Должностная инструкция руководителя транспортного отдела. Должностная инструкция начальника участка автотранспорта Должностная инструкция заместителя руководителя транспортного отдела

Должностная инструкция начальника транспортного цеха

I . Общие положения

1. Начальник цеха относится к категории руководителей.

2. На должность начальника цеха назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

3. Назначение на должность начальника цеха и освобождение от нее производится приказом генерального директора по представлению начальника агрегатного производства.

4. Начальник цеха должен знать:

4.1. Организационно-распорядительные документы, нормативные и методические материалы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности цеха.

4.2. Перспективы технического развития агрегатного производства и Общества.

4.3. Технические требования и технологию производства продукции цеха.

4.4. Оборудование цеха и правила его технической эксплуатации.

4.5. Порядок и методы технико-экономического и текущего производственного планирования.

4.6. Формы и методы производственно-хозяйственной деятельности цеха.

4.7. Действующие положения по оплате труда и формы материального стимулирования.

4.8. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области производства аналогичной продукции.

4.9. Требования к системе качества ИСО 9000.

4.10. Основы экономики, организации труда, производства и управления.

4.11. Основы трудового законодательства.

4.12. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности.

5. Начальник цеха подчиняется непосредственно начальнику производственного центра.

6. На время отсутствия начальника цеха (болезнь, отпуск, командировка, пр.), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Начальник цеха:

1. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью цеха.

2. Организует работу цеха по обеспечению ритмичного выпуска заданной номенклатуры изделий высокого качества.

3. Формирует систему оперативного управления цехом и осуществляет ежедневный учет выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции.

4. Регулирует комплектность запасов в пределах установленных нормативов.

5. Обеспечивает отработку и постановку программ оперативного планирования производства и определения потребности в ресурсах (материалов, покупных полуфабрикатов, энергоресурсов).

6. Организует учет движения и контроль сохранности заготовок, деталей, изделий; контроль своевременности запуска деталей в обработку, сдачи (передачи) обработанных деталей из цеха в цех и на склады, выпуском готовой продукции.

7. Осуществляет организацию проведения периодического контроля качества продукции.

8. Организует эффективное взаимодействие специалистов по разработке программ систем качества серии стандартов ИСО 9000.

9. Поддерживает внедрение достижений науки и техники в технологию производства выпускаемой продукции.

10. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования и других основных средств, выполнение графиков их ремонта.

11. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и целесообразное использование.

III. Права

Начальник цеха для выполнения возложенных на него обязанностей имеет право.

1. Контролировать и регулировать деятельность цеха.

2. Участвовать в разработке и представлять предложения по модернизации существующих и разработке новых видов продукции, текущих и перспективных планов производственной деятельности.

3. Контролировать перерасход всех видов ресурсов (сырья, материалов, комплектующих) в процессе производства.

4. Принимать участие в приеме рабочих.

5. Определять полномочия и обязанности своих подчиненных.

6. В пределах своей компетенции давать распоряжения и указания обязательные для всех работников участка.

7. Приостанавливать работу в случае нарушения правил техники безопасности, извещая о принятом решении вышестоящее руководство.

8. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы.

9. Запрашивать и получать от руководства агрегатного производства и специалистов необходимую информацию.

IV. Ответственность

В пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством РФ, начальник цеха несет ответственность за:

Срыв производственного плана;

Необеспеченность ритмичного выпуска продукции;

Недостаточную обеспеченность цеха ресурсами (материалами, покупными полуфабрикатами, энергоресурсами);

Неукомплектованность цеха оборудованием и трудовыми ресурсами;

Выпуск цехом брака продукции и продукции низкого качества;

Препятствие ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новой техники;

Несоответствие производимой продукции стандартам, нормам охраны труда и техники безопасности;

Несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению руководства агрегатного производства;

Ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

Искажение информации о ходе производственной деятельности цеха;

За результаты принимаемых им управленческих решений;

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

В случае причинения агрегатному производству материального ущерба начальник цеха отвечает в полном размере ущерба, причиненного по его вине. Он не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

