Документ «Отчет о розничных продажах. Для чего используется документ отчет о розничных продажах Отчет о розничных продажах epf

Отправить эту статью на мою почту

Для того чтобы эффективно управлять предприятиям в сфере розничной торговли также, как и любой другой необходимо иметь агрегированную, актуальную и точную информацию. В настоящей статье рассмотрим документ Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Можно сказать, что он представляет собой обобщающий документ по кассовой смене, содержащем данные о количестве проданного товара, ценах, скидках и другой информации, и также в свою очередь он является частью схемы по оформлению продаж. Регистрация продаж осуществляется при помощи документов “Чек ККМ”. Оформить продажу в программе можно как из Чека ККМ, либо в специальном для этого разработанном интерфейсе, которое носит название РМК. Оплата возможна несколькими способами: наличными, подарочным сертификатом, банковской картой, кредитом, бонусами. Возможна и совмещенная оплата, когда, к примеру, часть товара оплачивается по сертификату, а часть вносится наличными. Затем при закрытии смены на основе чеков автоматически будет формироваться отчет о розничных продажах.

Данный документ также формирует соответствующие проводки, которые предусматривают списание себестоимости реализуемых товаров по определенной продажной стоимости. При необходимости могут быть внесены изменения в виде сторнирующих документов.

Существует несколько способов создания документа Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Первый способ – это создание документа вручную, с нуля. Второй способ – на основе документа инвентаризации. И третий способ – автоматически, как уже было описано выше. Данный способ обычно чаще всего используется в работе.

Если у вас есть вопросы по теме отчет по розничных продажах в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим более подробно третий способ. Откроем кассовую смену из формы списка документов “Чеки” в разделе “Продажи” по выбранной кассе.

После чего перейдем на закладку “Товары” и добавим список из трех позиций бытовой техники.

Поскольку покупатель взял комплект техники из трех предметов, то ему полагается скидка, которая рассчиталась на соответствующей закладке “Скидки”.

И была произведена оплата. Часть суммы была оплачена наличными в размере 20 тыс. руб. и оставшаяся часть оплачена по карте на сумму 49958 руб.

После чего остается провести документ. Создадим еще один чек по тому же принципу и продадим “Сумку”. Цена с 1% скидкой для покупателя составит 1980 руб. Оплата была совершена наличными. Далее выполним закрытие кассовой смены.

В конце должно появится сообщение о том, что кассовая смена закрыта и отчет будет сформирован автоматически. Далее возвращаемся в раздел продажи и выбираем пункт “Отчеты о розничных продажах” и открываем последний документ в списке.

На закладке “Товары” видим все товары из созданных чеков.

Также общую оплату наличными по двум чекам.

И на соседней закладке оплату по платежным картам. При необходимости по кнопке “Печать” можно распечатать нужные печатные формы.

Данные печатные формы будут содержать общую сумму и количество каждой проданной позиции товара.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

3.0» пошагово отразить все операции розничной торговли. В этом материале мы рассмотрим поступления продукции и перемещения ее в розницу, продажу по розничному складскому помещению, реализацию продукции в неавтоматизированных торговых точках, а также инкассацию или поступления выручки в кассу.

К НТТ относятся объекты торговли, у которых нет возможности поставить персональный компьютер, или с общей информационной базой данных установить связь. Это, например, может быть выездная торговля или ларек.

Поступление продукции на предприятие

Почти во всех случаях, чтобы попасть в складское помещение НТТ или на розничный склад, сначала продукция приходуется на оптовый склад. Затем на этом складе она обрабатывается и перемещается в розницу.

Поступление на оптовое складское помещение мы описывать не будем, так как этому мы посвятили отдельный материал. Только, чтобы были понятны наши дальнейшие действия, приведем пример заполнения документа «1С»:

в программе «1С» для розницы

После поступления в «1С» необходимо установить розничные цены на продукцию. Для осуществления этой операции используют документ под названием «Установка цен номенклатуры». Последний вводится в разделе с именем «Склад». Но мы сформируем документ на основе документа поступления. Для начала нужно зайти в ранее сформированный документ поступления продукции и нажать клавишу под названием «Создать на основании». После сделанного в выпадающем списке выберите пункт с именем «Установка цен номенклатуры».

Далее должно открыться окно нового документа, в котором все основные реквизиты уже будут заполнены. Необходимо будет указать только тип цен. Создайте сразу два таких документа, чтобы позже уже не возвращаться к данному разделу. В сложившихся документах назначить цены типов под названиями «Розничная цена» и « ». Цены нужно указать одинаковые. Делее, например, предлагаем документ:

По клавише под названием «Изменить» так же будет доступ к специальным вариантам манипуляции с ценами. Например, существует возможность уменьшить или увеличить на определенный процент.

