудникам выходное пособие, которое компенсирует работникам лишение трудовой занятости.

Пособие по нетрудоспособности отождествляется со страховой защитой, гарантированной государством.

Заболевший сотрудник, подпадающий под сокращение, имеет право на получение компенсации по больничному листу и .

Условия оплаты БЛ

Сотрудникам, подпадающим при увольнении под статью «сокращение штата», гарантирована оплата больничного за некоторым исключением:

При увольнении после сокращения сотрудник может рассчитывать на оплату больничного в двух случаях:

в период проведения процедуры сокращения;
после оформления увольнения по сокращению штата.

Лист нетрудоспособности при сокращении в 2020 году

Порядок оформления

О предстоящем увольнении по сокращению штата сотрудник должен быть предупрежден не менее чем за два месяца до намеченной даты.

Факт ознакомления подтверждается собственноручной подписью сотрудника на бланке .

Полученный больничный лист во время сокращения является основанием для продления действия сотрудника до момента восстановления трудоспособности.

Согласно ТК РФ, оформление переносится на дату закрытия листка нетрудоспособности.

Работник был предупрежден и ушел лечиться

Администрация имеет документальное подтверждение ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением.

При приближении даты оформления приказа на увольнение возможно несколько вариантов развития событий:

процесс сокращения штата проходит в запланированные сроки, если сотрудник предоставляет закрытый больничный лист;
оформление приказа отодвигается на момент выздоровления работника.

Уведомили в период болезни

Если работник находится на больничном и отсутствует на рабочем месте по причине болезни, в таком случае его уведомляют о предстоящем увольнении, посылая извещение заказным письмом с обязательным подтверждением в получении.

В тексте уведомления отмечается, что факт ознакомления сотрудника с предстоящим сокращением подтверждается подписью сотрудника в извещении о получении заказного письма.

Как быть с пособием по БиР?

Российским законодательством запрещается прекращать трудовые отношения по решению работодателя с беременными сотрудницами.

Полученный в период сокращения больничный лист препятствует законному сокращению работницы, находящейся в положении, кроме случаев:

прохождения процедуры ликвидации предприятия.

При сокращении конкретной должности беременной женщине должно быть предложено другое рабочее место, соответствующее ее физическим возможностям.

Величина пособия для оплаты беременности согласно оформленному больничному листку, полученному в период сокращения, выплачивается предприятием в положенные сроки и в размере, утвержденном законом.

Пример:

Плановое сокращение штата в ООО «Принцип» намечено на 30.09.16 г. Организация больше не нуждалась в должности менеджера отдела продаж. Однако сотрудник Матросова В.И., числившаяся на должности менеджера отдела продаж, сдала в бухгалтерскую службу ООО «Принцип» больничный лист для начисления пособия по беременности и родам с датой открытия 29.09.16 г. Страховой стаж Матросовой В.И. – 4 года. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 275 т.руб.

Расчет компенсации для оплаты беременности:

Средняя зар.плата для расчета: 275 000 руб./ 730 дней = 376,71 руб.
Календарные дни для расчета — 140.
Сумма к получению: 100% * (376,71 руб. * 140 дней) = 52739.40 руб.
Налог на доход физических лиц не взимается.
Пособие к получению сотрудницей 52739,40 руб.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности сотрудник предоставляет больничный лист, оформленный на общих основаниях.

Бланк должен соответствовать законодательно установленной форме, подтверждая:

факт обоснованного освобождения сотрудника от производственных обязанностей в определенный временной отрезок;
финансовую правомерность начисления пособия по временной нетрудоспособности.

Сроки предоставления БЛ

После выздоровления и закрытия больничного листа сотрудник в течение первых дней после выхода на работу передает документ в экономические службы предприятия.

Лист нетрудоспособности проходит проверку с целью дальнейшего начисления пособия.

Выплаты

В течение 10 дней осуществляется начисление пособия по временной нетрудоспособности, которое выдается работнику в ближайший срок для денежных расчетов.

Величина начисленного пособия зависит от страхового стажа сотрудника и размера его за предшествовавшие два года.

День увольнения

Датой приказа об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата может служить:

последний день болезни, закрепленный в больничном листе;
первый «рабочий» день после выхода с больничного.

Пример:

Сотрудник ООО «Питон» Шмелев С.С. был извещен о предстоящем сокращении 20 июля 2020 г., т.е. не менее, чем за 2 месяца.
14 сентября 2020 г. Шмелев С.С. ушел на больничный. Период нетрудоспособности продолжался до 3 октября 2020 г.
4 октября 2020 г. сотрудник сдал в бухгалтерскую службу организации больничный лист для начисления пособия.
Приказ на увольнение Шмелева С.С. по основанию «сокращение штата» был оформлен 4 октября 2020 г.

Больничный лист после увольнения

Оформление больничного листа после увольнения по сокращению штата имеет ряд особенностей.