ЕКСД 2018 . Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов

Начальник транспортного отдела

Должностные обязанности. Руководит транспортным отделом, осуществляя методическое и техническое руководство производственно-хозяйственной деятельностью автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов (участков) организации. Контролирует строительство, реконструкцию и капитальный ремонт основных фондов автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов в соответствии с утвержденными планами. Осуществляет контроль за выполнением плановых перевозок автохозяйствами и железнодорожными цехами, планов капитальных ремонтов автомобилей по авторемонтному цеху. Совместно с плановым отделом организации анализирует выполнение планов по всем технико-экономическим и эксплуатационным показателям и намечает пути их улучшения. Обеспечивает развитие централизованных перевозок, своевременное и бесперебойное обслуживание подразделений организации автомобилями, дорожностроительными машинами и механизмами при эффективном их использовании, снижении себестоимости перевозок. Осуществляет руководство работами по внедрению специализированного подвижного состава, контейнеров и поддонов, сокращению простоев транспортных средств под погрузкой и разгрузкой. Организует внедрение прогрессивной технологии проведения технического обслуживания и ремонта, диагностики технического состояния автомобилей дорожно-строительных машин и механизмов. Принимает меры по повышению качества и сокращению затрат на проведение технического обслуживания и ремонта, увеличению межремонтных пробегов транспортных средств и механизмов, Обеспечивает внедрение оптимальных маршрутов транспортирования грузов и перевозки пассажиров с целью сокращения нулевых и порожних пробегов, встречных перевозок, повышения эффективности использования автомобилей с почасовым учетом работы, увеличение сменности работы автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Изучает и организует внедрение передового опыта транспортных подразделений. Участвует в заключении договоров на перевозку грузов и выполнение объемов работ дорожно-строительной техникой, на капитальный ремонт автомобилей и их составных частей и контролирует их выполнение. Обеспечивает эксплуатационную готовность автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов организации. Производит анализ и корректировку разрабатываемых проектов производственных планов автохозяйства и железнодорожного цеха номенклатурного плана авторемонтного цеха, визирует перед утверждением руководством организации и осуществляет ежемесячный контроль за их выполнением. Организует разработку и проведение мероприятий по развитию производственно-технической базы автохозяйства, новой техники и передовой технологии, проведение специальной оценки условий труда и рационализации рабочих мест. Принимает участие в разработке положений, инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов. Обеспечивает контроль за выполнением графиков технического обслуживания и предупредительного ремонта, своевременным обеспечением транспортных и ремонтных подразделений запасными частями, оборудованием, технологической оснасткой, топливом и другими эксплуатационными материалами. Разрабатывает мероприятия по экономии горюче-смазочных материалов, запасных частей и осуществляет контроль за их выполнением. Совместно с другими отделами участвует в разработке и внедрении планов по внедрению передовых методов труда, автоматизированных систем управления. Решает вопросы о передаче основных фондов в другие подразделения организации. На основании материалов комиссий по списанию основных фондов транспортных подразделений организует подготовку проектов приказов по организации на списание транспортных средств и оборудования с баланса автохозяйства, авторемонтного и железнодорожного цехов. Обеспечивает систематический контроль за безопасностью движения автомобильного и железнодорожного транспорта, за соблюдением правил по охране труда, охране окружающей среды при обслуживании, эксплуатации и ремонте транспорта, механизмов, сооружений, принимает меры к устранению нарушений. Обеспечивает учет и анализ дорожно-транспортных происшествий, аварий и производственного травматизма, разрабатывает профилактические мероприятия по их предотвращению. Осуществляет методическое руководство работой общественных комиссий по безопасности дорожного движения, осуществляет подготовку и проведение производственных совещаний, семинаров. Организует ведение оперативного учета и отчетности.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам эксплуатации, ремонта, технического содержания автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перспективы технического и экономического развития организации, порядок разработки и утверждения планов капитального строительства и реконструкции транспортных и складских объектов, устав автомобильного транспорта, основы проектирования автохозяйств, железнодорожных и авторемонтных цехов, положение о техническом обслуживании и текущем ремонте автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, положения и стандарты, регламентирующие эксплуатацию и ремонт автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила перевозки грузов и пассажиров, правила технической эксплуатации автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, правила дорожного движения, инструкции по движению поездов и маневровой работе, порядок заключения и исполнения договоров на эксплуатацию железнодорожных подъездных путей, железнодорожные и автомобильные перевозки, условия аренды автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, перевозки грузов сторонними организациями, устройство и конструктивные особенности автомобилей, дорожно-строительных машин и механизмов, погрузочно-разгрузочной техники, порядок ведения учета и отчетности организации, передовой опыт в области транспорта и его эффективного использования, основы экономики, организации производства, труда и управления, основы трудового законодательства, правила по охране окружающей среды, правила по охране труда и пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на должностях специалистов в транспортных организациях не менее 5 лет.