Перемещение продукции с оптового на розничное складское помещение

А сейчас нужную продукцию уже можно переместить с оптового склада в розницу. С этой целью в программном продукте существует документ под названием «Перемещение товаров», который находится в разделе с именем «Склады».

Перед осуществлением перемещения, вам необходимо завести два состава - один с признаком «Неавтоматизированная торговая точка», а второй с типом состав «Розничный».

С этой целью формируются составы в разделе под названием «Справочники» - «Склады».

Первому из составов дадим название «Магазин №2», его тип - «Розничный магазин». Тип цен выберем из справочника с именем «Типы цен номенклатуры»:

Второй будет называться «Торговый зал». Тип склада будет «Неавтоматизированная торговая точка», тип цен - «Розничная», а номенклатурную группу поставим «Продукты».

Кроме этого сформируем и два документа «1С 8.3»: перемещение на складские помещения «Торговый зал» и «Магазин №2». Документы также необходимо сформировать на основе документа поступления товаров. В данном случае остается заполнить только реквизит под названием «Склад - получатель» и количество продукции:

В конце продукция будет находиться на розничных складах. Существует возможность приступать к оформлению реализации подготовленной продукции.

«1С»: отчет для магазина о розничных продажах

С целью отражения реализации продукции в рознице пригодится документ под названием «Отчет о розничных продажах» из раздела с именем «Продажи». Для начала оформим документ продажи с розничного склада. Последний, кстати, мало чем отличается от документа под названием «Реализация (акты, накладные)». Отличие лишь в том, что не указывается контрагент, и сразу существует возможность отразить выручку от самой реализации.

Для этого выбирается счет кассы. Для аналитики в 1С можно еще заполнить реквизит «Движение ДДС». Это будет в счете кассы. Пример документа:

Продажа товаров в НТТ

В случае реализации продукции в неавтоматизированной торговой точке в конце смены у нас нет информации, какое количество продукции продано. Зато известно, сколько именно было перемещено из оптового складского помещения. С целью расчета количества реализованной продукции, необходимо посчитать остаток продукции на складе, и вычесть ее из количества поступления. Рассмотрим пример: в НТТ было передано пятьдесят упаковок конфет, в результате торговли осталось тридцать упаковок. Согласно этому, было реализовано двадцать упаковок.

С целью отражения в программном продукте данного расчета, нужно воспользоваться документом под названием «Инвентаризация товаров», что находится в разделе с именем «Склад».

После этого зайдите в меню под названием «Склад», затем по ссылке с именем «Инвентаризация товаров». И в конце нажмите на клавишу "Создать".

После этого в таблице добавьте номенклатуру и укажите фактический остаток на складском помещении. Существует возможность использовать такую клавишу как «Заполнить». Отклонение от учетного количества как раз и будет наша реализация продукции:

После сделанного проведите документ и нажмите на кнопку под названием «Создать на основании», а затем в выпадающем списке выберите «Отчет о розничных продажах». Будет сформирован новый документ, отражающий продажу продукции в НТТ.

Отражение выручки по розничной торговле в «1С»

Пока просто запишем его, поскольку в настоящее время документ не проведется. Имеется в виду, что необходимо еще отразить поступления розничной выручки в разделе под названием «Банк и касса». Вот, например, документ:

Теперь необходимо провести документ с именем «Отчет о розничных продажах».

В этом уроке показано ведение розничных продаж для трех типов касс ККМ, движение денежных средств и формирование аналитики по продажам.

Для начала разберемся с учетом розничных продаж в самом легком варианте, с использованием автономной кассы.

Автономная касса ККМ

В этой ситуации касса никак не регистрируется в УТ 11, первичный учет продаж осуществляется в тетрадке/экселе.

Нужно будет самостоятельно создать документ Отчет о розничных продажах и отразить в нем данные о продажах за день:

В списке документов выбираем нашу кассу с типом Автономная ККМ:

Создаем новый документ, на первой вкладке указываем проданные товары:

На второй закладке указываем сведения о том, какая сумма была оплачена покупателями по банковской карте:

На следующих закладках указывается информация о подарочных сертификатах и бонусных баллах (подробно будем разбирать в следующих уроках):

Из документа можно распечатать следующие печатные формы:

На этом все, продажи в автономной кассе успешно отражены.