Порядок оформления

В течение 30 дней с даты увольнения работодатель обязан принять к оплате больничный лист бывшего сотрудника, при условии, что работник еще не устроился на новое место работы.

Доказательством потери трудоспособности в оговоренный период будет служить оформление больничного листа.

В качестве работодателя сотрудник указывает прежнее место работы.

Заболел в день расторжения договора

Действия администрации предприятия в случае, когда больничный лист открывается в последний день перед сокращением:

приказ на увольнение по сокращению штата на нетрудоспособного сотрудника не оформляется;
в проставляется «НН»;
сотрудника предупреждают об обязательной явке на предприятие после закрытия больничного листа, т.к. он не может быть уволен автоматически.

Положен ли листок?

Уволенный сотрудник имеет право на получение листа нетрудоспособности, обратившись в лечебное заведение в течение месяца после увольнения.

Графа «Особые отметки» отражает следующую информацию о распорядительном документе на увольнение по сокращению:

дата,
основание,
номер.

Остальные графы больничного листа заполняются в общеустановленном порядке.

Как быть с пособием по БиР?

Увольнять по сокращению штата беременную женщину законодательством запрещено.

Действие трудового договора должно быть продлено до срока, указанного в больничном листе, выданном для получения пособия по беременности и родам.

Уволенные беременные сотрудницы сохраняют свое право на получение пособия по БиР в течении 12 месяцев после ликвидации предприятия.

Документы

Для получения пособия по временной нетрудоспособности бывший работник обязан представить:

документ, подтверждающий личность;
с записью об увольнении по сокращению штата;
заявление на имя руководителя предприятия.

Оплата

В соответствии с Федеральным Законом № 255-ФЗ работодатель обязан обеспечить выплату по документам о временной нетрудоспособности в течение месяца после увольнения.

Все компенсации должны быть осуществлены, невзирая на основания для прекращения действия трудового договора и периода длительности нетрудоспособности сотрудника.

Уволенному сотруднику начисляется пособие, не превышающее 60 % от первоначально исчисленной величины.

Для расчета учитываются:

страховой стаж бывшего сотрудника;
размер средней заработной платы за предшествовавшие случаю два календарных года;
величина МРОТ, принятая в регионе на данный период.

Исчисленная величина пособия по болезни не должна быть ниже границ, определенных минимальным размером оплаты труда.

Больничный лист, оформленный по уходу за нетрудоспособными родными, к оплате не принимается.

Начисление пособия по болезни происходит в течение 10 дней со времени подачи документов застрахованным лицом.

При отсутствии финансовых средств для выплаты пособия, предприятие должно обращаться в территориальный орган Фонда социального страхования.

Право на получение пособия по временной нетрудоспособности уволенный сотрудник сохраняет за собой в течение полугода со дня выздоровления.

Пример:

Администрацией ООО «Вымпел» запланирована процедура сокращения штата на 25 октября 2020 года, которая была проведена успешно. Бывший сотрудник предприятия Зверев А.П. 18 ноября 2020 г. предоставил для оплаты листок нетрудоспособности за период с 7 по 17 ноября 2020 г. Страховой стаж Зверева А.П. – 12 лет. За период 2020-2015 г. сотруднику начислено 255 т.руб.

Расчет пособия по болезни:

Средняя заработная плата для расчета: 255 000 руб./ 730 дней = 349,32 руб.
Количество календарных дней болезни с 7 по 17 ноября 2020 г. – 11 дней.
Размер пособия: 60% * (349,32 руб. * 11 дней) = 2305,51 руб.
Налог на доход физических лиц: 13% * 2305,51 руб. = 300 руб.
Размер пособия к получению Зверевым А.П.: 2305,51 руб. – 300 руб. = 2005,51 руб.

Удержание НДФЛ

Обязанность работодателя, как налогового агента, сохраняется после проведения процедуры сокращения штата.

Поэтому с исчисленной суммы пособия по нетрудоспособности бывшему сотруднику, предприятие обязано удержать налог на доходы физических лиц.

Согласно законодательству, пособие по беременности и родам не облагается налогом НДФЛ.

Кто выплачивает компенсацию?

Оплата больничного листа после сокращения является обязанностью организации, но при выполнении нескольких условий. Для госслужащего или любого другого человека оплата больничного производится даже после прекращения трудового договора, но только в пределах месяца после приказа об увольнении. Эта дата является проставленной записью в трудовой.

Нюансы больничного при сокращении

Существует несколько вариантов оплаты больничного листа работодателем. Например, если работник ушел в день увольнения на больничный по уходу за ребенком, то больничный, даже если он становится длительным, оплачивается полностью. Это связано с тем, что крайний день, в который производится расчет, считается полноценным рабочим днем, то есть сотрудник еще имеет трудовые взаимоотношения с работодателем.