Вакансии для должности Начальник транспортного отдела по общероссийской базе вакансий

Каждое структурное подразделение любого предприятия нуждается в компетентном руководителе, и транспортный отдел не является исключением. Кто он – начальник транспортного отдела, какие функции выполняет, чем занимается.

Чем занимается и в каких компаниях нужен

Начальник транспортного отдела – специалист, который работает в сфере управления транспортной сетью . Он занимается выбором транспорта, посредством которого производится доставка грузов (автомобильный, железнодорожный, водный, воздушный), а также координирует маршруты и обеспечивает взаимосвязь своего отдела с другими структурными элементами организации .

В подчинении начальника находятся все сотрудники отдела, поэтому еще одна его задача сводится к регулированию их работы. Услуги такого специалиста нужны в любых компаниях, где имеет место быть транспортная логистика.

Общие положения инструкции

В рамках должностной инструкции начальника транспортного отдела определены основные обязательства, правомочия и уровень ответственности специалиста . Именно руководитель выступает в качестве основного организатора стратегии развития транспортной логистики.

Выбор профессионала осуществляется из общего числа квалифицированных сотрудников, которые имеют способности к организации, а также обладают стажем работы от трех лет. Ставится этот специалист на должность и снимается с нее строго в законодательном порядке. Регулируется данный процесс приказом директора компании.

Начальник транспортного отдела находится в непосредственном подчинении у заместителя директора по логистической части, если он есть. Если же нет такой должности, тогда этот сотрудник напрямую подчиняется директору.

Выполняя свою работу, он обычно использует различные методические материалы, инструкции, положения о перевозках внутри города, региона, страны и за рубежом. Во внимание принимаются и нормы таможенного законодательства (при отправке грузов за границу), а также документы, регламентирующие взаимодействие между работниками отдела .

Эффективность труда этого работника определяется несколькими ключевыми факторами:

организация бесперебойного обслуживания клиентов по их заявкам посредством налаживания работы транспорта;
сокращение себестоимости товаров и услуг за счет оптимизации затрат на транспортировку;
соблюдение общих принципов по смете затрат;
улучшение работы транспортного отдела, создание и введение в эксплуатацию качественно новых систем, нацеленных на повышение результативности работы транспортных средств;
повышение общих показателей рентабельности в деятельности предприятия.

В разделе «Общие положения» указывается, какое лицо является ответственным за исполнение должностных обязательств начальника транспортного отдела в случае его временного отсутствия на рабочем месте. Может назначаться и вспомогательный сотрудник, так называемый заместитель.

Есть несколько трудовых обязанностей этого специалиста, вот их подробный перечень.

Принятие участия в формировании стратегии и ценовой политики организации.
Координация взаимосвязи между звеньями компании.
Контроль своевременности достижения подчиненными сотрудниками поставленных целей.
Регулирование соблюдения работниками отдела схем документационного оборота, общих правил и положений.
Принятие непосредственного участия в изучении коммерческих вопросов, связанных с работой отдела.
Разработка мер, обеспечивающих своевременное исполнение планов, смет, графиков.
Организация взаимодействия с подвижным составом, обеспечение полноценной работы транспортных средств.
Создание предложений по улучшению схем оформления грузовых единиц.
Составление сметы затрат, включающих доставку, оформление товарных позиций.
Предоставление бухгалтерскому отделу необходимой отчетности.
Наблюдение за подготовкой договоров с партнерами и клиентами.

Это основные задачи, решением которых занимается данный профессионал.

Требования к специалисту

Специалист имеет прямое отношение к руководящему звену. На его должность вправе претендовать, которое соответствует определенному набору условий:

обязательно наличие ВПО в технической сфере;
присутствие стажа работы по специальности от трех лет.

Есть еще один вариант требований к потенциальному работнику:

наличие среднего образования по технической специальности;
рабочий стаж – от 5 лет.

Кроме того, есть несколько моментов, которые кандидат на эту должность обязан знать:

постановления, приказные и распорядительные документы, нормативные акты;
устав по автотранспортным средствам;
устройство, назначение и особенности конструкции того или иного подвижного состава;
технология ремонтных мероприятий;
тонкости погрузки и крепления;
особенности таможенного оформления;
нормативные акты по простою;
законы санитарии на производстве;
стандарты упаковывания грузовых единиц;
основы прогрессивной организации процесса;
правила ведения учетной политики;
трудовое законодательство.