Фискальный регистратор

Для учета продаж в кассе ККМ с типом Фискальный регистратор есть отдельное рабочее место кассира (РМК):

Рабочее место кассира выглядит так:

Т.к. в настройках у нас включен учет личных продаж менеджеров торгового зала, для каждой продажи должен быть выбран не только кассир, но и продавец:

После выбора продавца меняется заголовок рабочей области. Теперь можем подбирать товары в чек (сканером или вручную через форму подбора):

В стандартной форме подбора выбираем нужные товары и переносим в документ:

Столкнулись с проблемой - не проставилась цена:

Причина этого - выбран вид цен в карточке склада, для которого не было установки цен номенклатуры:

Выберем корректный вид цен, теперь цены успешны заполнились. Но видно другую потенциальную проблему - нет кнопки для оплаты банковской картой:

Для того, чтобы она появилась в настройках РМК добавим эквайринговый терминал:

Теперь кнопка появилась, нажимаем кнопку оплаты:

Программа предупреждает, что кассовая смена не открыта (каждое утро надо начинать с открытия смены), соглашаемся:

Вводим полученную сумму наличных:

Теперь продемонстрирую оплату по карте, создаю новый чек:

Заполняю товарами, нажимаю оплату картой:

Программа спрашивает, прошла ли оплата по карте на самом терминале:

Если прошла, то пробиваем чек:

При необходимости помимо кассового чека можем распечатать товарник:

В том случае, если клиент отсрочил оплату по какой-то причине, можем отложить чек (при этом товар можно зарезервировать за клиентом, или не резервировать):

Потом когда клиент вернется с деньгами, можно вернуться к отложенному чеку:

Программа сразу показывает, какие есть отложенные чеки:

Теперь можем принять оплату по чеку:

После закрытия магазина нужно закрыть кассовую смену (снять отчет с гашением, Z-отчет):

В результате на фискальном регистраторе печатается z-отчет, создается автоматически отчет о розничных продажах:

Помимо заполнения проданных товаров заполняется информация о суммах, оплаченных по эквайрингу:

Для анализа розничных продаж есть такие отчеты:

Теперь сделаем выемку денежных средств из кассы ККМ:

Вводим сумму:

Теперь осталось оформить приходный кассовый ордер (для оприходования ДС в кассу организации):

В ведомости по денежным средствам видим, что движение ДС отражено корректно:

Теперь для примера отразим внесение денег в кассу ККМ из кассы организации. Для этого создадим расходный кассовый ордер:

Обращаю ваше внимание, что кнопку Внесение в РМК нажимать не нужно:

ККМ offline

Теперь рассмотрим работу с третьим типом касс ККМ - ККМ offline. Принцип тут следующий - сначала из 1С выгружается аналитика по товарам и ценам в файл XML специального формата. Потом этот файл загружается в кассу и все продажи оформляются уже в самой кассе. В конце дня на кассе закрывается смена и в результате на кассовом аппарате формируется файл XML с данными о продажах. Затем этот файл загружается в 1С и в результате автоматически формируется документ Отчет о розничных продажах .

Откроем рабочее место по обмену с кассой:

Создадим правило выгрузки информации о товарах:

Выгружать в кассовый аппарат будем только товары, которые есть на остатках на складе, и на которые установлена цена:

Теперь выгружаем товары в файл:

Получаем файл такого формата:

При желании можно настроить автоматический обмен файлами между 1С и кассой через произвольный интервал времени:

Напоминаю, для того чтобы в рабочем месте по обмену с кассой ККМ offline была доступна сама касса, она должна быть выбрана в настройках текущего места:

Документом Отчет о розничных продажах в 1С отражаются обобщенные за период. После проведения документа номенклатура, перечисленная в нем, будет списана с учета. Найти данный документ в 1С 8.3 можно в разделе Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах:

Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 создается:

Автоматически в результате выполнения операции Закрыть смену;
На основании документа Инвентаризация товаров;
Может быть создан вручную.

Как сделать Отчет о розничных продажах при продаже через автоматизированную торговую точку (АТТ) в 1С 8.3

В 1С 8.3 продажи в розницу в розничном магазине (АТТ) или с оптового склада оформляются документом Розничная продажа (чеки) . В данном случае каждая продажа фиксируется отдельным чеком.