Важно! В соответствии с 81 статьей работника на больничном сократить невозможно. Придется ждать выхода сотрудника на работу и сокращать в первый рабочий день с учетом того, что больничный оплачивается полностью

Бывшего работника работодатель также может рассчитать по больничному листу. Но здесь есть несколько важных нюансов:

причина больничного наступила в пределах 30 дней после даты в трудовой (фактически дата приказа об увольнении). Этот момент регламентирован ч. 2 ст. 5 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ;
датировка больничного подтверждает наступление травмы или другой причины именно в указанный срок;
сотрудник еще не имеет новых трудовых взаимоотношений с другим работодателем;
ч. 2 ст. 7 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ регулирует размер выходного пособия, который должен в таком случае составлять 60% среднемесячного варианта зарплаты;
если больничный лист не имеет названия организации, так как фактически лицо является безработным, то названием вписывается обязательно черной ручкой;
даже если больничный производится после сокращения, то вычет из него НДФЛ обязателен, так как работодатель все еще является налоговым агентом и выполняет обязанности в полной мере;
освободить должность от сотрудника, который имеет право не сокращаться, можно только по желанию работника. Если инициатива исходит от работодателя, то законной процедурой будет только один вариант – увольнение по соглашению сторон. При этом, сотрудник может запросить все гарантированные льготы, которые будут задокументированы и согласованы. Остальные попытки уволить сотрудника без его инициативы не являются законными.

Все эти нюансы работодатель должен учитывать, так как права сотрудников нарушать нельзя. При противоположном случае бывший работник подаст в суд на работодателя и получит, кроме положенных выплат, дополнительно компенсацию, как за задержку, так и в качестве морального вреда. После проигранного процесса работодатель кроме издержек и штрафов также может получить уголовный срок за нарушение прав трудящихся.

Особые моменты и трудовое законодательство

Согласно статье 180 ТК РФ руководитель после приказа обязательно уведомляет сотрудников о дальнейшем разрыве трудовых взаимоотношений ввиду сокращения. Сокращение штата или численности персонала может быть произведено не раньше чем через 60 дней после оформления уведомления и его подписи сотрудником.

Этот период в два месяца имеет ряд определенных характеристик, которые закреплены в законодательстве:

при наличии обязательно предлагаются свободные вакансии, которые учитывают квалификацию сотрудника и его опыт;
все два месяца с датой увольнения включительно сотрудник обладает полноценными гарантиями, то есть снижения выплат или других отрицательных моментов нет;
сотрудник может пользоваться отпуском или больничным без ограничения;
увольнение или сокращение сотрудника не является возможным, если на момент указанной в приказе даты он находится в отпуске или на больничном;
согласно статье 183 на этот период работник имеет гарантию на сохранение всех льгот и рабочего места.

Получается, что при таком варианте сокращение будет перенесено на первый рабочий день сотрудника. По регламенту в крайний рабочий день является днем расчета, то есть работодатель полностью оплатит больничный и все остальные требуемые выплаты.

Если же работник уже был сокращен, то вступает правило 30 дней. Именно в этот период бывший сотрудник может запросить оплату больничного. Пример: после сокращения прошло полмесяца и работник заболел. Он проболел ровно месяц согласно больничному, и на 30 первых дней, которые находятся на обеспечении бывшего работодателя, приходится 15 дней. Получается, что работодатель должен рассчитать сотрудника только за эти 15 дней. Также он удерживает отчисления в различные фонды, в том числе НДФЛ, именно по этим 15 дням.

Важно! Законодательные меры для госслужащих аналогичны для обычных категорий сотрудников, хотя и регламентированы на основе п.8.2 ч.2 ст.37 ФЗ от 27.07.2004 N 79. Этот законодательный акт не имеет противоречий со 180 статьей.

Стоит учесть, что больничный может быть любым, в том числе не касающимся здоровья сотрудника. Может потребоваться уход за ребенком или близким родственником, что также является причиной временной нетрудоспособности. Именно на этом моменте основана необходимость выплат.

Расчет

Нормы ФЗ от 29.12.2006 N 255 предполагают расчет больничного на основе даты наступления причины и общего стажа. Ч.2 ст.7 ФЗ №255 устанавливает для оплаты больничного 60% от средней заработной платы за два календарных года.

Перечислением средств фактически занимается не работодатель, а различные страховые организации, в которые перечислялись средства во время рабочего периода сотрудника. Порядок расчета:

работник уже после сокращения должен принести трудовую и заявление на оплату положенных дней;

работодатель рассчитывает сумму и отправляет данные в страховую в течение 10 суток;
после получения средств работодатель должен требуемую сумму перевести на счет бывшего сотрудника в дату аналогичную дате заработной платы.

Если же больничный был закрыт еще в период до даты сокращения, даже при первом дне после выхода, то расчет идет в стандартном порядке.

Согласно законодательству все категории работников имеют право на оплату больничного листа в первый месяц после даты сокращения. При этом, до момента сокращения все выплаты по листу идут в стандартном режиме, так как работник не теряет гарантии и права после получения извещения.