Помимо этого, работодатели предъявляют к потенциальному специалисту несколько требований в плане личностных качеств:

умение действовать в нестандартных ситуациях;
коммуникабельность;
обучаемость;
надежность и честность;
аналитический склад ума;
организационные навыки.

Если кандидат соответствует всем этим требованиям, он может смело претендовать на должность начальника транспортного отдела практически в любой компании.

Ответственность и права

К числу прав начальника транспортного отдела можно отнести следующие моменты.

Ознакомление с проектами основных решений, принятых со стороны руководства организации, касающихся транспортного обеспечения.
Внесение на рассмотрение начальства различных предложений, связанных с совершенствованием работы транспортного узла.
Подписание и визирование документов в рамках собственной компетенции.
Внесение предложений о том, чтобы поощрять сотрудников, отличившихся заслугами. Или, наоборот, чтобы налагать взыскания на «провинившихся» коллег, нарушивших трудовую дисциплину.
Требование от администрации по оказанию содействия в исполнении должностных правомочий и обязательств.

Помимо прав, начальник транспортного отдела имеет определенный уровень ответственности.

За недостаточно качественное исполнение должностных обязательств или игнорирование необходимости их исполнения. Все обязательства закреплены в тексте этой инструкции.
За нарушения, которые случились в результате исполнения обязательств. Они регулируются посредством норм, которые указаны в законодательстве нашей страны (трудовом, гражданском, а также административном и уголовном).
За нанесение организации материального ущерба.

Наказание за нарушение зависит от его масштабности и суммы, на которую понесен ущерб.

Преимущества и недостатки профессии

Как и любая профессия, должность начальника транспортного отдела имеет свои положительные и отрицательные моменты. К преимуществам профессии можно отнести:

высокий уровень заработной платы;
возможность карьерного роста;
простота трудоустройства (востребованность профессии);
возможность проявить себя как личность.

Если говорить об отрицательных моментах, то к их числу можно отнести следующие недостатки:

необходимость постоянного развития и обучения (потребуется не только высшее образование, но и регулярное прохождение курсов, секций, посещение семинаров, тренингов);
высокий уровень конкуренции на рынке труда;
большая ответственность за товарно-материальные ценности и подчиненных сотрудников.

Как можно заметить, профессия имеет обе стороны медали. Если закрыть глаза на минусы и постоянно развиваться, результат не заставит себя должно ждать, и специалист займет эту должность, а впоследствии станет почитаемым на работе человеком.

Профессия начальника транспортного отдела является престижной и требует высокой самоотдачи. Чтобы претендовать на эту должность, человек должен обладать не только профессиональными, но и должными личностными качествами. Зато, если все условия будут соблюдены, можно рассчитывать на реализацию себя и получение хорошего дохода.

Типовой образец

УТВЕРЖДАЮ

___________________________________ (инициалы, фамилия)
(наименование организации, пред- ________________________
приятия и т.п., его организационно- (директор или иное долж-
правовая форма) ностное лицо, уполномо-
ченное утверждать долж-
ностную инструкцию)
" " ____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника транспортной службы предприятия
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения
1.1. Начальник транспортной службы предприятия относится к категории
руководителей.
1.2. На должность начальника транспортной службы предприятия
назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое)
образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет или среднее
профессиональное (техническое) образование и стаж работы по организации
транспортного обслуживания предприятия не менее 5 лет.
1.3. Назначение на должность начальника транспортной службы
и освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия по
представлению ___________________________________________________________
(заместителя директора предприятия по коммерческим вопросам;
________________________________________________________________________.
начальника отдела сбыта; начальника отдела материально-технического
снабжения; иного должностного лица)
1.4. Начальник транспортной службы предприятия должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и
нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся
деятельности транспортной службы;
- Устав автомобильного транспорта;
- устройство, назначение, конструктивные особенности,
технико-эксплуатационные данные подвижного состава;
- правила технической эксплуатации подвижного состава
автотранспортных средств;
- технологию и организацию технического обслуживания и ремонта
автотранспорта;
- правила перевозки грузов;
- технические условия погрузки и крепления грузов;
- правила оформления (в т.ч. таможенные) перевозимых грузов;
- нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми
операциями;
- правила техники безопасности и производственной санитарии при
погрузочно-разгрузочных работах;
- стандарты на условия транспортировки и упаковку грузов;
- порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и
эксплуатационным материалам;
- правила эксплуатации вычислительной техники и средств связи;
- правила дорожного движения;
- основы организации труда;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,
производственной санитарии и противопожарной защиты;
- _________________________________________________________________.
1.5. Начальник транспортной службы предприятия подчиняется
непосредственно ________________________________________________________.
(заместителю директора предприятия по коммерческим вопросам;
начальнику отдела сбыта; начальнику отдела материально-
технического снабжения; иному должностному лицу)
1.6. На время отсутствия начальника транспортной службы предприятия
(болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет его
заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном
порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.
1.7. ______________________________________________________________.

2. Должностные обязанности
Начальник транспортной службы предприятия:
2.1. Разрабатывает годовые, квартальные, месячные и оперативные
планы-графики транспортных перевозок на основе планов получения
материалов, сырья и отгрузки готовой продукции с учетом производственных
планов предприятия.
2.2. Организует внедрение централизованных межорганизационных и
внутриорганизационных перевозок.
2.3. Определяет потребность и производит расчеты на необходимые
предприятию транспортные средства, погрузочно-разгрузочное оборудование,
ремонтное оборудование, запасные части.
2.4. Осуществляет руководство передачей материальных ресурсов на
склады предприятия и передачей готовой продукции на склады покупателей.
2.5. Организует контроль за рациональным использованием транспортных
средств в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и
вместимости.
2.6. Организует справочно-информационную работу в службе о
прибывающих и отправляемых грузах, сроках доставки, условиях перевозки и
других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих
операций.
2.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных
планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу
грузов на сутки и смену.
2.8. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение
мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми
операциями, увеличение пропускной способности и рациональное
использование складов, площадок и путей подъезда автотранспорта,
рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и
транспортных средств.
2.9. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по
ликвидации и предупреждению утраты и порчи грузов при перевозках,
погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.10. Обеспечивает надлежащее содержание мест производства
погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, весовых приборов и других
средств контроля.
2.11. Контролирует и добивается соблюдения работниками службы
производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных
инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности,
производственной санитарии и пожарной безопасности.
2.12. Руководит работниками службы.
2.13. _____________________________________________________________.

3. Права
Начальник транспортной службы предприятия имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися транспортного обеспечения предприятия.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
транспортного обеспечения предприятия.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)
структурных подразделений предприятия.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
3.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников или
наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой
дисциплины.
3.6. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.7. ______________________________________________________________.

4. Ответственность
Начальник транспортной службы предприятия несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
" " _____________ 20__г.

1. Общие положения

1.1. Начальник транспортного цеха относится к категории руководителей.

1.2. Начальник транспортного цеха назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению заместителя директора по коммерческим вопросам (иного должностного лица).

1.3. На должность начальника транспортного цеха назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее специальное (техническое) образование и стаж работы на инженерных должностях, связанных с организацией транспортного обслуживания, эксплуатацией и ремонтом подвижного состава транспорта, закрепленного за цехом, не менее 5 лет.

1.4. В своей деятельности начальник транспортного цеха руководствуется:

Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими организацию транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;

Уставом организации;

Приказами, распоряжениями руководителя организации;

Настоящей должностной инструкцией.

1.5. Начальник транспортного цеха должен знать:

Нормативные правовые акты, методические, нормативные и другие руководящие материалы, касающиеся деятельности цеха, организации работы транспорта;

Технико-эксплуатационные данные подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта;

Правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, другие нормативно-методические документы, направленные на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом;

Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта транспорта;

Действующие положения по оплате труда;

Основы экономики, организации труда, производства и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. В случае временного отсутствия начальника транспортного цеха его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности

Начальник транспортного цеха исполняет следующие обязанности:

2.1. Осуществляет руководство деятельностью цеха.

2.2. Обеспечивает выполнение плановых заданий по погрузке и вывозу продукции организации.

2.3. Обеспечивает содержание подвижного состава автомобильного, узкоколейного железнодорожного и другого транспорта, закрепленного за цехом, в надлежащем состоянии, его рациональное и эффективное использование, безопасность движения, сохранность перевозимых грузов, своевременное выполнение операций погрузки-разгрузки, перевозку работников и грузов организации к месту производства работ.

2.4. Контролирует соблюдение технических условий погрузки грузов, норм простоя подвижного состава под операциями погрузки-разгрузки, а также осуществляет контроль за эффективным использованием погрузочно-разгрузочных механизмов.

2.5. Организует оперативный контроль за работой подвижного состава на линии, обеспечивает в случае необходимости оказание технической помощи.

2.6. Участвует в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений правил технической эксплуатации подвижного состава, правил дорожного движения.

2.7. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на повышение эффективности использования подвижного состава и предупреждение аварий, дорожно-транспортных происшествий.

2.8. Контролирует поступление, движение и списание подвижного состава автомобильного и узкоколейного железнодорожного транспорта, закрепленного за цехом.

2.9. Обеспечивает составление графиков и направление подвижного состава на техническое обслуживание и ремонт в соответствии с требованиями нормативно-технических документов.

2.10. Осуществляет контроль за соблюдением технологических процессов технического обслуживания и ремонта подвижного состава автомобильного и железнодорожного транспорта, обеспечивает качество выполнения этих работ.

2.11. Организует работу по разработке и осуществлению мероприятий, направленных на повышение качества ремонтных работ, увеличение межремонтных пробегов, сокращение затрат на содержание подвижного состава, своевременное обеспечение и экономное расходование, на экономию материалов, топливно-энергетических ресурсов и горюче-смазочных материалов.

2.12. Осуществляет контроль за своевременным обеспечением работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты.

2.13. Обеспечивает содержание в исправном состоянии закрепленного за транспортным цехом оборудования, механизмов, приборов, инструмента, а также средств индивидуальной защиты.

2.14. Организует разработку предложений по изготовлению и модернизации нестандартного оборудования, приспособлений подвижного состава, проведение текущего ремонта производственных зданий, сооружений, оборудования, закрепленных за транспортным цехом.

2.15. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке закрепленной за цехом территории.

2.16. Организует ведение, учет и хранение эксплуатационной и отчетной документации.

2.17. Координирует работу мастеров (механиков).

2.18. Осуществляет подбор кадров рабочих и служащих, их расстановку и рациональное использование.

2.19. Контролирует соблюдение работниками правил, технологических инструкций, стандартов и других нормативных документов, направленных на обеспечение безопасности движения и эксплуатации всех видов транспорта, закрепленного за цехом, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.20. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального и морального воздействия.

Начальник транспортного цеха имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения о мерах по организации транспортной и погрузочно-разгрузочной работы в организации.

3.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов), получать и использовать информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности.

3.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.8. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.9. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Взаимоотношения (связи по должности)

4.1. Начальник транспортного цеха подчиняется заместителю директора по коммерческим вопросам (иному должностному лицу).

4.2. Начальник транспортного цеха осуществляет взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам, входящим в его компетенцию:

С бухгалтерией:

представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортного цеха;

получает: инструкцию о ведении учета в транспортной службе организации;

С отделом материально-технического снабжения:

представляет: заявки на оборудование, необходимое для выполнения функций, возложенных на транспортный цех;

получает: планы и объемы завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов; объемы земляных работ;

С планово-экономическим отделом:

представляет: проект плана работы цеха; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности цеха; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции;

получает: производственную программу организации; план производственно-хозяйственной деятельности цеха; цены на отгруженную продукцию;

С диспетчерским отделом:

представляет: планы-графики выделения транспорта основным цехам, сведения об отгрузке готовой продукции;

получает: планы производства и поставок;

С отделом главного технолога:

получает: техническую документацию на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы; расчеты необходимого транспорта на внутризаводские перевозки.

5. Оценка работы и ответственность

5.1. Результаты работы начальника транспортного цеха оценивает заместитель директора по коммерческим вопросам (иное должностное лицо).

5.2. Начальник транспортного цеха несет ответственность за:

Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей;

Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и пожарной безопасности;

Неправильное использование и неполноту использования предоставленных прав;

Некачественное исполнение обязанностей подчиненных ему работников;

Низкую исполнительскую и трудовую дисциплину подчиненных ему работников;

Причинение материального ущерба организации - в соответствии с действующим законодательством.

Примечание. Должностная инструкция начальнику транспортного цеха разработана на основе Единого квалификационного справочника должностей служащих, раздел 2 «Промышленность», выпуск 2 «Должности служащих для всех отраслей промышленности» (утвержден постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 29.06.2005 № 75), и оформлена в соответствии с требованиями Государственного стандарта Республики Беларусь 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров РБ от 21.12.2004 № 69, входит в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25).