Пример

В розничном магазине (склад «Склад Магазина № 2»), 20.06.2016г. в течение смены было пробито три чека:

Чек №1 продано: молния 20 см – 2 шт. и нитки – 1 шт.;
Чек № 2 продано: пуговицы – 5 шт. и ручка шариковая – 1 шт.;
Чек № 3 продано: ручка шариковая – 3 шт.:

В конце рабочего дня в магазине или в момент закрытии кассовой смены, необходимо выполнить операцию Закрыть смену . Данная операция в 1С 8.3 доступна в журнале документов Розничные продажи (чеки) :

В результате выполнения этой операции в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 автоматически формируются документы:

Отчет о розничных продажах;
Поступление наличных с видом операции – Розничная выручка:

Каждый из этих документов будет отражен в своем журнале. В 1С 8.3 данные документы формируются, записываются, но не проводятся. Необходимо проверить правильность заполнения информации в созданных документах. Если убедимся, что вся информация в документах заполнена верно, то проведем их:

В документе Отчет о розничных продажах одинаковая номенклатура будет записана одной строкой с учетом возвратов. В нашем примере это «Ручка шариковая» . Эта номенклатура была пробита в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. Раз возвратов в течении дня не было, то в отчете видим, что было продано 4 ручки шариковых.

В документе Поступление наличных отражается общая суммарная выручка по пробитым чекам с учетом возврата.

Как отразить возврат товара в Отчете о розничных продажах

Как уже отмечалось выше при автоматическом формировании документа Отчет о розничных продажах в 1С 8.3 учитываются все возвраты, осуществленные в течение кассовой смены.

Давайте рассмотрим эту ситуацию на примере. Для этого воспользуемся данными примера выше и предположим, что по чеку № 2 был произведен возврат товара «Ручка шариковая» в количестве 1 шт. Возврат в 1С 8.3 отражается документом Чек (Возврат) :

После проведения данного документа в журнале Розничные продажи (чеки) отразится чек с видом операции Возврат :

Закроем кассовую смену и видим, что в отчете отразились продажи с учетом возврата. А именно: товар «Ручка шариковая» был пробит в чеке № 2 в количестве 1 шт., и в чеке № 3 в количестве 3 шт. и был произведен возврат в количестве 1 шт. Поэтому в отчете видим, что было продано 3 ручки шариковых:

Как сделать Отчет о розничных продажах «вручную»

Рассмотрим вариант ручного заполнения отчета о розничных продажах в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Данный вариант применяется когда в 1С 8.3 каждая продажа не оформляется отдельным документом Розничная продажа (чеки) , а продажи сразу заносятся в документ Отчет о розничных продажах.

Используя данные примера, приведенного выше, заполним документ вручную, выполнив следующие действия: раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчет → Розничный магазин:

Используя кнопку Подобрать заполним таблицу документа:

Документ Поступление наличных при таком оформлении розничных продаж так же необходимо оформить вручную. Это можно сделать, используя механизм Создать на основании . В созданном документе отразиться общая выручка по документу Отчет о розничных продажах:

Как заполнить Отчет о розничных продажах при продаже через неавтоматизированные торговые точки (НТТ) в 1С 8.3

Неавтоматизированная торговая точка в 1С 8.3 – это магазин, данные о продажах в которой не вводятся ежедневно.

Оформление документа Отчета о розничных продажах для отражения продаж в НТТ зависит от того, как в бухгалтерию поступают сведения о продажах. Сведения могут подаваться двумя способами:

Подаются сведения о проданном товаре;
Проводится инвентаризация.

То и другое может производиться ежедневно или с периодичностью, указанной в документообороте организации. Рассмотрим оба способа.

Способ № 1

В бухгалтерию, например, ежедневно подаются сведения о проданном товаре. В данной ситуации в 1С 8.3 оформляем документ Отчет о розничных продажах . Раздел Продажи → Продажи → Отчеты о розничных продажах → Отчеты → Неавтоматизированная торговая точка:

В шапке документа выбираем склад. В табличной части, используя кнопку Добавить или Подбор, указываем товар, проданный за день. Документ готов:

Способ № 2

Предположим, что в организации не подаются сведения о продажах, а раз в три дня проводится инвентаризация на складе. Тогда действия в 1С 8.3 будут следующие:

Приходуем розничную выручку;
Проводим инвентаризацию на складе. Формируем документ Инвентаризация товаров;
Оформляем документ Отчет о розничных продажах н а основании документа инвентаризации.

В документе инвентаризации указываем фактические остатки товара на складе. В строках, где фактическое количество не совпадает с учетным количеством, отражается отклонение. Отклонение и будет отражать продажи:

Используя механизм Создать на основании , формируем документ Отчет о розничных продажах:

Действительно ли весь этот товар был продан или часть из него является недостачей, программа 1С 8.3 будет проверять во время проведения документа Отчет о розничных продажах , так как до проведения данного документа необходимо оприходовать розничную выручку. Иначе не удастся провести документ Отчет о розничных продажах в 1С 8.3:

Если оприходованная выручка не совпадет с суммой указанной в отчете, то данный отчет о розничных продажах в 1С 8.3 не проводится. Поэтому необходимо выяснить причины не совпадения: